Правила библиографического описания
Библиографическое описание печатных произведений в списке литературы – совокупность библиографических сведений о произведении или его части, дающих возможность идентифицировать произведение. Предметом описания может быть книга (в целом) или совокупность нескольких книг (многотомное издание); статья в книге, в выпуске периодического или продолжающегося издания; отчет о научно-исследовательской работе, диссертация; стандарты, патенты, конструкторская, проектная и другая техническая документация.
Сведения о произведении печати приводят в установленной ГОСТ 7.1 – 84 последовательности, объеме и в соответствии с основными правилами библиографического описания.
Источники в списке располагаются по алфавиту.
Библиографическое описание (ссылка) может быть дано в краткой или расширенной форме. В кратких ссылках приводят обычно только обязательные элементы.
В студенческих работах применяется в основном краткое описание использованных печатных произведений. Описание составляют, как правило, на языке текста произведения.
Описание книги проводится в общем случае по следующей схеме: автор (авторы) – название произведения – подзаглавие – выходные данные: место издания – наименование издательства –год издания– том (часть) – порядковый номер издания – страницы.
Жирным шрифтом в схеме выделены обязательные элементы описания. Каждый из элементов отделен от последующего условными разделительными знаками, предусмотренными ГОСТом 7.1 – 84:
. – точка, тире
. точка
,запятая
:двоеточие
;точка с запятой
/косая черта
// две косых черты
Правила составления библиографического описания могут быть представлены следующим образом:
Автор(фамилия, инициалы); точка. Если произведение написано двумя или тремя авторами, они перечисляются через запятую. Если произведение написано четырьмя авторами и более, то указывают лишь первого, а вместо фамилий остальных авторов ставят «и др.».
Название произведения – без сокращений и без кавычек; двоеточие. Подзаглавие – также без кавычек, точка, тире[2].
Выходные данные(порядковый номер издания, место издания, издательство, год издания, том (часть), количество страниц) оформляются следующим образом:
- порядковый номер издания – с прописной буквы, сокращенно, точка, тире. Цифра с наращением. Например: Изд. 2-е. – ;
- место издания – с прописной буквы. Москва и Санкт-Петербург сокращенно М., СПб., точка, двоеточие; другие города – полностью: Смоленск, двоеточие;
- наименование издательства без кавычек с прописной буквы, запятая; слово «Издательство» может быть приведено в сокращении «Изд-во» или опущено;
- год издания (слово «год» не пишется ни полностью, ни сокращенно); точка, тире;
- том, часть – пишут с прописной буквы сокращенно (Т., Ч.), точка, после цифры тома или части – точка, тире. Выпуск с прописной буквы, сокращенно (Вып.); точка, тире. Арабские цифры пишут без наращения;
- страницы – число страниц (цифра), далее буква «с» строчная; точка.
Инициалы автора ставятся после фамилии, заглавие цитируемой работы дается без кавычек. Название статьи из сборника и журнала приводится также без кавычек и отделяется от заголовка двумя косыми чертами (//). Далее приводится место и год издания, для журналов – номер и год издания. Если на титульном листе книги отсутствует фамилия автора, то запись данных о книге начинается с ее названия, после чего указываются инициалы и фамилия редактора (например: Отв. ред. Е.А. Земская или: Под ред. Л.А. Новикова), далее проставляются все остальные элементы, как и для книг с указанием фамилии автора.
