Принципы составление статистических таблиц

При разработке макетов статистических таблиц большое значение придается формированию сказуемого таблицы. Сказуемое определяет содержание таблицы и устанавливает взаимовлияние одного признака на другой. Только правильная увязка группировочных признаков и показателей их характеризующих позволит получить полную характеристику выделенных групп.

В зависимости от структуры построения сказуемое бывает: простым и сложным.

Простое сказуемое предполагает расположение показателей последовательно один за другим. Таким образом, показатели не подразделяются на подгруппы и итоговые значения получаются путем суммирования значений по каждому признаку отдельно независимо друг от друга. Примеров построения таблицы с простым сказуемым является...(табл. 3.18).

Т а б л и ц а 3.18

19.1. ОБОРОТ РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛИ

(в фактически действовавших ценах)

Годы	Млн. руб. (до 1998 г. – млрд. руб.)	В процентах к предыдущему году (в сопоста-вимых ценах) 1)	Годы	Млн. руб. (до 1998 г. – млрд. руб.)	В процентах к предыдущему году (в сопоста-вимых ценах) 1)	Годы	Млн. руб. (до 1998 г. – млрд. руб.)	В процентах к предыдущему году (в сопоста-вимых ценах)
	7,6	…						100,3
	10,1
					100,3
					100,2

1)За 1940,1950,1960, 1970 гг. приведены среднегодовые темпы роста за предшествующее десятилетие, за 1975, 1980, 1985, 1990 гг. - за пятилетие.

Сложное сказуемое предполагает распределение показателей на группы по одному или нескольким признакам в определенном сочетании. При сложном сказуемом таблицы становится более полной и дается всесторонняя характеристика объекта. Примером таблицы со сложным сказуемом является ... (табл.3.19).

Т а б л и ц а 3.19

19.8. РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ОБОРОТА РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛИ
ПО ФОРМАМ СОБСТВЕННОСТИ И МЕСТУ ПРОДАЖИ
(в фактически действовавших ценах)

Годы	Весь оборот розничной торговли	Распределение оборота розничной торговли
по формам собственности	на торговлю
негосударственная	государственная и муниципальная	в городах и поселках городского типа	в сельской местности
	Миллионов рублей(до 1998 г. – млрд. руб.)

Таким образом, содержание информации таблицы определяются, в основном, не число показателей сказуемого, а правильностью и комбинации и расположения.

Следует учитывать, что чрезмерное увеличение показателей сказуемого может привести к значительному расширению размерности таблицы, что снижает их наглядность, чтение и анализ. Ввиду этого необходимо соблюдать оптимальное соотношение показателей сказуемого и предусматривать результат использования их положительных и отрицательных сторон.

Существуют определенные правила построения таблиц.

1. Таблица должна быть небольшой по размеру и содержать только данные, которые непосредственно отражают изучаемый торгово-экономический процесс в статике и динамике. В случае большого количества группировочных признаков, следует сформировать вместо одной таблицы несколько связанных между собой таблиц.

2. Общий заголовок таблицы должен отражать ее содержание. Кроме того, от должен содержать объект, признак, время (период) и место, к которым относятся данные. Если единица измерения является одной для всех показателей таблицы, то она также указывается в общем заголовке.

Заголовки граф и строк должны быть четкими и краткими. Следует избегать большого количества точек, которые допускаются только при необходимых сокращениях. Заголовки таблицы, граф и строк пишутся с заглавной буквы полностью, без сокращений.

3. Данные, представленные в графах (столбцах) таблицы завершаются как правило итоговой строкой. Групповые и комбинационные таблицы всегда должны иметь итоговые графы и строки.

4. Если названия некоторых граф повторяются между собой или содержат повторяющиеся термины, то необходимо присвоить им общий объединяющий заголовок.

5. Для удобства анализа таблицы при большом числе строк подлежащего и граф сказуемого необходимо нумеровать те из них, которые заполняются числовыми данными. Подлежащее и единицы измерения как правило обозначаются буквами А, Б, С, и т.д. Взаимосвязанные данные приводятся в рядом стоящих графах.

6. Если единицы измерения различны, то их необходимо указывать в названиях граф (столбцов) или строк.

7. Цифровые данные размещают в таблице от частного к общему, т.е. сначала показывают слагаемые, а затем подводят итог.

8. Если в таблице указываются не все данные, а только наиболее значимые из них, то сначала отражают итог, а затем выделяют "в том числе".

9. При заполнении таблицы используются такие условные обозначения:

· при отсутствии явления, т.е. когда его не существует в природе, ставится прочерк;

· если нет информации об явлении, ставится многоточие или пишется "нет сведений";

· если значение признака имеет бессмысленное содержание, ставится символ " ".

10. Цифровые данные следует округлять. Округление чисел необходимо отражать в таблице с одинаковой степенью точности для всех показателей.

11. При наличии информации по исследуемому явлению, числовое значение которого составляет величину меньше принятой в таблице точности, принято проставлять 0,0.

12. В случаях, когда одна величина превосходит другую многократно, то полученные относительные показатели целесообразно выражать не в процентах, а в количестве раз.

13. При необходимости включения в таблицу дополнительной информации, т.е. некоторых разъяснений, следует давать к таблице примечания, которые располагаются под таблицей.

14. Сопоставляемую в ходе анализа цифровую информацию следует располагать в таблице в одной и той же графе, одну под другой, что облегчает их сравнение.

15. Взаимосвязанная и взаимозависимая информация, характеризующая одну из сторон анализируемого процесса (например, удельный вес, абсолютный прирост, теп роста и прироста) должны располагаться в соседних друг с другом графах.

Важно не только правильно построить таблицу, но и суметь ее проанализировать. При этом не следует пересказывать содержание таблицы, т.к. тогда теряется смысл ее построения. Анализ необходимо начинать с общих итогов, раскрывающих содержание таблицы. Затем проводится анализ частных итогов, а потов - проводятся, при необходимости, дополнительные расчеты.

Анализ статистической таблицы делится на структурный и содержательный. Структурный анализ позволяет оценить строение таблицы, характеристику совокупности и единиц наблюдения, признаков и их комбинаций, соотношения этих признаков, охарактеризовать вид таблицы, определить тип решаемых задач. Содержательный анализ включает изучение внутреннего содержания таблицы, а именно отдельных групп подлежащего по соответствующим признакам сказуемого, сравнительный анализ и формирование выводов по отдельным группам и по совокупности в целом, выявление закономерностей развития исследуемого явления.

Исследование групповых и комбинационных таблиц позволяет сделать выводы о типах торгово-экономических процессов, их структуре, соотношениях и пропорциях между отдельными группами и единицами наблюдения, определить взаимосвязи между сочетаниями признаков. Статистические таблицы при соблюдении правил их составления и анализа являются основой проведения научно обоснованного исследования любых процессов.

Контрольные вопросы к главе 3

1. Что такое статистическая сводка, ее задачи и значение для оценки торгово-экономических процессов?

2. Дайте определение простой и сложной сводки.

3. Каковы виды группировок и основные различия между ними?

4. Назовите этапы проведения группировки.

5. Какие виды рядов распределения вы знаете?

6. Каким графиком изображается каждый вид ряда распределения?

7. Какие графики необходимы для анализа концентрации каких-либо процессов?

8. Как осуществляется разработка сказуемого статистической таблицы?

9. Постройте таблицы с простым и сложным сказуемым.

10. В чем состоят правила составления статистических таблиц?