Ввод функции в формулу и ввод аргумента функции.

Для ввода функции в формулу нужно выполнить следующие действия:

1) активизировать ячейку, где будет формула с функцией,

2) затем щелкнуть в формуле место куда нужно ввести функцию,

3) активизировать команду «Формулы» в меню,

4) щелкнуть по стрелочке в пиктограмме нужной категории (например, «Математические») функции,

5) в списке функции щелкнуть по имени нужной функции.

Ввод функции в формулу и ввод аргумента функции. - student2.ru После этих действии появится диалоговое окно «Аргументы функции» (рис 2). В диалоговом окне имеются именованные поля для ввода аргумента (на рисунке 2, Число1, Число2, …).

В поля для аргументов можно вводить как отдельные значения (рис. 2, А, Число4), так и несколько значений в виде диапазона ячеек с данными (рис. 2, А, Число1, Число2, Число3).

Ввод аргументов производится следующим путем:

· Для ввода первого аргумента нужно щелкнуть в поле Число1 и установить курсор в нем, затем выделить нужный диапазон данных,

· Для ввода второго аргумента нужно нажать клавишу табуляции Tab или щелкнуть в поле Число2 и выделить нужный диапазон данных, итд.

Примечание:

· Если поля аргументов имеют не постоянное количество и имена их отличаются только порядковым номером (рис 2), то при переводе курсора в следующее поле появляется новое поле аргумента и число таких полей может достигать 255. Поэтому нет необходимости заполнять все поля (рис. 2, А).

· Ввод функции в формулу и ввод аргумента функции. - student2.ru Если количество аргументов (диапазонов) небольшое, то их можно ввести в одно поле, отделив друг друга точкой с запятой (рис 2, Б).

· Если поля аргументов имеют различные имена (рис. 3, А и Б) или постоянное количество и имена их отличаются только порядковым номером (рис 3, В), то необходимо заполнить все поля.

Часто для вычислении с помощью функции пользуются диалоговым окном «Мастер функции» (рис. 4), которого можно вызвать щелкнув по пиктограмме «Вставить функцию» или команду «Вставить функцию» в списках функции всех категорий из группы «Библиотека функций» или щелкнув по пиктограмме fx в строке формул.

Принцип работы с диалоговым окном «Мастер функции»:

· Щелкнув по стрелке в поле «Категория» выбрать нужную категорию, которая отобразится в данном поле;

· Из списка функции в поле «Выберите функцию» выбрать нужную функцию и нажать клавишу «ОК». Появится диалоговое окно «Аргументы функции». О работе с ним указано выше.

Ввод функции в формулу и ввод аргумента функции. - student2.ru 8. Ошибки в формулах.

При составлении формул могут быть допущены различные ошибки. Если ошибка понятна программе, то появляется окно с текстом «Приложение Microsoft Excel обнаружило ошибки во введенной формуле. Принять предлагаемые исправления?» и вариант исправления формулы или выдает вид ошибки вместо результата.

Ошибки могут возникнуть, если

· Формула начата не со знака равенства;

· Не соответствие количества открытых и закрытых скобок;

· Наличие нескольких операнд, не чередующихся знаками математических действий;

· Знаки математических действий, введенных друг за другом;

· Имеется ссылка на удаленный объект (строка, столбец, ячейка, лист, книга).

Программа может выдать следующие виды ошибок:

Ошибка Причина
#ЗНАЧ! появляется в том случае, если формула содержит ячейки с разными типами данных.
#ССЫЛКА! возникает, если ссылка на ячейку не действительна.
#ИМЯ? появляется в том случае, если приложению Microsoft Excel не удается распознать текст в формуле.
#Н/Д возникает, если для функции или формулы недоступно значение.
#ДЕЛ/0! отображается в Microsoft Excel, когда число делится на ноль (0) или на ячейку, в ко торой отсутствует значение.
#ЧИСЛО! возникает, если формула или функция содержит недопустимые числовые значения.
##### возникает, если столбец недостаточно широк для отображения содержимого или если были использованы дата и время с отрицательными значениями
#ПУСТО! возникает, если задано пересечение двух областей (диапазонов) на листе, которые в действительности не пересекаются

Ячейках, в которых программа считает имеются ошибки, левом верхнем углу появляется Ввод функции в формулу и ввод аргумента функции. - student2.ru зеленый треугольник (рис. 5, А). Если щелкнуть по этому треугольнику, то появится индикатор ошибок (рис. 5, Б) – ромб с восклицательным знаком. Щелчок по индикатору выдает вид ошибки и список команд (рис. 5, В), которые можно провести с результатом в данной ячейке.

