Создание формул с использованием кнопки Автосумма

Для быстрого выполнения некоторых действий с применением функций без запуска мастера функций можно использовать кнопку Автосумма, которая расположена на вкладке Главная в группе Редактирование. Для вычисления суммы чисел в ячейках, расположенных непрерывно в одном столбце или одной строке, достаточно выделить ячейку ниже или правее суммируемого диапазона и нажать кнопку Автосумма.

Кроме вычисления суммы кнопку Автосумма можно использовать при вычислении среднего значения, определения количества числовых значений, нахождения максимального и минимального значений. В этом случае необходимо щелкнуть по стрелке в правой части кнопки и выбрать необходимое действие:

· Среднее - расчет среднего арифметического;

· Число - определение количества численных значений;

· Максимум - нахождение максимального значения;

· Минимум - нахождение минимального значения.

Рис.5. Вычисление среднего значения с использованием кнопки "Автосумма"

Редактирование формул

Редактирование ячейки с формулой производится точно так же, как и редактирование ячейки с текстовым или числовым значением.

При редактировании ячейки, как и при вводе формулы, ссылки на ячейки и границы вокруг соответствующих ячеек выделяются цветом.

Для изменения ссылки на ячейки и/или диапазон ячеек достаточно перетащить цветную границу к новой ячейке или диапазону. Для того чтобы изменить размер диапазона ячеек, можно перетащить угол границы диапазона. Для того чтобы заменить ссылку, следует посредством клавиш клавиатуры Delete и BackSpace удалить существующую ссылку, а затем выделить мышью новую ячейку или диапазон ячеек.

Для изменения используемой функции следует сначала клавишами клавиатуры Delete и BackSpace удалить существующую функцию, затем любым способом запустить мастер функций, выбрать функцию и при необходимости изменить аргументы функции.

В формулу можно добавлять новые операторы и аргументы. Например, в существующую формулу в ячейку D2 в таблице на рис. 1 можно добавить оператор * (умножение) и аргумент С9 (рис.6).

Рис. 6. Редактирование формулы

В процессе редактирования можно запускать мастер функций для создания аргументов формулы. Например, в существующую формулу в ячейку D2 в таблице на рис. 1 можно добавить оператор * (умножение) и в качестве аргумента - округленное значение ячейки В9. В этом случае после ввода знака * (умножить) следует запустить мастер функций, выбрать функцию и ввести аргументы функции (рис. 7).

Рис.7. Использование мастера функций при редактировании формул