Средства упрощения набора данных

EXCEL

ДЛЯ ПРОФЕССИОНАЛОВ

Санкт-Петербург

Клавиатурные способы выделения больших таблиц и их частей

Выделение всей таблицы

Активизировать ячейку внутри таблицы и клавиши [Ctrl] [*].

Выделение строки/столбца таблицы

Активизировать крайнюю ячейку строки/столбца и при нажатых клавишах [Ctrl] [Shift] -клавиши управления курсором в нужном направлении.

Выделение нескольких строк/столбцов таблицы

Начало – как в предыдущем пункте, далее использовать клавиши управления курсором в нужном направлении при нажатой клавише [Shift].

Распространение формулы по столбцу большой таблицы

Проверить, заполнен ли предыдущий столбец до нужной строки, и по маркеру заполнения.

Средства упрощения набора данных

Выбор из списка. При вводе повторяющихся текстовых данных в столбец таблицы (списка) EXCEL, можно избежать повторного ручного ввода, выбирая нужные значения из автоматически появляющегося раскрывающегося списка. Для этого следует активизировать первую пустую ячейку под уже существующим списком и в контекстном меню этой ячейки (пна ячейке) – пункт Выбрать из списка; в появившемся списке указать нужное значение.

Автотекст. При воде в список (столбец таблицы) очередного текстового значения, EXCEL может вывести ранее набранное значение, частично выделенное для возможного редактирования. Эта возможность включается/выключается через меню Сервис\Параметры\Правка, флажок Автоматическое заполнение ячеек. Это значение можно принять ([Enter]) или набрать нужное продолжение поверх выделенной части.

Наряду с этими способами можно пользоваться любым подходящими средствами EXCEL (копированием, распространением с помощью маркера заполнения, поиском и заменой), которые позволяют минимизировать утомительный и чреватый ошибками ручной ввод.