Раздел 3. Правила составления многоуровневого библиографического описания

Глава 18. Основные положения.
Структура и состав многоуровневого библиографического описания

1. Основные положения
1.1. Многоуровневое описание представляет собой совокупность сведений об отдельных физических единицах, объединенных общим заглавием. Внутри многоуровневого библиографического описания (или набора библиографических описаний) установлена иерархическая связь, которая реализуется средствами формата через соответствующие поля связи. Виды многоуровневых описаний - см. гл. 3 п. 2.2.
1.2. Многоуровневые описания составляют на многочастные документы, состоящие из двух и более отдельных физических единиц, и на составные части документов. На первом уровне (общая часть) приводят сведения, общие для всего документа в целом, на втором и последующих уровнях (спецификация) приводят сведения, относящиеся к каждой отдельной физической единице - тому (выпуску, номеру) документа, составной части документа или к группе документов.
1.3. В данной главе рассматриваются общие правила составления многоуровневого библиографического описания на все многочастные объекты описания. Эти правила применяются также при составлении многоуровневого описания на отдельную физическую единицу многочастного документа.
1.4. На отдельную физическую единицу, а также на законченную группу, совокупность отдельных физических единиц или на завершенный многочастный документ в целом может быть составлено одноуровневое описание, состоящее только из первого уровня. Правила составления одноуровневого описания многочастного документа изложены в разд. 2 Б.
1.5. Области и элементы описания любого уровня приводят по правилам составления одноуровневого описания с учетом некоторых особенностей, изложенных в данном разделе. Описанию может предшествовать заголовок только на первом уровне многоуровневого описания. На втором уровне заголовок не применяется. Набор элементов описания, обязательных и факультативных, для каждого из уровней определяют на основе анализа сведений, имеющихся в томах (выпусках, номерах) объекта описания. В схеме факультативные элементы выделены курсивом. Пунктуация в многоуровневых описаниях определяется общими правилами, изложенными в гл. 4.
Специальные правила составления многоуровневого описания сериальных и других продолжающихся ресурсов, иных специфических видов документов, а также их составных частей рассматриваются в части 2 Российских правил каталогизации.
2. Структура и состав многоуровневого описания
2.1. Схема областей и элементов многоуровневого описания
Первый уровень (Общая часть)
Основное заглавие [Общее обозначение материала] = Параллельное заглавие : сведения, относящиеся к заглавию / первые сведения об ответственности ; последующие сведения об ответственности. - Сведения об издании = параллельные сведения об издании / первые сведения об ответственности, относящиеся к изданию ; последующие сведения об ответственности, относящиеся к изданию, дополнительные сведения об издании. - Специфические сведения. - Первое место издания ; последующее место издания : имя издателя, распространителя и т.п. [сведения о функции издателя, распространителя и т. п.], дата издания, распространения и т. п. (место изготовления : имя изготовителя, дата изготовления). - Специфическое обозначение материала и объем : другие сведения о физической характеристике ; размеры + сведения о сопроводительном материале. - (Основное заглавие серии или подсерии = Параллельное заглавие серии или подсерии : сведения, относящиеся к заглавию серии или подсерии / первые сведения об ответственности, относящиеся к серии или подсерии ; последующие сведения об ответственности, относящиеся к серии или подсерии, Международный стандартный номер сериального документа, присвоенный данной серии или подсерии (ISSN) ; номер выпуска серии или подсерии). - Примечание. - Стандартный номер (или его альтернатива) = Ключевое заглавие : условия доступности и ( или) цена (дополнительные сведения к элементам области).
Второй уровень (Спецификация)
Обозначение и порядковый номер тома (выпуска, номера) : Основное заглавие [Общее обозначение материала] = Параллельное заглавие : сведения, относящиеся к заглавию / первые сведения об ответственности ; последующие сведения об ответственности. - Сведения об издании / первые сведения об ответственности, относящиеся к изданию, дополнительные сведения об издании. - Специфические сведения. - Первое место издания ; последующее место издания : имя издателя, распространителя и т.п., дата издания, распространения и т. п. (место изготовления : имя изготовителя, дата изготовления). - Специфическое обозначение материала и объем : другие сведения о физической характеристике ; размеры + сведения о сопроводительном материале - (Основное заглавие серии или подсерии : сведения, относящиеся к заглавию серии или подсерии / первые сведения об ответственности, относящиеся к серии или подсерии, Международный стандартный номер сериального документа, присвоенный данной серии или подсерии (ISSN) ; номер выпуска серии или подсерии). - Примечание. - Стандартный номер тома (или его альтернатива) : условия доступности и (или) цена (дополнительные сведения к элементам области). - Указатели. Приложения.
