V. Туристичне обслуговування, юридичні вимоги

Európska asociácia umeleckých festivalov

European Association of Arts Festivals (EAAF)

Європейська Aсоціація Творчих Конкурсів

Міжнародні телевізійні проекти по культурі і туризму в країнах Європи

Міжнародний проект по культурі і туризму «Парад Фестивалів»

Міжнародний телевізійний конкурс мистецтв

«INTERNATIONAL FESTIVAL 2016»

В Черногорії м. Бар

Серпня 2016 року!

ІНФОРМАЦІЙНИЙ ЛИСТ - ЗАПРОШЕННЯ

Шановні колеги! Запрошуємо Вас на конкурс в в Черногорію м. Бар!

Конкурс існує з 2004 року; з 2010р. офіційно проходить за статусом

«Міжнародний проект по культурі і туризму «Парад Фестивалів».

І. Структура, дати, місце проведення, організатори.

Фестивалі та конкурси «INTERNATIONAL FESTIVAL» в 2013р., як один творчий проект з високим організаційним і творчим потенціалом, увійшли до Асоціації Європейських Творчих Конкурсів (EAAF, офіційна реєстрація: м Світ, Словаччина), проходять по положенням і стандартам EAAF, c 2016р . за підтримки Міністерства культури України та Управління публічної дипломатії Міністерства закордонних справ України.

Телевізійний міжнародний проект по культурі і туризму «INTERNATIONAL FESTIVAL 2016» в культурній частині проекту складається з декількох окремих конкурсів з різних напрямків мистецтв:

1. X-й конкурс «INTERNATIONAL FESTIVAL 2016» (номінації естрадного, джазового, народного, фольклорного зазначені в п. II «Номінації»).

2. VIII-й конкурс «Класика і джаз» (номінації класичного і джазового представництва, зазначені в п. II «Номінації»).

Дати присутності учасників в м. Бар - за бажанням в період з 20.08.16р. по 26.08.16р.

Організатори конкурсів і відпочинку у м. Бар (Черногорія):

- Європейська Aсоціація Творчих Конкурсів, м. Бар, Черногорія;

Організатори конкурсу від України, країн СНД, ЄС:

- Європейська Асоціація Фестивалів, м. Київ, вул. Авіаконструктора Антонова, буд. 5б, офіс 714. директор Департаменту організації закордонних фестивалів Забабуріна Лілія.

I. Номінації конкурсів

1. Вокал:

- 1. 1. Соло, дует, ансамбль: Естрадний

- джазовий

- академічний

- народний

-

- 1. 2. ВІА;

- 1. 3. хори;

2. Хореографія:

- 2. 1. Соло, дует, ансамбль: естрадна,

- класична,

- народна,

- джазова;

- модерн;

- контемп;

- хіп хоп;

- брейк.

- 2. 2. дитячий сюжетний танець: тільки категорії «дитяча», ансамбль.

- 2. 3. спортивні танці: пара, ансамбль.

3. Виконавська інструментальне мистецтво:

- 3. 1. Соло, ансамбль, оркестр: народних інструментів;

- симфонічний;

- камерний.

Вік учасників - 5 років і старше.

Кількість учасників в колективах не обмежується.

- Кількість номерів виступів у відбірковому турі: два номери від одного складу колективу, виконавця загальною тривалістю не більше 8-ми хвилин; одне театральну виставу (фрагмент) тривалістю до 9 хв.

- Виступ дітей 5-6 років в категорії «Дитяча» можливо з одним номером і присутністю (участю) керівника на сцені.

- Номери «Поза конкурсом» за бажанням учасника можуть бути оцінені журі, але результати не є конкурсними і на розподіл місць не впливають. Можуть бути відзначені спеціальними преміями.

II. Вікові категорії для всіх номінацій

- У конкурсі беруть участь виконавці наступних вікових категорій:

- Дитяча: 5-6 років.

- Молодша: Середня:

- категорія I - 6-7 років; категорія I - 11-13 років;

- категорія II - 8-10 років. категорія II - 14-16 років.

- Старша: Змішана:

- категорія I - 17-19 років; представники різних вікових категорій

- категорія II - 20-23 років; в одному складі колективу.

- категорія III - 24-28 років;

- категорія IV - старше 28 років.

ІІI. Жюрі, нагородження

Голова журі, члени журі остаточно затверджуються оргкомітетом за місяць до конкурсу. За рішенням журі переможці в номінаціях за віковими категоріями конкурсу нагороджуються дипломами: «Лауреат I, II, III ступеня». Всі інші учасники отримують звання Дипломанта. Журі присуджує єдиний «Гран Прі» конкурсу і цінний приз конкурсу. Технічний критерій присудження «ГранПрі»: отримання конкурсантом 100% максимально можливої ​​кількості балів від усіх членів журі; при наявності декількох кандидатів з однаковим результатом - шляхом закритого голосування членів журі, представників мерії, ТV, EAAF. Журі має право не присуджувати «Гран Прі» або одну зі ступенів Лауреатів в окремих номінаціях і категоріях. Апеляції на результати конкурсів подаються в термін не пізніше 15 хв. після оголошення результатів. Після розгляду апеляції, рішення журі є остаточними.

Оргкомітетом, організаторами присуджуються спеціальні призи та нагороди.

ІV. Оформлення візи.

Керівник подає дані - повний список учасників і супроводжуючих, їх паспортні дані, номінації виступів кожного, в оргкомітет України Забабуріна Лілія в електронному вигляді до 28.07.2016г. Подальшим оформленням займаються Оргкомітет Черногорії і Європейська Асоціація Фестивалів.

Документи (перелік вказано в «Додатку 2») подаються на оформлення віз до офіційного партнера організаторів конкурсу Європейську Асоціацію Фестивалів.

Візи (будь-якого типу) в Черногорію можна самостійно оформляти за загальними правилами в будь-який іншій фірмі.

Перелік візових документів -. «Додаток 2» висилається з даним листом.

V. Туристичне обслуговування, юридичні вимоги.

Туристичне обслуговування - це:

- укладення договору на транспортне обслуговування між обслуговуючою тур. Фірмою і колективом або клієнтом, з видачою оригіналу договору;

- оформлення візи та внесення її в паспорт (або проїзний дитячий документ);

- оформлення індивідуальної медичної страховки на час поїздки і перебування за кордоном і видача її кожного клієнта; при бажанні, оформлення страховки можна оформляти самостійно або скористайтеся поточним. В цьому випадку організатори не несуть відповідальність за ненадання страхових послуг або їх якість.

- надання транспорту (за вибором) для проїзду в м. Бар і назад з видачою інтернет-квитка (для авіа) або посадкового талона (для автобусної поїздки). За бажанням учасники можуть самостійно прибути в м. Бар.

- оргкомітет та партнери конкурсу надають свої послуги з транспортного обслуговування: Перевезення пасажирів здійснюється туристичними агентствами України або Черногорії автобусами міжнародного класу, літаком, ж/д транспортом, морським шляхом - за вибором учасників.

Юридичні вимоги -це:

- для кожного учасника необхідна наявність оригіналу проїзного документа:

для повнолітніх (від 18 років) - закордонного паспорта, для неповнолітніх (до 18 років) - дитячого проїзного документа з двома чистими візовими сторінками і терміном дії: дата повернення + 6 місяців.

- для кожної дитини до 18 років наявність оригіналу юридично правильно оформленого дозволу від двох батьків на виїзд до Болгарії на ім'я керівника або іншого довіреної особи, завіреного нотаріально.

Юридичні документи оформляються самостійно.