Раздел II – Активизация творческой работы

Этап 5 – Разработка методических материалов по разделу II работы.

5.1 Разработка анкет для привлечения персонала организации по решению конкретных проблем, задач, вопросов, сформулированных в разделе I работы.

5.2 Разработка методик анкетирования.

Этап 6 – Разработка рекомендаций по совершенствованию системы управления творческой деятельностью.

6.1 Разработка положения о творческой деятельности персонала в интересах организации.

6.2 Разработка положения по активизации и материальному стимулированию создания объектов интеллектуальной собственности и их коммерциализации.

Этап 7 – Создание комплекта документов, подтверждающих окончание работы.

Структурный план работы является основой при формировании перечня работ для построения сетевого графика планирования и управления. Исходный вариант перечня работ представим в виде табл. 2.

Таблица 2

Исходный вариант перечня работ

№ п/п	Обозначе-ние в стр. плане работы	Обозначение работы в исходном перечне	Обозначение работ, на которые опирается j-я работа	Ранг	Обозначение работ после упорядочения перечня	Планируемая продолжитель-ность работ
день	мес.
		а1	–		а1
	2.1	а2	а1		а3		0,25
	2.2.1	а3	а1		а4		0,7
	2.2.2	а4	а1		а5		0,25
	2.3	а5	а1		а6		0,25
	2.4.1	а6	а1		а7		0,5
	2.4.2	а7	а1		а8		0,25
	2.4.3	а8	а1, а7		а11		0,25
	2.4.4	а9	а1, а6		а12		0,5
	2.4.5	а10	а1, а6, а9		а13		0,25
	2.4.6	а11	а10		а14		0,25
	2.4.7	а12	а1		а9		0,5
	2.4.8	а13	а1		а10
		а14	а2, а3, а4, а5, а8, а11, а12, а13,		а15
	4.1	а15	а14		а16
	4.2	а16	а14		а17		0,25
	4.3	а17	а15, а16		а19		0,25
	4.4	а18	а17		а20		0,25
	4.5	а19	а18		а21		0,25
	4.6	а20	а14		а18		0,25
	5.1	а21	а20		а22		0,5
	5.2	а22	а21		а23		0,25
		а23	–		а2
		а24	а22, а23		а24		0,5

Для рассматриваемой конкретной работы в табл. 2 представлены 24 работы, которые обозначены а₁ а_{2 …} а_i , а_j … а₂₄ , при этом каждая работа имеет временной плановый показатель – планируемая продолжительность работы в месяцах и днях, а также для каждой работы определена повременная взаимосвязь с остальными работами, то есть определено условие – после завершения каких работ может быть начата а_j-я работа (на какие работы опирается а_j-я работа). На этом заканчивается постановочная часть сформированной задачи.

Переходим к построению упорядоченного структурного перечня работ.

В табл. 2 вводится графа рангов и графа новых обозначений работ (новая нумерация работ).

Табл. 2 преобразуется в упорядоченный структурно-временной перечень работ – табл. 3.

Таблица 3

Упорядоченный перечень работ

№ п/п	Обозначе-ние в стр. плане работы	Обозначение работы в исходном перечне	Обозначение работ, на которые опирается j-я работа	Ранг	Планируемая продолжительность работ
день	мес.
		а1	–
		а2	–
	2.1	а3	а1			0,25
	2.2.1	а4	а1			0,75
	2.2.2	а5	а1			0,25
	2.3	а6	а1			0,25
	2.4.1	а7	а1			0,5
	2.4.2	а8	а1			0,25
	2.4.7	а9	а1			0,5
	2.4.8	а10	а1
	2.4.3	а11	а8			0,25
	2.4.4	а12	а7			0,5
	2.4.5	а13	а7 , а12			0,25
	2.4.6	а14	а13,			0,25
		а15	а3, а4, а5, а6, а8, а11, а14, а9, а10
	4.1	а16	а15
	4.2	а17	а15			0,25
	4.6	а18	а15			0,25
	4.3	а19	а16, а17			0,25
	4.4	а20	а19			0,25
	4.5	а21	а20			0,25
	5.1	а22	а21, а18			0,5
	5.2	а23	а22			0,25
		а24	а23, а2			0,5

Связь между работами, входящими в комплекс работ, представленный в табл. 3 может быть изображена на временном сетевом графике (рис. 8)

Временной сетевой график может быть представлен в виде линейной диаграммы (диаграммы Ганта).

Построение линейной диаграммы показывает, что общее время работ составляет 9,5 месяцев – это время критического пути – оптимистический вариант выполнения работы. По условиям планируемой работы её продолжительность может быть один год – это пессимистический вариант. В этом случае продолжительности работ, входящих в критический путь, могут быть увеличены.

Структурно-временной график выполнения работы снабжается дополнительной информацией:

– организационной структурой рабочей группы;

– трудоемкостью выполнения каждой работы;

– приведенной ценой часа, суток, месяца выполнения работы.

Калькуляция приведенной цены составляется с учетом заработной платы каждого участника работы и дополнительных затрат.

Формирование дополнительной информации и выдача заданий на весь комплекс расчетов анализа графика и его оптимизации – это последующий этап нашей работы по планированию и управлению комплексом работ по поиску идей.