Команды отображения данных

Это делается в диалоговом окне Формат ячеек владки Выравнивание в поле Отображение (рис. 2.10).

Рис. 2.10. Способы отображения данных

Задание 3. Отображение текста. По умолчанию содержимое ячейки отображается в одну строку. В тех случаях, когда ширина ячейки (столбца) не позволяет разместить текст в одну строку, можно распределить текст в несколько строк в одной ячейке, то есть установить перенос по словам.

1. На листе упр.1 введите в трех ячейках названия команд отображения текста, как показано на рис. 2.11.

2. Сделайте активной ячейку, где написано «переновить по словам», и открыв диалоговое окно Формат ячеек установите соответствующий флажок в поле Отображение (см. рис. 2.10). В результате будет обеспечен перенос текста в новую строку внутри ячейки, если достигнута ее граница (см. рис. 2.11).

При установке переносов по словам обычно автоматически устанавливает автоподбор строки по высоте. Если этого не произошло, высоту строки можно подобрать обычными способами.

Для отказа от распределения текста в несколько строк следует еще раз нажать кнопку Перенос текста .

Содержимое ячейки, для которой установлен перенос по словам, можно выравнивать по любому краю ячейки, например по левому, по центру или по правому.

Рис. 2.11. Примеры отображения текста

3. Скопируйте текст «автоподбор ширины» в соседние ячейки и установив соответствующий флажок (см. рис. 2.10), измените ширину каждого столбца. В результате текст, имеющий один и тот же размер, будет иметь разную высоту в зависимости от заданной ширины столбца, т.е. эта команда уменьшает или увеличивает размер шрифта таким образом, чтобы текст поместился в ячейке (см. рис. 2.11).

Объединение ячеек используется при оформлении заголовков таблиц и в некоторых других случаях.

4. Выделите 4 ячейки. Выделение начинайте с ячейки со словами «объединение ячеек».

5. Откройте диалоговое окно Формат ячеек и на вкладке Выравнивание в поле Отображение установите соответствующий флажок (см. рис. 2.10).

6. В поле горизонтального и вертикального выравнивания выберите По центру. В результате получится отображение текста, показанное на рис. 2.11.

Следует отметить, что в объединенную ячейку помещаются только данные из левой верхней ячейки выделенного диапазона. Данные из других ячеек уничтожаются, о чем будет выведено соответствующее предупреждение.

Объединенная ячейка приобретает адрес крайней левой верхней ячейки объединяемого диапазона. Остальные ячейки объединенного диапазона пропадают.

Содержимое объединенной ячейки можно выравнивать по горизонтали и вертикали, поворачивать точно так же, как и обычной ячейки.

Следует отметить, что наличие на листе объединенных ячеек может привести к некоторым проблемам при выделении элементов листа, автозаполнении, сортировках и т. д.

Для разделения объединенной ячейки следует ее выделить, а затем нажать кнопку Объединить и поместить в центре, расположенную в группе команд Выравнивание вкладки Главная.

В этой же группе команда есть кнопка Ориентация, с раскрывающимся списком команд, позволяющих размещать данные в ячейках горизонтально (по умолчанию), вертикально сверху вниз (стопкой) или наклонно под углом до 90 градусов по часовой или против часовой стрелки (рис. 2.12).

Рис. 2.12. Перечень команд для ориентации данных в ячейке

Задание 4. Расположение данных вертикально и под произвольным углом.

1. На листе упр.1введите необходимый текст, как показано на рис. 2.13.

Рис. 2.13. Примеры ориентации текста

2. На вкладке Выравнивание диалогового окна Формат ячеек в поле Ориентациявыберите способ поворота и требуемый угол. Содержимое ячейки можно повернуть на любой угол с точностью 1 градус. Для этого щелкните по метке нужного угла поворота в поле, где написано слово Надпись, или установите значение в счетчике градусов. Для изменения ориентации на вертикальную (буквы расположены "столбиком) щелкните в поле, где написано слово Текст.

3. Выполните команду сохранения.

Форматирование таблицы

Бледно-голубая сетка, отображаемая на листе, не всегда достаточно четко разделяет ячейки таблицы. Кроме того, сетка листа не печатается на бумаге. Для удобства просмотра и печати таблицы можно установить границы ячеек (обрамление ячеек).

