Перемещение, копирование листа

Горячие клавиши

Ctrl+f – найти (осуществляет поиск по всему/выделенному фрагменту);

Ctrl+h – найти и заменить (осуществляет поиск и замену по всему/выделенному фрагменту;

Ctrl+z – отменить последнее действие;

Ctrl+a – выделить все;

Ctrl+x – вырезать для дальнейшей вставки;

Ctrl+с – копирование;

Ctrl+v – вставить;

Ctrl+b – выделение жирным;

Ctrl+shift+стрелочка – выделение нужного столбца, если вверх и вниз/строки – стрелка вправо, влево;

Текст по столбцам

Текст по столбцам используется для разделения информации по одной колонке на несколько.

Используется 2 варианта разделения:

1. С разделителями, в данном случае мы выбираем разделитель, который стоит между нужными нам для разъединения частями информации.

2. Фиксированной ширины, когда нет четкого разделителя, но достоверно известно, что в отделяемом сегменте одинаковое количество символов, например, индекс – 6 символов.

3. Работа с фильтрами / сортировка

По столбцам можно устанавливать фильтры (данные – фильтр) в зависимости от того, какие значения находятся в колонке:

Математические – равно/меньше/больше/между и т.д.

Текстовые – начинается с/ заканчивается на и т.д.

В окне, которое содержит список всех вариантов по фильтру можно выбирать значения, путем установки галочки.

Внимание! В данном окне по фильтру показано только 20 тыс строк.

Сортировку можно выполнить по столбцу от А до Я, от Я до А и настраиваемая, например по цвету.

Формат данных в строках и столбцах

Для того, чтоб можно было сделать фильтр и сортировку по всему столбцу верно, необходимо привести данные значения в одинаковый формат.

Выделяем нужный сегмент, правой клавишей кликаем на выделенную зону и выбираем «Формат ячеек».

Операции с листами

Книга состоит из рабочих листов. Каждый рабочий лист имеет имя, которое отображается на его ярлыке (автоматически проставлены названия: Лист 1, Лист 2 и т.д.) Для активации листа необходимо кликнуть на его ярлыке.

Примечание. Количество листов, входящих изначально в рабочую книгу, задается в диалоговом окне Файл -> Параметры -> раздел Основные, поле «Число листов». При необходимости можно добавлять и удалять листы.

При большом количестве листов, используются кнопки прокрутки, расположенные слева от ярлыков.

Переименование листа (способы):

- дважды кликнуть на ярлыке листа, ввести новое имя

- в контекстном меню ярлыка выбрать команду «Переименовать», ввести новое имя.

Добавление листа (способы):

- контекстное меню ярлыка листа -> Вставить

- кнопка вставки листа

- команда Главная -> Ячейки -> Вставить -> Вставить лист

Удаление листа (способы):

- контекстное меню листа -> Удалить

- команда Главная -> Ячейки -> Удалить -> Удалить лист

Если удаляемый лист содержит данные, то при выполнении команды появится предупреждение об их потере, т.к. восстановить лист будет невозможно.

Перемещение, копирование листа

- перетащить лист можно мышью вдоль ряда ярлыков на новую позицию (для копирования удерживать клавишу Ctrl)

- в контекстном меню ярлыка выбрать команду «Переместить/скопировать». В диалоговом окне указать, в какую книгу, перед каким листом следует поместить перемещаемый лист. Для получения копии листа необходимо в этом окне установить флажок «Создать копию».

Установка цвета ярлыка:

- контекстное меню ярлыка -> Цвет ярлычка

- команда Главная -> Ячейки -> Формат -> Цвет ярлычка

Выделить несколько листов:

- щелкать на ярлыках при нажатой клавише Ctrl

- щелкать на ярлыке первого из выделяемых листов, нажать клавишу Shift, и удерживая ее, щелкнуть на ярлыке последнего листа, входящего в выделение

Снять выделение листов:

- щелкнуть на ярлыке листа, не входящего в выделение

- в контекстном меню ярлыка любого выделенного листа выбрать команду «Разгруппировать» листы.

Функции и формулы

6.1 Функция СУММ (МИН/МАКС/СРЗНАЧ)

Функция суммирует все числа в интервале ячеек:

СУММ(число 1;число2;…)

Число1, число2,… - от 1 до 255 аргументов, для которых требуется определить итог или сумму:

- учитываются числа, логические значения и текстовые представления чисел, которые непосредственно введены в список аргументов

- если аргумент является массивом или ссылкой, то учитываются только числа в массиве или ссылке. Пустые ячейки, логические значения и текст в массиве или ссылке игнорируются.

- аргументы, которые представляют собой значения ошибок или текст, не преобразуемый в числа, в результате выдают ошибку.

При необходимости суммировать все значения в столбце, необходимо использовать «Автосумма».

МИН/МАКС/СРЗНАЧ – схожие по свойству функции и так же можно использовать через режим редактирования.

Функция ЛЕВСИМВ

Функция возвращает первые знаки текстовой строки, исходя из заданного количества знаков.