Обработка данных в OpenOffice.OrgCalc

Откройте новый табличный документ orgCalc; создайте таблицу по образцу (см. ниже). Задайте формат ячеек, - для этого выделите все ячейки таблицы (А1;Е25), выберите пункт меню Формат – ячейки (или вызовите щелчком правой кнопки мыши контекстное менюФормат ячеек); перейдите на вкладку Шрифт;

Установите тип шрифта Arial Black, размер –12, полужирный. Выделите ячейки, в которых содержится дата рождения (В2-В25), выберите Формат – ячейкина вкладке Число укажите категорию Дата – Формат 31.12.99(т.е. представление даты шестью цифрами). Для столбца Направление (С2-С25) установите тип Пользовательский.

ФИО	Дата рожд.	Направл.	Специализ.	Цель
Малукова И.И.	17.02.61		Дело	переквалификация
Крестова М.А	02.06.63		Бухг	Повыш. квалификации
Петрова М.О.	30.05.60		Англ	Другая
Еликеева К.Ф.	16.08.61		Скан	Работа за границей
Лучко М.Т.	03.12.78		Мен	Нач. обучение
Арефьева О.А.	26.10.54		Бухг	Повыш. квалификации
Дорошенко А.Б.	13.11.77		Рук	переквалификация
Уколов А.Л.	07.03.82		Дело	переквалификация
Штерн И.И.	16.05.48		Рук	Повыш. квалификации
Цыбиков М.М.	19.11.83		Мен	переквалификация
Форман Э.Л.	01.09.52		Дело	Нач. обучение
Окатов П.А.	15.02.61		Англ	Повыш. квалификации
Уледова С.В.	18.07.79		Мен	Нач. обучение
Ступишина Ф.Г.	03.06.61		Дело	переквалификация
Осмакина А.Л.	09.10.77		Дело	Нач. обучение
Кутепов И.Л.	10.10.59		Нем	переквалификация
Долинина В.Т.	13.05.70		Рук	переквалификация
Липатова К.Б.	02.05.59		Англ	Нач. обучение
Баласян К.Д.	13.05.64		Дело	Повыш. квалификации
Носкова Р.Г.	06.06.52		Мен	Повыш. квалификации
Алексеева П.А.	17.07.78		Бухг	переквалификация
Руденко Л.П.	15.05.58		Скан	Нач. обучение
Лемехов А.С.	12.04.72		Дело	переквалификация
Морозова Е.И.	12.07.65		Нем	Нач. обучение

Задание.С помощью автофильтра или стандартного фильтра (Данные - Автофильтр; Стандартный фильтр) найдите сотрудников, родившихся после 1959 г. (>=01.01.60); выберите данные об обучаемых, целью обучения которых является переквалификация либо повышение квалификации;

Произведите отбор данных по следующим признакам: 1) дата рожд. - до 1956 г .. цель - повышение квалификации; 2) направл. - 2, цель - повышение квалификации; 3) Фа­милия начинается на М (М*), дата рожд. - до 1964 г.

Вычислите средний возраст слушателей и скопируйте его в столбец F. ДЛЯ этого установите курсор в ячейку F2; щелкните по значку = в строке формул (или введите его вручную), щелкните по значку функции - f(х) (слева от строки формул), выберите функцию INT (в верхней строке Категориядиалога Мастер функцийвыберите Всеили Математические - INT), установите открывающуюся скобку, выберите в списке формулу ТОDАУ (категория Дата - ТОDАУ), введите - B2)/365). В результате должна получиться формула:

=INT((TODAY()-82)/365)

Обратите внимание на правильную расстановку скобок. Функция ТОDАУ обозначает текущую дату; из нее вычитается дата рождения (B2), полученная величина делится на количество дней в году - 365; функция ЦЕЛОЕ необходима для того, чтобы округлить результат до натурального числа. Щелкните по значку прuменuть формулу в строке формул (зеленая галочка) либо ОК; в ячейке F2 отобразится возраст.

Скопи­руйте формулу в другие ячейки столбца (F2 -F25), перемещая вниз маркер ячейки F2 мышью с нажатой левой кнопкой.