8. Вычисления в таблицах документа Microsoft Word.

Вычисления в Microsoft Word во многом подобно вычислениям в Microsoft Exsel. Распространение возможно только обычным копированием, но при этом не происходит автоматическое изменение адресов ячеек в формуле, поэтому приходится их изменять путем редактирования.

В Microsoft Word можно пролизводить не сложные вычислении В формулах вычислении используются ссылки на ячейки с данными. Чтобы организовать ссылки ячейки таблицы именуются, где первые символы латинские буквы, указывающии столбец, а следующий символ номер строки, представляемый арабскими цифрами: a3, b14, f25, ... Если отдельные ячейки именуются собственным именем, а блок ячеек указывается именами двух противоположными ячеек, разделенных двоеточием. В таблице первый левый столбец именуется латинской буквой А, следующий В, итд, а верхняя первая строка нумеруется арабской цифрой 1, вторая строка 2, итд.

Для составления формул вычислений используются:

А) знаки математических действий:

Таблица 1. Знаки арифметических и логических вычислении
Знак Пояснение   Знак Пояснение
+ Сложение   Вычитание
* Умножение   / Деление
% Вычисление процента   ^ Возведение в степень или вычисление корня
= Равно   < Меньше
< = Меньше или равно   > Больше
> = Больше или равно   < > Не равно

Б) Функции:

Таблица 2. Функции внедренные в Microsoft Word для вычислении
Функция Результат
ABS(x) Абсолютное значение числа или значения функции
AND( x:y) Логическая функция И: 1,если логические выражения x и y истинны, или 0, если хотя бы один из них ложное
AVERAGE( ) Среднее значения чисел из списка
COUNT( ) Количество чисел в списке
DEFINED(x) 1, если выражение x допускает вычисление, или 0, если выражение вычислить не возможно
FALSE Логическая функция ЛОЖЬ: 0 (ноль)
INT(x) Целая часть числа или значения формулы
MIN( ) Наименьшее значение чисел списка
MAX( ) Наибольшее значение чисел списка
MOD(x;y) Остаток при делении x на y
NOT(x) Логическая функция НЕ: 0, если логическое выражение х истинно, или 1, если оно ложное
OR(x,y) Логическая функция ИЛИ: 1, если хотя бы одно из логических выражении x и y истинное, или 0, если оба выражения ложные
PRODUCT( ) Произведение чисел в скобке
ROUND(x;y) Округление числа x до десятичного разряда (y), х число или результат формулы
SIGN(x) Знак числа: 1 (если x > 0) или –1 (если x < 0).
SUM( ) Сумма чисел или результатов формул взятых в скобки
TRUE Логическая функция ИСТИНА: 1

Ввод функции в формулу и ввод аргумента функции. - student2.ru Ввод функции в формулу и ввод аргумента функции. - student2.ru В) Вычисления выполняются в следующем порядке:

1) Установить курсор в ячейке, где должен получиться результат вычислений;

Ввод функции в формулу и ввод аргумента функции. - student2.ru 2) Выполнить «Работа с таблицами Макет» -«Данные» - «Формула»

3) В диалоговом окне «Формула» (рис. 18) в поле «Формула» (в этом поле стоит знак равенства)

а) написать формулу вычислении, для ввода функции щелкнуть по стрелке в поле «Вставить функцию» и из списка выбрать нужную функцию (рис. 19). Аргументы функции можно представлять как

· отдельное число,

· адрес отдельной ячейки,

· диапазон ячеек;

б) в поле «Формат числа» щелкнуть по стрелке и выбрать нужный формат (например 0,00) при необходимость можно добавить или убавить нули после запятой.

Таблица 3. Установление формата результата вычисления
Формат Функция формата
# ##0 Представить результат в виде целого числа, разделенное по разрядам
# ##0,00 Представить результат в виде дробного числа, разделенное по разрядам
Представить результат в виде целого числа
0% Представить результат в виде целого процентного числа
0,00 Представить результат в виде дробного числа
0,00% Представить результат в виде дробного процентного числа
T# ##0,00 Добавить указанный символ перед результатом вычисления

4) щелкнуть по кнопке «ОК» диалогового окна «Формула».

Наши рекомендации