Примеры оформления библиографического списка
| ОДНОТОМНЫЕ ИЗДАНИЯ | |
| 1. Книги одного, двух или трех авторов | 1) Вербицкая Л.А. Давайте говорить правильно. М.: Высшая школа, 1993. 144 с. 2) Козырев В.А., Черняк В.Д. Вселенная в алфавитном порядке: Очерки о словарях русского языка. СПб.: РГПУ им. А. Герцена, 2000. 356 с. 3) Горбаневский М.В., Караулов Ю.Н., Шаклин В.М. Не говори шершавым языком. М.: Наука, 1999. 215 с. |
| 2. Книги четырех или более авторов | 1) Речевое общение: Искусство убеждать / Н.В. Анисина, Е.В. Ганапольская, Л.В. Степанова, Л.П. Стычишина. СПб.: СПбГТУ, 2000. 129 с. 2) Русский язык и культура речи: Учебник / В.И. Максимов, Н.В. Казаринова, Н.Р. Барабанова и др.; Под ред. проф. В.И. Максимова. М.: Гардарики, 2000. 411 с. |
| 3. Издания, не имеющие индивидуальных авторов | Русский язык конца XX столетия (1985-1995 гг.) / Отв. ред. Е.А. Земская. М.: Наука, 1996. 203 с. |
| 4. Переводные издания | Белнап П., Стил Т. Логика вопросов и ответов: Пер. с англ. М.: Прогресс, 1981. 112 с. |
| 5. Сборники научных трудов, статей | 1) Лексические и грамматические инновации: Сб. научн. тр. Латв. гос. ун-та. Рига, 1982. 166 с. 2) Книгоиздательский бизнес: Сб. статей. М., 1993. 120 с. |
| 6. Диссертация | Брынская О.П. Основные черты американской риторики новейшего времени: Дис. … канд. филос. наук. М., 1979. 210 с. |
| 7. Автореферат диссертации | Анисина Н.В. Методика обучения студентов негуманитарных вузов созданию научного текста: Автореф. дис. … канд. пед. наук. СПб., 2002. 18 с. |
| 8. Словари, справочники | Максимов В.И., Одеков Р.В. Учебный словарь-справочник русских грамматических терминов (с английскими эквивалентами). СПб.: Златоуст, 1998. 304 с. |
| МНОГОТОМНЫЕ ИЗДАНИЯ | |
| Издание в целом | 1) Аристотель. Соч.: В 4 т. М.: Прогресс, 1976-1984. 2) Русская грамматика: В 2 т. М.: Наука, 1980. |
| Отдельный том | 1) Аристотель. Соч.: В 4 т. М.: Прогресс, 1976-1984. Т. II. 215 с. 2) Русская грамматика: В 2 т. М.: Наука, 1980. Т. I. 793 с. |
| СОСТАВНАЯ ЧАСТЬ ИЗДАНИЯ (глава, раздел, статья и т.д.) | |
| 1. Из книги | Скворцов Л.И. Просторечные и жаргонные элементы в парламентских выступлениях // Культура парламентской речи. М., 1994. С. 103-113. |
| 2. Из трудов, уче- ных записок и т.д. | Акуленко В.В. Две заметки об интернациональной лексике и терминологии // Уч. зап. Харьк. ун-та. Харьков, 1962. Т. 116. С. 205-213. |
| 3. Из материалов конференций, симпозиумов, семинаров и т.д. | Саморуков Б.Е. Введение в творчество // Высокие интеллектуальные технологии образования и науки: Тез. докл. научно-метод. конф. 31 янв. – 1 февр. 1995. СПб., 1995. С. 102-103. |
| 4. Из журнала | Поварнин С.И. Спор. О теории и практике спора // Вопросы философии. 1990. № 3. С. 63-90. |
| 5. Из газеты | Сергеев О.В. В штате Публички – электронный библиограф // Санкт-Петербургские ведомости. 2001. 2 июня. |
Оформление ссылок на литературу
à При изложении работы надо строго отделять свои мысли от заимствованных или уже известных в науке. При этом необходимо делать ссылки на использованную литературу и другие источники. Ссылаться можно только на опубликованные работы.
Оформление ссылок на литературу может осуществляться двумя способами:
1. Концевые ссылки. В тексте работы в круглых или квадратных скобках указывается номер цитируемого издания по общему алфавитному списку используемой литературы, после чего через запятую или двоеточие указывается страница, например: (18, 95-96), [18: 95-96]. Возможен и другой способ оформления концевых ссылок: в скобках указывается фамилия автора цитируемой работы, год ее издания и после запятой номер страницы [Шмелев, 1972. С. 15].
2. Постраничные ссылки. В тексте после цитаты или приводимых данных (цифр, фактов и т.п.) ставится цифра; в нижней части страницы под горизонтальной чертой приводятся цифры, соответствующие обозначениям в тексте, далее указывается фамилия и инициалы автора, название работы, место и год издания, номер страницы. Сноски такого вида нумеруются в последовательном порядке в пределах главы или работы в целом. Если на одной странице приводятся подряд цитаты из одной и той же книги, то делается следующая ссылка: (Указ. соч. С. 7). Если в тексте даются цитаты из одной и той же книги, но не подряд, то ссылка, начиная со второй, оформляется следующим образом: (Макаренко А.С. Указ. соч. С. 50).
При изложении концепции, идеи, методики, взглядов какого-либо автора или нескольких авторов можно ссылаться на соответствующие издания без указания страниц, например: (См. [Ильин 1988]). В библиографическом списке: Ильин Е.Н. Путь к ученику. М.: Педагогика, 1988. 126 с.
5.4. Правила оформления цитат
В любой студенческой работе используются многочисленные цитаты, которые служат:
- для подтверждения приводимых доводов ссылкой на авторитетный источник;
- для критического разбора того или иного научного труда.
Общие требования к цитированию включают:
1) точность, сохранение особенностей авторского написания;
2) полноту цитирования без произвольного сокращения текста и искажений мысли (пропуск фрагментов обозначается многоточием);
3) обязательную ссылку на источник.
