Приложение к Практическому занятию №6

Практическое занятие 6.

Тема:Устройства вывода информации на печать.

Наименование работы:Установка и настройка принтера на сервере, предоставление доступа к нему.

Цель занятия:Научиться устанавливать логический принтер на сервере печати для принтера, подключенного по сети; готовить сервер печати к обслуживанию клиентов; подключать клиент печати к логическому принтеру на сервере печати; управлять заданиями печати.

Норма времени:4 часа.

Место проведения:кабинет компьютеризации.

Литература: Лавровская О.Б. Технические средства информатизации. Практикум – М.: Издательский центр «Академия», 2012.

Вступительный инструктаж:

1. Работу выполнять строго по инструкционной карте.

2. Рабочее место содержать в чистоте и порядке.

3. Посторонние вещи убрать.

Содержание и последовательность выполнения работы

Задание 1. Добавление локального принтера и настройка общей печати.

Добавьте логический принтер на Server01 с помощью Мастера установки принтеров. Принтер будет подключаться к сетевому принтеру HP LaserJet 8100 по IP-адресу 10.0.0.51. Для выполнения этого не требуется аппаратный принтер.

1. Войдите на Server01 как Администратор (Administrator).

2. Откройте папку Принтеры и факсы (Printers And Faxes).

3. Дважды щелкните Установка принтера (Add Printer).Откроется окно Мастера установки принтеров (Add Printer Wizard).

4. Щелкните Далее (Next). Откроется страница Локальный или сетевой принтер (Local Or Network Printer).

Укажите размещение принтера. Хотя принтер подключен к сети, обслуживающий его логический принтер добавляется на Server01, так что считается локальным.

5. Убедитесь, что вы выбрали вариант Локальный принтер (Local Printer)и флажок Автоматическое определение и установка принтера «Plug and Play» (Automatically Detect And Install My Plug And Play Printer)снят (поскольку вы настраиваете фиктивное устройство), затем щелкните Далее (Next).

6. Откроется страница Выберите порт принтера (Select A Printer Port).Щелкните Создать новый порт (Create A New Port).

7. Враскрывающемся списке Тип порта (Type Of Port)выберите Standard TCP/IP Port.

Доступные типы портов (помимо локального порта) зависят от установленных сетевых протоколов. В данном случае установлен протокол TCP/IP, поэтому можно выбрать порт на его основе.

8. Щелкните Далее (Next).Откроется окно Мастера добавления стандартного TCP/IP порта принтера (Add Standard TCP/IP Printer Port Wizard).

9. Щелкните Далее (Next).

10. Введите IP-адрес 10.0.0.51 и оставьте имя порта по умолчанию — IР-10.0.0.51.

11. Щелкните Далее (Next).

Поскольку принтер физически не подключен к сети по этому адресу, пройдет некоторое время, пока мастер будет пытаться найти и идентифицировать его. Кроме того, вам необходимо указать тип сетевого интерфейса.

12. В качестве типа устройства выберите Hewlett Packard Jet Direct.

13. Щелкните Далее (Next), а затем Готово (Finish).Мастер добавления стандартного TCP/IP порта принтера закроется, и вы вернетесь к Мастеру установки принтеров. Мастер попросит вас указать изготовителя и модель принтера. Добавьте принтер HP LaserJet 8100 Series PCL.

СоветСписок принтеров отсортирован в алфавитном порядке. Если вы не можете найти имя требуемого принтера, убедитесь, что ищете в нужном месте.

14. В списке Изготовитель (Manufacturer)щелкните HP; в списке Принтеры (Printers)выберите HP LaserJet 8100 Series PCL и щелкните Далее (Next). Откроется страница Назовите вашпринтер (Name Your Printer).По умолчанию имя в поле Имя принтера (Printer Name)совпадает с названием модели — HP LaserJet 8100 Series PCL. Имя принтера должно соответствовать правилам именования, принятым в вашей организации. Здесь — HPLJ8100.