Граница и заливка ячеек могут быть хорошим средством для оформления различных областей рабочего листа или привлечения внимания к важным ячейкам.

Для выполнения следующих заданий используйте команды, расположенные на вкладке Границы диалогового окна Формат ячеек(рис. 2.14).

Рис. 2.14. Команды для обрамления ячеек

Другой способ задать обрамление – это воспользоваться командой Другие границы , расположенной в группе команд Шрифт вкладки Главная. Некоторые типы границ можно совмещать. Например, можно сначала выбрать тип все границы, а затем – толстая внешняя граница.

Перед выбором типа границы в подчиненных меню Цвет линии и Вид линии можно выбрать цвет и вид линии. При выборе цвета и вида линии указатель мыши принимает вид карандаша. В этом режиме границы ячеек можно создавать рисованием.

Независимо от способа установки границ следует обратить внимание на два обстоятельства: граница по краю листа на экране не отображается; для ячеек, оформленных с поворотом содержимого, вертикальная граница будет повернута на тот же угол.

Задание 5. Заготовка таблицы со сложной структурой заголовков.

1. Перейдите на лист упр.2.

2. Примените объединение ячеек для следующих диапазонов: B2:B4,C2:D2,E2:E3,С4:Е4 (рис. 2.15).

3. Примените выравнивание по вертикали по центру, по горизонтали по центру для следующих диапазонов: B2:B4 ,E2:E3.

4. Установите флажок "переносить по словам" для следующего диапазона: B2:B4.

Рис. 2.15. Пример оформления таблицы – вариант 1

Задание 6. Заготовка таблицы для функции двух переменных (рис. 2.16). Для форматирования выполните следующую последовательность действий:

1. Увеличьте высоту строки 1.

2. Выделите ячейку A1.

3. Введите в эту ячейку "Х1", нажмите комбинацию клавиш Alt + Enter, затем введите "Х2". Выйдите из режима редактирования ячейки.

4. Установите режим выравнивания по горизонтали по левому краю, а режим выравнивания по вертикали – по центру. На вкладке Границы диалогового окна Формат ячеек выберите диагональную границу, идущую сверху вниз.

Рис. 2.16. Пример оформления таблицы – вариант 2

5. Вновь войдите в режим редактирования ячейки A1. Введите несколько пробелов перед «Х1» так, чтобы этот подзаголовок сместился вправо. При необходимости подправьте ширину столбца А.

6. Выделите все ячейки таблицы и назначьте обрамление ячеек.

Задание 3. Заготовка таблицы с диагональным разделением заголовков.

Если нужно ввести более длинные подзаголовки, то для угловой ячейки таблицы надо использовать четыре ячейки. Последовательность действий может быть такой.

1. Выделите ячейку A1 (рис. 2.17) и установите диагональную границу, идущую сверху вниз.

2. Повторите эти действия для ячейки B2.

Рис. 2.17. Пример оформления таблицы – вариант 3

3. Введите в ячейку B1 подзаголовок для граф, а в ячейку A2 – подзаголовок для строк таблицы. При необходимости измените ширину колонок A и B. Для того, чтобы диагональная линия была ровной, обе колонки должны иметь одинаковую ширину.

4. При необходимости объедините две верхние ячейки строк 3, 4 и 5. Здесь можно будет разместить заголовки строк.

5. Объедините две верхние ячейки столбцов C, D и Е.

6. Создайте границы вокруг ячеек таблицы.

7. Сохраните данные и закройте книгу Упражнения.

Задание 4. Самостоятельно создайте таблицу и оформите текст в соответствии с приведенным ниже образцом (рис. 2.18). Для этого:

1. В своей личной папке создайте новую книгу и присвойте ей имя Лабораторные работы.

2. Первый лист назовите Лаб.1.

3. Внутренние границы должны быть оформлены тонкой пунктирной линией.

4. К тексту, расположенному в столбце D, примените виды горизонтального выравнивания.

