Табличный процессор microsoft excel. создание и обработка списков

Цель лабораторной работы: рассмотреть возможности создания и редактирования связанных таблиц; создания и обработки списков, сорти­ровки и фильтрации данных в списке, подсчета итогов в списке; оформле­ние и подготовку рабочих листов к печати (изменение параметров стра­ниц, задание колонтитулов и т.д.).

Задание. Имеются следующие данные о количестве заключенных договоров охраны за три месяца по районам г. Минска:

Месяц	Район	Количество договоров
Январь	Заводской
Январь	Ленинский
Январь	Московский
Январь	Октябрьский
Январь	Партизанский
Январь	Первомайский
Январь	Советский
Январь	Фрунзенский
Январь	Центральный
Февраль	Заводской
Февраль	Ленинский
Февраль	Московский
Февраль	Октябрьский
Февраль	Партизанский
Февраль	Первомайский
Февраль	Совете кий
Февраль	Фрунзенский
Февраль	Центральный
Март	Заводской
Март	Ленинский
Март	Московский
Март	Октябрьский
Март	Партизанский
Март	Первомайский
Март	Советский
Март	Фрунзенский
Март	Центральный

Требуется:

1) проанализировать информацию по районам и месяцам;

2) определить месяцы, в которых количество заключенных дого­воров было меньше 2000;

3) отсортировать и сгруппировать данные по районам;

4) вычислить общее количество договоров за три месяца и среднее количество договоров в месяц (как по каждому району, так и в целом по городу);

5) определить районы и месяцы, в которых количество заключен­ных договоров было больше среднего по городу.

Рекомендации к выполнению:

1. Для создания документа необходимо запустить Microsoft Excel и на первом листе новой рабочей книги создать проект таблицы (начиная с ячейки А1) и оформить его на свое усмотрение.
2. Просмотр и редактирование списка возможен в режиме формы, для чего необходимо выполнить команду Данные - Форма и проделать следующее:
• просмотреть список с помощью кнопок Назад и Далее;
• задать критерий отбора данных списка - нажав кнопку Крите­рии и указав для поля Количество договоров: критерий <1000, а затем просмотрев отобранные данные;
• для завершения работы с формой необходимо нажать кнопку Закрыть.

3. Для просмотра выборочных данных списка необходимо проделать следующее:

· выполнить команду Данные - Фильтр - Автофильтр;

· для фильтрации, например, по месяцам, необходимо раскрыть список фильтра и выбрать нужный месяц:

или

· для вывода всех записей списка необходимо выбрать пункт (Все);

· аналогично можно отфильтровать записи по районам, а также с помощью пункта (Условие...) для поля Количество договоров указать следующее условие;

· отобразить все записи списка можно с помощью команды Данные - Фильтр - Отобразить все.

4. Для проведения дальнейшего анализа списка его можно скопировать на новый лист со связью, выполнив следующие действия:

· выделить интервал ячеек Al:C28 и скопировать его в буфер обмена;

· перейти на Лист2, выделить ячейку А1 и выполнить команду Прав­ка - Специальная вставка и нажать кнопку Вставить связь;

· снова скопировать список на первом листе в буфер обмена и на вто­ром листе, активизировав ячейку А1, выполнить команду Правка -Специальная вставка и включить переключатель Форматы.

5. Для сортировки списка по районам необходимо воспользоваться командой Данные - Сортировка, где указать поле для сортировки (Рай­он) и критерий сортировки по возрастанию.

6. Для группировки списка по районам и подсчета итогов необходимо воспользоваться командой Данные - Итоги, задав следующие параметры расчета итогов:

7. Аналогично, повторно выполнив команду Данные - Итоги, можно рассчитать средние значения, выбрав операцию Среднее.

8. Поэкспериментировав со структурой списка, необходимо привести его к следующему виду:

9. Для определения районов и месяцев, в которых количество заключенных договоров было больше среднего по городу, необходимо воспользоваться вышеприведенными рекомендациями и скопировать со связью полученные данные на ЛистЗ.

10. Документ необходимо сохранить в своей папке под именем Лабораторная работа6 и завершить работу с Microsoft Excel.