Архивация и разархивация данных

Архиваторы – это программы, позволяющие упаковывать (сжимать) файлы, чтобы уменьшить их размер, а также чтобы снизить вероятность порчи файлов при копировании на другие компьютеры и пересылке по электронной почте. Наиболее распространенной программой-архиватором является программа WinRar.

Запуск архиватора WinRarосуществляется двойным щелчком левой кнопкой мыши по файлу WinRar.exeили вызывается из меню Пуск → Программы → WinRar, после чего на экране появится окно приложения (рис. 14).

Рис. 14. Главное окно архиватора WinRar.

Помещение объектов в архив

Архивация данных – это уменьшение объема данных и помещение их в архив. Архив – специальный файл, имеющий расширение программы архиватора.

Перед тем как помещать объекты в архив, их необходимо выделить. Выделить файлы и папки, которые будут помещены в архив, можно любым доступным в Windows способом.

Следующее действие после выделения – щелчок по кнопке Добавить, в панели инструментов окна WinRar(или в меню Командывыбрать команду Добавить файлы в архив). На экране появится окно Имя и параметры архива(рис. 15).

Рис. 15. Параметры архива.

Просмотр содержимого архива, извлечение и удаление файлов из архива

Для просмотра содержимого архива необходимо выделить архивный файл и нажать клавишу Enter или дважды щелкнуть по нему мышью. На экране появится окно с содержимым архива (рис. 14).

Разархивация данных–этоизвлечение (распаковка) файлов из архива. Извлекать файлы из архиваможно двумя способами.

1 способ.

1. Выделить архивный файл.

2. Щелкнуть по кнопке Извлечь в(в этом случае из архива будут извлекаться все файлы), появится окно (рис. 16), в котором необходимо определить параметры разархивации. Этот диалоговое окно позволяет выбрать папку, в которую будут помещены файлы, извлеченные из архива, и параметры извлечения.

2 способ.

1. Войти в режим просмотра архивного файла.

2. Выделить подлежащие архивации объекты и воспользоваться кнопкой Извлечь в(из архива будут извлечены только выделенные файлы и папки, в отличие от первого способа, где из архива извлекаются все папки и файлы).Далее процесс разархивации пойдет так, как описано выше.

Рис. 16. Определение параметров для извлечения файлов из архива.

Программа «Поиск»

Поиск папок и файлов на компьютере можно осуществить с помощью программы Поиск, которая представляет собой средство для поиска любой информации на компьютере.

Программа запускается из Главного меню. Окно программы разделено на две области. В правой области осуществляется один из предлагаемых вариантов поиска.

Результаты работы программа выводит в правой области, из которой найденные программы можно запускать двойным щелчком.

При осуществлении поиска можно пользоваться так называемыми «масками» (шаблонами):

* заменяет любое количество символов в имени объекта;

? заменяет один символ в имени объекта.

Программа «Проводник»

Для просмотра содержимого папок существует специальная программа, которая называется Проводник.

Проводник – программное средство Windows, предназначенное для управления файловой системой, обеспечивающее доступ к локальным и сетевым ресурсам. Задача программы – обеспечение простого доступа к информации, хранящейся на компьютере, – к файлам, дискам, папкам и другим объектам.

Запуск программы Проводник осуществляется следующими способами:

1. Пуск ® Программы ® Проводник.

2. Выбрать папку Мой компьютер ® выделить в ней нужный диск ® войти в меню Файл ® выбрать режим «Проводник».

3. Нажав клавишу Shift, дважды щелкнуть по нужной папке (она откроется в программе «Проводник»).

Окно программы «Проводник» делится на две области (две панели) – «Папки» и «Содержимое папки ...».

Правая область Проводника похожа на окно папки и функционирует аналогично. В левой части выводится структура пространства имен Windows. Здесь показано дерево каталогов локальных жестких дисков и все остальные подключенные к компьютеру, ресурсы – дисководы, системные папки и сетевые серверы.

Левая область Проводника обладает очень важными свойствами: она существенно облегчает переход между папками, позволяет быстро просмотреть структуру папок и дает возможность перемещать и копировать файлы, перетаскивая их из левой области в правую.

Для перехода между папками следует щелкнуть по ее названию в левой части окна Проводника. Папка, которая была помечена таким образом, станет текущей, и ее содержимое появится в правой области.

Объект дерева, содержащий вложенные папки, помечается значком «+». Чтобы отобразить структуру такого объекта (раскрыть его, или, по-другому, показать вложенные в него папки), необходимо щелкнуть по значку «+».

Когда объект, содержащий вложенные папки, раскрыт, то знак «+» меняется на «–» и в дереве отображается содержимое этого объекта. Свернуть объект можно, щелкнув по значку «–».

Задания для выполнения

1. На диске С: создать папку с номером вашей группы. В ней создать собственную папку, в качестве имени папки ввести свою фамилию.

2. В своей папке с помощью контекстного меню создать две подпапки: ЭКОНОМИСТ и ISTOK.