2.2. Описания, соответствующие второму уровню в многоуровневом описании, приводят после описания первого уровня с новой строки или в подбор. При записи с новой строки в конце сведений о каждом томе (выпуске, номере) ставят точку, при записи в подбор - сведениям о томах (выпусках, номерах) предшествует точка с запятой.
2.3. Описание второго уровня содержит перечень томов (выпусков, номеров) и т.п. физических единиц, относящихся к данному документу указателей и приложений, а также другие библиографические сведения о частях многочастного документа. Сведения об указателях и приложениях приводят в конце описания второго уровня.
2.4. Сведения в описании второго уровня допускается записывать в сокращенной форме. При этом опускаются все или часть сведений о томах (выпусках, номерах), кроме номера тома (выпуска, номера) и международного стандартного номера (ISBN или других) тома (выпуска, номера). Наиболее краткой формой является указание основных порядковых единиц.
3. Объекты многоуровневого описания
3.1. Объекты, состоящие из двух или более отдельных физических единиц - томов (выпусков, номеров), объединенных общим заглавием. К ним относятся опубликованные и неопубликованные многочастные документы на любых физических носителях.
3.1.1. Многотомные монографические документы, в качестве которых рассматриваются непериодические текстовые документы, в которых заранее предусмотрено определенное количество томов: собрание сочинений, избранные произведения, отдельные произведения и т. п. Под томом понимается отдельная физическая единица, обозначаемая как том, часть, выпуск, сборник, тетрадь и т.д.
3.1.2. Сериальные и другие продолжающиеся ресурсы, в качестве которых рассматриваются документы, выходящие в течение времени, продолжительность которого заранее не установлена, регулярно либо по мере накопления материала, как правило, нумерованными и (или) датированными выпусками с одинаковым заглавием: газеты, журналы, нумерованные или датированные сборники, бюллетени, ежегодники, серии, обновляемые документы и т. п. Под выпуском понимается отдельная физическая единица, обозначаемая как выпуск, номер, том, книга, часть и т.п.
3.1.3. Нотные, картографические, аудиовизуальные, изобразительные, нормативноые и технические документы; электронные ресурсы, опубликованные в двух и более частях на двух и более одинаковых либо разных физических носителях (в том числе мультимедиа).
3.1.4. Комплекты микроформ.
3.1.5. Указатели и приложения к многочастному документу с самостоятельными заглавиями, изданные отдельными физическими единицами.
3.2. Объекты, представляющие составную часть физической единицы многочастного документа, в которую эта часть входит, а также указатели или приложения с самостоятельными заглавиями, не отделенные физически от тома (выпуска, номера) многочастного документа.
4. Источники информации
Источники информации используют в соответствии с правилами гл. 5 с учетом следующих особенностей.
4.1. Источником информации для многоуровневого библиографического описания является объект описания в целом. Описание может быть составлено по группе томов (выпусков, номеров) или по одному тому (выпуску, номеру). Многоуровневое описание составляют на многочастный документ, выходивший под одним заглавием.
4.2. Источником информации для многоуровневого описания является первый из имеющихся томов (выпусков, номеров) для многотомного документа или сериального документа. В некоторых случаях источником информации может быть последний из имеющихся томов (выпусков, номеров) сериального документа, основные элементы которых используют в определенном порядке. Дополнительно используют библиографические сведения из других томов (выпусков, номеров) документа. Недостающие для описания библиографические сведения заимствуют из справочных и других источников информации.
4.3. Если многоуровневое описание составляется по одному тому (выпуску, номеру) или группе томов (выпусков, номеров) и по характеру сведений трудно установить, относятся они ко всему объекту описания в целом или только к данному тому (выпуску, номеру), сведения приводятся в описании первого уровня.
4.4. Изменения данных в последующих томах (выпусках, номерах) отмечают, как правило, в описаниях второго уровня; при необходимости изменения могут быть отмечены в области примечания описания первого уровня. Если в последующих томах (выпусках, номерах) сведения существенно изменились, то может быть составлено новое многоуровневое описание взамен составленного ранее.
При изменении заглавия, как правило, описание составляют на каждый документ с изменившимся заглавием. При необходимости составляют единое описание на совокупность всех томов (выпусков, номеров), в том числе и изменивших свое заглавие с отражением изменений на первом уровне.
5. Язык описания
При выборе языка описания применяют общие правила, изложенные в гл. 6, и учитывают особенности, связанные с оформлением отдельных томов (выпусков, номеров) объекта описания.
5.1. В описаниях всех уровней язык описания, как правило, должен соответствовать языку, на котором опубликован объект описания в целом.
5.2. Если тома (выпуски, номера) опубликованы на разных языках, то описание первого уровня составляют на языке большинства томов (выпусков, номеров) или первого поступившего тома (выпуска, номера).