Ввод и форматирование данных
Основы работы с табличным процессором Excel
Общие положения
Книга Excel может содержать рабочие листы или листы диаграмм. На рабочих листах могут располагаться таблицы или таблицы вместе с диаграммами. На листах диаграмм располагаются только диаграммы. Экран (рабочая область Excel) содержит шесть областей:
- -заголовок окна;
- строка основного меню;
- две или несколько панелей инструментов;
- строка формул;
- окно книги с заголовками строк (цифры) и столбцов (буквы), полосами прокрутки, ярлычками листов и кнопками прокрутки ярлычков, расположенных левее самих ярлычков;
- строка состояния
Лист книги содержит 65536 строк и 256 столбцов (более 16 милл.ячеек).
Модель ячейки в Excel. Ячейка имеет пять «слоев» или уровней, в каждом из которых записывается соответствующая ему информация. Верхний уровень - это изображение на экране. В нем отображаются отформатированные значения, такие как текст или результаты вычисления. Во втором уровне хранятся параметры форматирования, в третьем - формула для вычислений, в четвертом - имя, которое можно присваивать ячейке, и в пятом - примечание.
Работа с ячейками листа
Терминология.
Диапазон ячеек – выделенная группа ячеек.
Активная область –непрерывный прямоугольник ячеек, который включает в себя все столбцы и строки листа, содержащие непустые ячейки (внутри активной области могут быть пустые строки, столбцы и ячейки).
Полезные комбинации клавиш:
Home – перемещение к первой ячейке текущей строки;
Ctrl + Home – перемещение к ячейке А1;
Ctrl + End – перемещение к последней ячейке последнего столбца активной области
Общие приемы.
Выделение строк (столбцов): Щелкнуть по заголовку строки (столбца).
Выделение группы смежных строк (столбцов): При нажатой клавиши мыши перетащить ее указатель по заголовкам строк (столбцов) или щелкнуть по первому заголовку, а затем при нажатой клавиши Shift - по последнему заголовку группы.
Выделение группы несмежных строк (столбцов): Нажав клавишу Ctrl, последовательно щелкать мышью (протащить указатель мыши) по заголовкам выделяемых групп строк (столбцов).
Выделение группы (диапазона) смежных ячеек: Щелкнуть мышью по левой верхней ячейке и, удерживая кнопку мыши нажатой, переместить мышь в правую нижнюю ячейку выделяемого прямоугольника
Выделение несмежных групп ячеек: При нажатой клавиши Ctrl выделять группу(ы) ячеек перемещением мыши по диагонали выделяемого прямоугольника группы.
Выделение всего листа: Щелкнуть по кнопке, расположенной в левой верхней части листа на пересечении названий столбцов и номеров строк.
Изменение ширины (высоты) ячеек:1-й способ: Поместив курсор на правую границу столбца (нижнюю границу строки), нажать левую кнопку мыши и изменить ширину столбца (высоту строки). 2-й способ: Выполнить Формат çСтрока (Столбец) çВысота (Ширина) / Установить необходимые значения параметров / ОК.
Ввод данных в ячейку: Выделить ячейку / Ввести данные / Нажать ‘Enter’ или щелкнуть по кнопке √в строке формул. Для отмены ввода нажмите клавишу Esc или щелкните по кнопке ´в строке формул.
Ввод данных в диапазон ячеек: Выделить диапазон / После ввода данных с клавиатуры нажать клавишу “Enter” при вводе данных по столбцам или “Tab” при вводе данных по строкам
Редактирование содержимого ячейки: Выделить ячейку / В строке формул установить курсор в нужное место текста / Выполнить редактирование.
Быстрый переход в режим редактирования: Двойной щелчок по ячейке или Выделить ячейку / Нажать клавишу F2.
Скрытие строки (столбца): Выделить строку (столбец, можно группу смежных строк или столбцов) / Выполнить Формат êСтрока (Столбец) êСкрыть.
Отображение скрытых столбцов: Выделить две строки (столбца), между которыми находятся скрытые / Выполнить Формат êСтрока (Столбец) êОтобразить.
Ввод и форматирование данных
В ячейки листа можно вводить два типа данных: константы и формулы.
Константы разделяются на: текстовые значения, числовые, значения дат и времени. Формула в себя включает операнды (константы, ссылки на ячейки с данными), знаки операций, круглые скобки и функции.