à Грамотность и правильность оформления студенческой работы во многом определяется грамотным использованием цитат и ссылок. Соблюдайте несколько обязательных правил. Цитирование может быть представлено в виде прямой или косвенной речи. Для прямого цитирования могут быть использованы следующие формулы: А.А. Реформатский сказал (говорит, пишет, считает, доказывает, утверждает, предполагает, указывает и т. п.): «Ц…». Цитата берется в кавычки и начинается с прописной буквы.
При косвенном цитировании цитата следует обычно за изъяснительным союзом что иначинается со строчной буквы: А.А. Реформатский считает, что «ц…».
При прямом цитировании источник цитаты указывается полностью, с указанием страницы. При косвенном цитировании и свободном изложении содержания источника страница не указывается.
На источник при цитировании могут указывать и специальные вводные слова и предложения: Как считает (полагает, утверждает, доказывает, предполагает) А.А. Реформатский, …; По мнению (по предположению, по утверждению…) А.А. Реформатского, …; Согласно утверждению (положению, теории, концепции, мнению…) А.А. Реформатского, …; В соответствии с теорией (положениями, взглядами, утверждением…) А.А. Реформатского, «ц»… и т. д. После них ставится запятая, цитата заключается в кавычки и начинается со строчной буквы.
à Обратите внимание на то, что инициалы во всех случаях, кроме списка литературы, стоят перед фамилией. Если один и тот же автор упоминается на одной странице несколько раз, то после двух-трех упоминаний возможно использование фамилии без инициалов.
Недопустимо использование литературы без ссылки на ее авторов.
Примеры оформления цитат
| Фраза цитируется полностью | Пропущен фрагмент в начале цитаты | Пропущен фрагмент в середине цитаты | Пропущен фрагмент в конце цитаты | |
| Цитата является самостоятельным предложением (не сопровождается словами автора) | «Ц» [ссылка]. | «…Ц» [ссылка]. | «Ц…ц» [ссылка]. | «Ц…» [ссылка]. |
| Цитата оформляется как прямая речь | «Ц», - а. А: «Ц». А: «Ц», - а. «Ц,- а,- ц». | «…Ц», - а. А: «…ц». А: «…ц», - а. | «Ц…ц», - а. А: «Ц…ц». А: «Ц…ц», - а. | «Ц…», - а. А: «Ц…». А: «Ц…», - а. |
| Цитата синтаксически связана с авторским текстом | А «ц». А, что «ц». «Ц», поскольку а. | А «ц…ц». А, что «…ц». «…Ц», поскольку а. | А «ц…ц». А, что «ц…ц». «Ц…ц», поскольку а. | А «ц…». А, что «ц….». «Ц…», поскольку а. |
Оформление таблиц
Типовая таблица представляет собой лист, разделенный параллельными линиями по вертикали и горизонтали. Вертикальное деление образует графы таблицы, по горизонтали таблица делится на строки. Графы и строки отражают содержание таблицы, которое располагается в центральной ее части, в зоне пересечения граф и строк.
Все таблицы должны иметь названия, отражающие их содержание, и порядковую нумерацию, которая указывается над названием таблицы вверху с правой стороны. Например:
Таблица 2
Отношение учащихся к урокам русского языка в школе
При оформлении таблиц нужно соблюдать правила использования в заголовках прописной (большой) и строчной (маленькой) букв.
С прописной буквы начинают:
- слово «Таблица» в заголовке;
- тематический заголовок (название таблицы);
- основные заголовки граф;
- подзаголовки граф, если они грамматически не связаны с главным заголовком;
- заголовки строк.
Со строчной буквы начинают:
- подзаголовки граф, если они грамматически связаны с главным заголовком (составляют с ним одно предложение);
- элементы центральной части.
Знаки препинания после заголовков, подзаголовков и элементов центральной части таблицы не ставятся.
Числа в таблице рекомендуется, по возможности, округлять.
В тексте работы делаются ссылки на таблицы. Например: «См. табл. 2» или «Данные приведены в табл. 2». Если таблица приводится в тексте работы, то после ссылки на таблицу продолжают текст работы до конца страницы, а таблицу помещают на следующей странице.
На основе данных, вошедших в таблицы, для большей иллюстративности материала и убедительности выводов можно использовать диаграммы, схемы, графики, фотографии и т.д., которые обозначаются единым названием «рис.» (рисунок). В работе проставляется общая порядковая нумерация всего иллюстративного материала независимо от его характера. Название и номер помещаются под рисунком, например: Рис. 1. Динамика формирования у школьников навыков чтения (точка в конце подписи не ставится).
Оформление