Алгоритм выполнения задания.

1. В ячейке А1 записать название таблицы.

2. В ячейках А2:Е2 записать шапочки таблицы с предварительным форматированием ячеек, для этого:

2.1. Выделить диапазон ячеек А2:Е2.

2.2. Выполнить команду Вкладка Главная ðВыравнивание

2.3. Установить переключатель «переносить по словам».

2.4. В поле «по горизонтали» выбрать «по центру», ОК.

2.5. В поле «по вертикали» выбрать «по центру», ОК.

2.6. Набрать тексты шапочек, подбирая по необходимости ширину столбцов вручную.

3. Заполнить столбец А названиями предприятий, предварительно отформатировав диапазон ячеек А3:А13 по образцу ячейки В2.

4. Набрать цифровые данные таблицы.

5. Подсчитать итоговые данные по столбцам, используя команду Автосумма.

6. Рассортировать предприятия по разным видам показателей, для этого:

6.1. Выделить шапочку заголовка «Выполнение плана (в процентах)» (ячейка Е2), выполнить команду Сортировка по возрастанию (вкладка Главная в группе элементов Редактирование команда Сортировка и фильтрðСортировка от А до Я),

проверить изменение таблицы.

6.2. Выполнить команду Сортировка по убыванию значок (Я/А↓), проверить изменение таблицы.

6.3. Повторить сортировки для столбцов D, C, В, выделяя соответственно ячейки D2, С2, В2.

7. Рассортировать предприятия по алфавиту:

7.1. Выделить шапочку «Наименование предприятия», выполнить команду Сортировка по возрастанию (значок А/Я↓)

7.2. Отметить, что в середину списка предприятий попала графа ИТОГО:

7.3. Отменить результаты последней сортировки, щёлкнув по кнопкеОтменить(закруглённая синяя стрелка) .

7.4. Для выполнения нормальной сортировки необходимо отделить пустой строкой итоговые данные таблицы, для этого:

7.4.1. Выделить строку 13, щёлкнув по заголовку строки.

7.4.2. Вызвать контектное меню нажатием правой клавиши мыши, выбрать Вставить…ð строку .

7.5. Провести сортировку по п. 7.1, отметить изменение таблицы.

Контрольные вопросы

1. Назначение и возможности табличного процессора Excel.

2. Как создать новое окно документа в Excel?

3. Какие величины могут быть помещены в ячейки таблицы Excel?

4. Какая ячейка называется активной?

5. Как ввести и редактировать данные в Excel?

6. Как применяется функция Автосумма?

7. Перечислите и поясните основные типы входных данных, которые могут быть введены в ячейки электронной таблицы.

8. Что надо сделать в случае ошибки при вводе данных?

9. Как отредактировать содержимое ячейки?

10. Как очистить ячейку?

11. Как выполняется сортировка по возрастанию (убыванию)?

Лабораторная работа №2

Тема. Ввод и редактирование формул в Excel 2007. Мастер функций в MS Excel 2007.

Цель работы:

· Приобрести и закрепить практические навыки по созданию электронной таблицы с использованием возможностей автозаполнения, автосуммирования и копирования.

· Приобрести и закрепить практические навыки по применению функций категории Статистические с использованием Мастера функций.

Теоретический материал

Формулы представляют собой выражения, по которым выполняются вычисления. Формула всегда начинается со знака равно (=). Формула может включать функции, ссылки, операторы и константы.

Функция - стандартная формула, которая обеспечивает выполнение определенных действий над значениями, выступающими в качестве аргументов. Функции позволяют упростить формулы, особенно если они длинные или сложные.

Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа, которые требуется использовать в формуле. Можно задавать ссылки на ячейки других листов той же книги и на другие книги. Ссылки на ячейки других книг называются связями.

Оператором называют знак или символ, задающий тип вычисления в формуле. Существуют математические, логические операторы, операторы сравнения и ссылок.

Константой называют постоянное (не вычисляемое) значение. Формула и результат вычисления формулы константами не являются.

Ввод формул с клавиатуры

Формулы можно вводить с использованием клавиатуры и мыши. С использованием клавиатуры вводят операторы (знаки действий), константы (преимущественно числа) и, иногда, функции. С использованием мыши выделяют ячейки, включаемые в формулу. Адреса ячеек (ссылки) также можно вводить с клавиатуры, обязательно в английской раскладке.

Операторы (знаки действий) вводятся с использованием следующих клавиш:

· сложение - клавиша клавиатуры + (плюс);

· вычитание - клавиша клавиатуры - (минус или дефис);

· умножение - клавиша клавиатуры * (звездочка);

· деление - клавиша клавиатуры / (дробь);

· возведение в степень - клавиша клавиатуры ^ (крышка).

Например, при создании формулы для расчета стоимости товара Баунти в ячейке D2 таблицы на рис. 1 необходимо выделить ячейку D2, ввести с клавиатуры знак =, щелкнуть левой кнопкой мыши по ячейке В2, ввести с клавиатуры знак *, щелкнуть левой кнопкой мыши по ячейке С2.

Рис. 1. Ввод формулы с клавиатуры

При вводе с клавиатуры формула отображается как в строке формул, так и непосредственно в ячейке (рис. 1). Ячейки, использованные в формуле, выделены цветной рамкой, а ссылки на эти ячейки в формуле - шрифтом того же цвета.

Для подтверждения ввода формулы в ячейку следует нажать клавишу клавиатуры Enter или нажать кнопку Ввод (зеленая галочка) в строке формул.