Программа проведения Фестиваля
| Дата | Время | Мероприятие | Номинация, категория участников |
| до 5 сентября | Подача заявок на участие | Все участники | |
| 10 сентября (суббота) | с 930 до 1000 | Регистрация участников в с. Константиново | Участники конкурсной программы |
| с 1000 до 1400 | Работа в с. Константиново (с проведением мастер-классов и обедом) | Участники конкурсной программы | |
| с 1400 до 1445 | Развеска (выставление) работ, работа жюри | Участники конкурсной программы | |
| с 1445 до 1530 | Работа жюри, подготовка дипломов победителей | ||
| с 1530 до 1630 | Церемония подведения итогов | ||
| 1700 | Отъезд участников в г. Рязань | Участники конкурсной программы |
Условия пребывания на Фестивале
Оплата проезда к месту проведения Фестиваля и обратно и суточных осуществляется за счет средств участников или направляющей их организации.
На 10 сентября участникам-детям школьного и дошкольного возраста предоставляется комната отдыха. Дети до 12 лет должны сопровождаться взрослыми (законными представителями или преподавателями).
Перевозка учащихся детских художественных школ и школ искусств (участников Фестиваля) до с. Константинова и обратно 10 сентября 2016 годаосуществляется направляющей организацией.
В течение дня для участников Фестиваля организуется питание – обеды.
В течение всего периода работы Фестиваля участники могут бесплатно посетить любые экспозиции музея-заповедника.
Организаторы не обеспечивают участников Фестиваля и сопровождающих лиц какими-либо видами страхования.
За травмы, полученные участниками Фестиваля и сопровождающими их лицами, утрату и порчу имущества во время пребывания на Фестивале, организаторы ответственности не несут.
Участники Фестиваля своим участием, а также законные представители несовершеннолетних участников Фестиваля участием своих подопечных подтверждают, что участники Фестиваля не имеют медицинских противопоказаний для участия в Фестивале.
Участники Фестиваля своим участием, а также законные представители несовершеннолетних участников Фестиваля участием своих подопечных дают согласие организаторам Фестиваля на то, чтобы их или их подопечных снимали на кинопленку, для телевидения или иным образом, фотографировали во время Фестиваля, записывали на аудионосители и впоследствии использовали полученные кино, теле, видео, фото, аудио, прочие материалы, а также имя, имидж и работы участников (в т.ч. в производстве рекламных материалов, путем публичной демонстрации и исполнения, воспроизведения через СМИ, репродукции и пр.) в целях популяризации изобразительного искусства, а также дают согласие, что все права на вышеуказанные материалы и объекты принадлежат организаторам Фестиваля без ограничения сроков на территории всего мира без выплаты гонораров, отчислений и платежей всех видов.
Участники Фестиваля своим участием, а также законные представители несовершеннолетних участников Фестиваля участием своих подопечных гарантируют наличие у них или их подопечных прав на использование представляемых произведений, работ и прочих объектов. Все взаимоотношения по авторским и смежным правам с авторскими обществами, прочими организациями и лицами участники Фестиваля или их законные представители урегулируют самостоятельно.
Участники Фестиваля во время пребывания на территории Государственного музея-заповедника С.А. Есенина руководствуются Правилами посещения.
Жюри Фестиваля
Жюри Фестиваля формируется по принципу демократичности, в его состав могут входить профессиональные художники, художники-любители, общественные и политические деятели, представители СМИ и др. Жюри возглавляет председатель.