3. Создать в папкеISTOK текстовый файл АРХИВ.TXT с текстом: «Архивный файл – это специальным образом организованный файл, содержащий в себе один или несколько файлов в сжатом или несжатом виде и …».

4. Открыть документАРХИВ.TXTи дописать текст: «служебную информацию об именах файлов, дате и времени их создания или модификации, размерах и т.д.».

5. Сохранить документ, как АРХИВ1.TXTв папке ISTOK.

6. Скопировать файл АРХИВ.TXT в папку ЭКОНОМИСТ.

7. В программе Paint изобразить флаг России и сохранить с именем flag.bmp в папке ЭКОНОМИСТ.

8. Создать в своей папке файл POISK.TXT с текстом: «Разархивация (распаковка) –процесс восстановления файлов их архива точно в таком виде, какой они имели до загрузки в архив».

9. Скопировать папку ISTOKна диск C, переименовать в папку ISTOK1.

10. Создать ярлык для файла АРХИВ.TXT. Переместить ярлык на Рабочий стол. Сменить значок ярлыка.

11. С помощью программы-архиватора WinZip создать архив всех файлов, находящихся в папке ISTOK.

12. Создать копию архивного файла под другим именем на диске А:.

13. Переместите папку ЭКОНОМИСТна дискА:.

14. Распаковать архив на диске А. Переместить файлы в свою папку с номером группы.

15. С помощью программы-архиватора WinZip создать архив файла POISK.TXT и поместить в папку ISTOK.

16. Организовать поиск файлов по имени и типу: POISK.TXT; все файлы с именем не более чем из трех символов; все файлы с расширением .exe; все файлы c именем, начинающимся с ab и состоящим не более чем из пяти символов; все файлы, начинающиеся с символа A, имеющие в расширении три символа, последний символ T; все файлы, созданные в программе Paint; все файлы, начинающиеся с буквы О; графический файл, начинающийся на букву Т;

Сколько найдено файлов в каждом из случаев, какого они типа, в каких программах созданы.

17. Найти файлы: созданные сегодня, вчера, за последнюю неделю.

18. Используя вкладку Дополнительно, найти файлы типа Точечный рисунок BMP. На каком диске вы провели поиск? Полученный список файлов представить в виде таблицы и отсортировать его по размеру. Просмотреть самый большой рисунок.

19. Найти на диске С: все текстовые файлы, содержащие слово «Windows».

20. Запустить программу Проводник. Изменить Вид правой панели с помощью меню, а затем Панели инструментов на: мелкие значки; крупные значки; таблицу; список.

21. Показать в правой части содержимое диска С: и при помощи контекстного меню создать на диске С: папку с именем GROUP.

22. Переименовать папку GROUPв папку ТАМОЖЕННОЕ ДЕЛО.

23. В программе Блокнот создать файл, содержащий четверостишие. Файл сохранить с именем FILE.TXT в папке ТАМОЖЕННОЕ ДЕЛО.

24. Скопировать папку ТАМОЖЕННОЕ ДЕЛО на диск С:.

25. Открыть папку ISTOK и отсортировать файлы: по имени, размеру, дате.

26. Установить для мыши шлейф.

27. Включить заставку:

МЕТАМОРФОЗЫ, параметры – пружина, клетка, время – 1 минута.

ОБЪЕМНЫЙ ТЕКСТ, текст «Таможенное дело», параметры – по желанию.

Выбрать цветовую гамму оформления: ель, клен, пустыня.

Контрольные вопросы

1. Что такое Рабочий стол? Какие объекты на нем находятся?

2. Для чего нужна Панель задач?

3. Какие типы окон имеются в Windows? Перечислить основные элементы структуры окна и указать их назначение.

4. Что такое ярлык? Методы создания ярлыков.

5. Каково назначение диалоговых окон? Перечислить основные элементы диалоговых окон.

6. Что такое «мышь»?

7. Что такое Панель управления?

8.Что такое Главное меню?

9. Назначение стандартных программ Windows.

10. Как посмотреть содержимое папки?

11. Как переименовать папку/файл (несколько способов)?

12. Как скопировать папку/файл (несколько способов)?

13. Как удалить папку/файл (несколько способов)?

14. Как переместить папку/файл (несколько способов)?

15. Как поместить объекты в архив?

16. Как извлечь объекты из архива?

17. Какими способами можно выделить смежные и несмежные объекты?

18. Каким образом можно получить полную, краткую и частичную информацию о файлах и папках?

19. Что такое буфер обмена? Какими способами можно поместить объект или фрагмент в буфер обмена?

20.Как запустить программу Поиск?

21. Каковы основные функции Корзины?

22. Каковы функции приложения Мой компьютер.

23. Какие возможности для форматирования текста имеются в программе WordPad.

24. Перечислить характеристики, по которым можно осуществить поиск.

25. Как запустить программу Проводник?

26. Назначение программы Проводник.

27. Что выводится в левой (правой) области Проводника?

28. Что означают символы «+» и «–» около имен папок в левой области Проводника?