Рис. 2.18. Выравнивание текста в ячейках

Задание 5. Самостоятельно создайте таблицу и оформите текст в соответствии с приведенным ниже образцом (рис. 2.19). Для этого:

1. На листе с именем Лаб.2 введите следующие данные.

2. Примените указанные в тексте способы отображения.

Рис. 2.19. Отображение и ориентация текста в ячейках

3. Предъявите преподавателю задания 4 и 5 для проверки.

4. Сохраните книгу Лабораторные работы и закройте файл.

Вопросы для самоконтроля

1. Какие типы данных можно вводить в ячейки?

2. Какие бывают константы?

3. Какая функциональная клавиша позволяет редактировать данные в ячейке?

4. Перечислите варианты выравнивания данных в ячейке?

5. Перечислите способы отображения данных в ячейке?

Тест

1. В ячейки можно вводить … (выберите все правильные ответы)

A. константы

B. формулы

C. логические значения

D. ошибочные значения

2. Константы – это … (выберите все правильные ответы)

A. текст

B. число

C. дата

D. формула

3. Данные, содержащиеся в ячейке, можно редактировать … (выберите все правильные ответы)

A. в меню

B. в строке формул

C. в ячейке

D. в специальном окне

4. Для очистки ячейки используют … (выберите все правильные ответы)

A. клавишу Delete

B. Команду Удалить на вкладке Главная, в разделе Редактирование

C. Команду Вырезать на вкладке Главная, в разделе Буфер обмена

D. Команду Очистить содержимое на вкладке Главная, в разделе Редактирование

5. Что происходит при очистке содержимого ячеек?

A. Удаляется содержимое ячеек и их формат.

B. Удаляется содержимое ячеек, формат их сохраняется.

C. Из таблицы удаляется сама ячейка со своим содержимым и форматом.

6. Для переименования листов необходимо … (выберите все правильные ответы)

A. сделать двойной щелчок по ярлычку листа

B. сделать щелчок правой кнопкой по ярлычку листа и выбрать в меню команду Переименовать

C. выполнить команду Формат, Переименовать лист на вкладке Главная в разделе Ячейки

D. сделать однократный щелчок по ярлычку листа

7. Для автоподбора ширины столбца необходимо … (выберите все правильные ответы)

A. сделать двойной щелчок по правой границе в заголовочной строке

B. перетащить правую границу указателем мыши в заголовочной строке

C. выполнить команду Формат, Автоподбор ширины столбца на вкладке Главная в разделе Ячейки

D. сделать двойной щелчок по левой границе столбца

8. Рабочая книга в MS Excel – это … (выберите все правильные ответы)

A. файл с расширением xlsx

B. текущий открытый документ, содержащий рабочую таблицу

C. документ, состоящий из нескольких листов, содержащих таблицы и/или диаграммы

D. файл, содержащий справочник по ключевым словам табличного процессора Ms Excel

9. Лист электронной таблицы представляет из себя …

A. файл, содержащий только одну электронную таблицу

B. одну страницу рабочей книги, разделённую на строки и столбцы

C. группу смежных ячеек

D. область, определяемую именами верхней левой и нижней правой ячеек таблицы

10. Ячейка электронной таблицы – это …

A. область, определяемая пересечением столбца и строки

B. прямоугольная область экрана для хранения данных или формул

C. часть экрана, дающая пользователю информацию о наличии данных

D. два символа, первый их которых - буква

11. Как можно подтвердить ввод текста в ячейку?

A. нажать кнопку 1

B. нажать кнопку 2

C. нажать кнопку 3

D. нажать клавишу Enter

E.сделать щелчок в любой другой ячейке

12. Какая функциональная клавиша позволяет редактирование данных в ячейке?

A. F1

B. F2

C. F3

D. F4

13. Выравнивание бывает …

A. вертикальное

B. горизонтальное

C. прямоугольное

D. линейное

14. Какой комбинацией клавиш можно открыть диалоговое окно Формат ячеек?

A. Crtl + 1

B. Alt + 1

C. Shift + 1

D. Crtl + 2

15. Какой комбинацией клавиш можно организовать вторую строку в ячейке?

A. Alt + Enter

B. Crtl + Enter

C. Shift + Enter

D. Tab + Enter