15. Введите HPLJ8100 и щелкните Далее (Next). Откроется страница Использование общих принтеров (Printer Sharing)с предложением активировать совместный доступ к принтеру. Имя общего ресурса также должно соответствовать правилам именования, принятым в вашей организации. Как уже упоминалось, UNC-путь (вида \\имя_сервера\имя_общего_ресурса_сервера) не должен быть длиннее 32 символов.

16. Убедитесь, что установлен переключатель Имя общего ресурса (Share Name).

17. Втекстовом поле рядом с переключателем Имя общего ресурса (Share Name)введите HPLJ8100, затем щелкните Далее (Next). Откроется страница Размещение и комментарий (Location And Comment).

ПримечаниеМастер установки принтеров выводит сведения из полей Размещение (Location)и Комментарий (Comment),когда пользователь ищет принтер в Active Directory. Вводить эту информацию необязательно, однако она помогает пользователям найти принтер.

18. В текстовом поле Размещение (Location)введите USA/NYC/1802Americas/42/B.

19. В текстовом поле Комментарий (Comment)введите Black and White Output Laser Printer-High Volume.

20. Щелкните Далее (Next).Откроется окно Напечатать пробную страницу (Print Test Page).Успешно напечатанная тестовая страница подтверждает, что принтер настроен правильно.

21. Выберите Нет (No), поскольку принтера физически нет, затем щелкните Далее (Next). Откроется последняя страница Мастера установки принтеров, содержащая сводку по всем параметрам установки принтера.

22. Проверьте правильность параметров установки и щелкните Готово (Finish).Значок принтера появится в окне Принтеры и факсы (Printers And Faxes).Заметьте: Windows Server 2003 отображает открытую ладонь под значком принтера. Это означает, что принтер является общим. Также обратите внимание на флажок рядом с именем принтера, означающий, что это принтер по умолчанию на сервере печати.

23. Не закрывайте окно Принтеры и факсы (Printers And Faxes),поскольку оно потребуется для выполнения следующего упражнения.

Задание 2. Подключение клиента к принтеру

Если у вас есть второй компьютер, на нем также нужно установить принтер, подключающийся к общему принтеру на Server01. На этом практическом занятии необходим только один компьютер (Server01), но вы можете имитировать подключение клиента печати к логическому принтеру сервера.

1. Откройте папку Принтеры и факсы (Printers And Faxes).

2. Запустите Мастер установки принтеров и щелкните Далее (Next).

3. На странице Локальный или сетевой принтер (Local Or Network Printer)выберите Сетевой принтер, подключенный к другому компьютеру (A Network Printer, Or A Printer Attached To Another Computer),затем щелкните Далее (Next).

4. Убедитесь, что выбран вариант Найти принтер в Active Directory (Find A Printer In The Directory),и щелкните Далее (Next). Откроется окно Поиск: Принтеры (Find Printers).

5. Вполе Место (Location)введите *NYC* и щелкните Найти (Find Now).

6. Вперечне результатов выберите принтер HPLJ8100 и щелкните ОК.

7. На странице Принтер по умолчанию (Default Printer)Мастера установки принтеров выберите Да (Yes) и щелкните Далее (Next).

8. Щелкните Готово (Finish).

Значок нового принтера не появится в папке Принтеры и факсы (Printers And Faxes),так как нельзя создать принтер-клиент для логического принтера на том же компьютере. Если задание выполняется на втором компьютере, вы увидите значок нового принтера.

Задание 3. Перевод принтера в автономный режим и печать тестового документа

В этом задании вы переведете созданный принтер в автономный режим: пока принтер недоступен, отправляемые на него документы помещаются в очередь печати. Это позволит избежать сообщений об ошибках о недоступности печатающих устройств при выполнении следующих заданий. Иначе Windows Server 2003 будет выводить сообщения об ошибках при попытке отправить документы на фиктивное печатающее устройство, фактически недоступное для компьютера.

1. В окне Принтеры и факсы (Printers And Faxes)щелкните правой кнопкой значок HPLJ8100.

2. Выберите Отложенная печать (Use Printer Offline).Заметьте: значок станет затемненным, обозначая недоступность принтера, а его состояние будет отображаться как Не подключен (Offline).