Найдите и скопируйте в ячейки ниже таблицы минимальный и максимальный возраст об обучаемых. Для этого установите курсор в нужную ячейку (например, F26), используйте функции MIN и МАХ (категория Статистические).Щелкните по значку = в строке формул; в списке формул выберите MIN (МАХ); для того, чтобы задать диапазон ячеек, щелкните по цветному значку с вертикальной стрелкой в правом углу строки Число 1; выделите мышью ячейки диапазон F2:F25, - он отобразится в строке формул; снова разверните окно щелчком по цветному значку; - ок.

= MIN(F2:F25);

= МАХ(Р2 :Р25)

Посчитайте количество слушателей, обучаемых по трем разным специальностям, ис­пользуя математическуюфункцию COUNTIF :

=COUNTIF(C2:C25; 1);

=COUNTIF(C2:C25;2);

=COUNTIF(C2:C25;3).

После ввода в строку формул функции COUNTIF в правой части диалогового окна появятся строки диапазон и критерий- введите в них данные. В строке диапа­зонукажите С2:С25, - для этого щелкните по цветному значку с вертикальной стрел­кой в правом углу строки и выделите необходимые ячейки. Снова разверните окно щелчком по значку с вертикальной стрелкой; в строке Условиевведите 1 или 2; 3; ОК.

В трех ячейках столбца F (например, F29;F30; F31) посчитайте количество слу­шателей по трем разным возрастным категориям: до 25 лет; от 25 до 40 лет; после 40 лет:

=COUNTIF(F2 :F25; "<25"); =COUNTIF(F2 :F25;"> 39");

=СОИNТ(F2:F25)-F29-F30 - количество слушателей возрастной группы от 25 до 40 лет определяется вычитанием из общего количества слушателей тех, кому меньше двадцати пяти и больше тридцати девяти. Для расчета общего количества слушателей используется статистическаяфункция СЧЕТ, выдающая количество чисел в ячей­ках заданного диапазона.

Вычислите средний возраст обучаемых, округлив его до целого числа (INT - функция категори BМатематические, округляющая число до целого значения; AVERAGE - функ­ция категории Статистические - она вычисляет среднее значение):

=INT(AVERAGE(F2 :F25)).

Отметьте в столбце (G) таблицы знаком «1» тех, кто слушателей, которые смогут оказаться в «группе риска» по трудоустройству и знаком "-" (прочерк) прочих слуша­телей. Для этого используйте логические функции (категория - логические) IF (ЕСЛИ), AND (И), OR (ИЛИ), которые позволяют определить условия выбора. В «группу риска» условно отнесены слушатели, у которых одновременно выполняется два условия:

· возраст больше 39 лет;

· цель обучения - переквалификация или начальное обучение

Для выполнения этой операции необходимо ввести в ячейку G2 сложную формулу:

=IF(АND(F>39;ОR(Е2=переквалификация; Е2=нач. обучение)); 1;-)

Выберите функции f(x) - категория Логические - IF; в открывшемся справа окне Формула введите выражение:

=IF(АND(F2>39;ОR(Е2=«переквалификация»; Е2=«нач. обучение» ));« 1 »;«-»)

В строке ТОГДА ЗНАЧЕНИЕ: 1 ИНАЧЕ ЗНАЧЕНИЕ: - .

Скопируйте формулу в другие ячейки, потянув вниз маркер ячейки G2 мышью с нажатой левой кнопкой. В тех строках, значения которых удовлетворяют введенным условиям ("группа риска"), появится 1, в остальных - " - ".

в ячейкеG26 посчитайте количество слушателей, относящихся к ”группе риска”: =CYMM(G2:G25)

Задание.

1) Посчитайте количество слушателей по основным целям обучения (переквалификация; нач. обучение и др.), используя, например, функцию COUNTIF.

Напротив каждого полученного числа обязательно укажите цель обучения, например:

Переквалификация
Нач. обучение
Повыш. квалификации

2)Посчитайте количество сл шателей по специализациям:

мен
англ