3. Дважды щелкните значок HPLJ8100. Заметьте: список документов, которые должны быть отправлены на печатающее устройство, пуст.

4. В программе Блокнот (Notepad) наберите произвольный текст.

5. Разместите окна Блокнота и HPLJ8100 так, чтобы видеть содержимое обоих окон.

6. В меню Файл (File)программы Блокнот выберите Печать (Print).Откроется окно Печать (Print),позволяющее задать параметры принтера и печати.

В окне Печатьсодержатся сведения о размещении принтера и комментарии, введенные в ходе создания принтера; HPLJ8100 отображается как принтер по умолчанию, текущее состояние — не подключен.

7. Щелкните Печать (Print).В программе Блокнот появится сообщение, что документ печатается на вашем компьютере (на «быстром» компьютере сообщение можно и не заметить).

В окне HPLJ8100 — Работать автономно (HPLJ810»-Use Printer Offline)вы увидите документ, ожидающий отправки на печатающее устройство. Документ удерживается в очереди печати, поскольку вы перевели принтер в автономный режим. Если бы принтер был в оперативном режиме, документ отправился бы на печатающее устройство.

8. Закройте Блокнот и щелкните Нет (No)в ответ на запрос о сохранении изменений в документе.

9. Выберите документ в окне HPLJ8100,затем в меню Принтер (Printer)выберите Очистить очередь печати (Cancel All Documents).Появится окно сообщений Принтеры (Printers)с запросом на подтверждение отмены печати всех документов для HPLJ8100.

10. Щелкните Да (Yes). Документ будет удален из списка.

11. Закройте окно HPLJ8100 — Работать автономно (HPLJ8100-Use Printer Offline).

12. Закройте окно Принтеры и факсы (Printers And Faxes).

Студент должен знать:основные устройства вывода информации на печать, виды принтеров специального назначения.

Должен уметь:устанавливать и настраивать принтер.

Окончательный инструктаж и задание на дом:убрать рабочее место, проверить составляющие компьютера, Е.И.Гребенюк Технические средства информатизации Стр. 244 – 258, 259 - 272.

Контрольные вопросы:

1. Вы настраиваете принтер на компьютере под управлением Windows Server 2003. Компьютер будет использоваться в качестве сервера печати. Вы планируете использовать принтер, в настоящий момент подключенный к сети как изолированное устройство печати. Принтер какого типа следует добавить на сервер печати? (Выберите все подходящие варианты.)

a. Сетевой. b. Общий. c. Локальный. d. Удаленный.

2. Вы устанавливаете принтер на клиентском компьютере. Принтер будет подключен к логическому принтеру, установленному на сервере печати Windows Server 2003. Сведения какого типа (типов) нужно предоставить для настройки принтера? (Выберите все подходящие варианты.)

a. TCP/IP_порт принтера.

b. Модель печатающего устройства.

c. URL принтера на сервере печати.

d. UNC_путь к общему ресурсу печати.

e. Драйвер принтера.

3. Один из ваших принтеров неисправен, и вы хотите запретить пользователям отправлять задания печати на логический принтер, обслуживающий это устройство. Что нужно сделать?

a. Прекратить общий доступ к принтеру.

b. Удалить принтер из Active Directory.

c. Сменить порт принтера.

d. Переименовать общий ресурс.

4. Вы администрируете компьютер под управлением Windows Server 2003, настроенный в качестве сервера печати, и хотите выполнить сервисные работы на подключенном к нему принтере. В очереди печати находится несколько документов. Вам нужно, чтобы принтер приостановил печать и обработал задания позже без их перезапуска. Как это лучше сделать?

a. Открыть окно свойств принтера и на вкладке Доступ (Sharing)выбрать Нет общего доступа к данному принтеру (Do Not Share This Printer).

b. Открыть окно свойств принтера и выбрать порт, не связанный ни с одним печатающим устройством.

c. Открыть окно очереди печати и для каждого задания в меню Документ (Document)выбрать Приостановить (Pause).

d. Открыть окно очереди печати и в меню Принтер (Printer)выбрать Приостановить печать (Pause Printing).

Приложение к Практическому занятию №6