Оформление личной карточки
Работник за время работы в организации может поменять несколько должностей, перейти из одного структурного подразделения в другое, многократно использовать трудовой и иные виды отпусков и т.д. Документом, который обобщает имеющиеся о работнике сведения, является личная карточка. Рассмотрим особенности ее оформления.
В личной карточке дублируются записи, произведенные в трудовой книжке (вкладыше к ней) о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу, заключении контракта, факт ознакомления с которыми работник подтверждает своей подписью в личной карточке. Работник также должен расписаться в личной карточке при получении трудовой книжки в связи с увольнением.
Долгое время предприятия использовали разработанную еще в СССР форму первичного учетного документа Т-2 "Личная карточка" (далее - форма Т-2) и указания по ее применению и заполнению (Постановление Госкомстата СССР от 28.12.1989 N 241 "Об утверждении форм первичной учетной документации для предприятий и организаций" (далее - Постановление N 241)), однако с 22 ноября 2007 г. нормативный правовой акт, которым она была утверждена, не применяется на территории Беларуси (п. 1 Постановления Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 26.10.2007 N 359 "О неприменении некоторых постановлений Государственного комитета СССР по статистике"). Это означает, что нормативно порядок заполнения личной карточки в настоящий момент не определен. Таким образом, нанимателю следует самостоятельно разработать и утвердить форму личной карточки, а также установить порядок ее заполнения.
В целях ускорения процесса можно заполнять отдельные графы личной карточки на компьютере с помощью специальных программ. Однако в силу того, что законодательство требует наличия собственноручной подписи работника на личной карточке, обязательно вести эту карточку на бумажном носителе.
Личная карточка не входит в состав документов личного дела, она ведется отдельно. В связи с тем, что срок архивного хранения личных карточек составляет 75 лет, рекомендуется изготовлять ее из плотной бумаги.
| ЛИЦЕВАЯ СТОРОНА Общество с ограниченной ответственностью "Важное дело" УТВЕРЖДЕНО ------------------------------------------------------ Приказ директора предприятие, организация ООО "Важное дело" 22.01.2008. N 168 -----------T-------T----------T------- ¦Номер док.¦Пол м/ж¦Таб. номер¦Алфавит¦ ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА +----------+-------+----------+-------+ ¦ 52 ¦ м ¦ 123 ¦ К ¦ L----------+-------+----------+-------- 1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ¦1. Фамилия Кукушкин ¦7. Ученое звание ___________________¦ ¦ ------------------------ ¦____________________________________¦ ¦Имя Егор ¦ специальность ¦ ¦ ------------------------------- ¦ ¦ ¦Отчество Викторович ¦Документ ___________________________¦ ¦ -------------------------- ¦_____ _______ ___________¦ ¦2. Дата рождения 17.04.1980 ¦серия номер дата выдачи¦ ¦ ------------------ ¦ ¦ ¦ число, месяц, год ¦8. Должность (профессия) специалист ¦ ¦3. Место рождения г. Минск, БССР ¦ ---------- ¦ ¦ ----------------- ¦ по маркетингу ¦ ¦4. Гражданство Республика Беларусь ¦ ---------------------------------- ¦ ¦ -------------------- ¦ ¦ ¦5. Образование: ¦9. Общий стаж работы 7 лет ¦ ¦ ¦ -------------- ¦ ¦А) Минский финансово-экономический ¦ 10 месяцев 7 дней ¦ ¦ -------------------------------- ¦----------------------------------- ¦ ¦ название и год окончания ¦10. Семейное положение женат ¦ ¦ ¦ ------------ ¦ ¦ колледж, 1999 ¦11. Состав семьи жена - Кукушкина ¦ ¦ ---------------------------------- ¦ ------------------ ¦ ¦ учебного заведения ¦ Мария Семеновна 22.11.1985 ¦ ¦ ¦ ---------------------------------- ¦ ¦Специальность бюджетный учет ¦ степень родства и дата рождения ¦ ¦ --------------------- ¦ ¦ ¦Квалификация бухгалтер-финансист ¦дочь - Кукушкина Елизавета Егоровна ¦ ¦ ---------------------- ¦ ---------------------------------- ¦ ¦Документ об образовании диплом ¦ каждого члена семьи ¦ ¦ ----------- ¦ ¦ ¦ МТ 906135 30.06.1999 ¦ 05.01.2008 ¦ ¦ ----- ------ ----------- ¦ ---------------------------------- ¦ ¦ серия номер дата выдачи ¦ ¦ ¦ ¦ 12. Идентификационный номер ¦ ¦Б) УО "Белорусский государственный ¦ 3170480А178PB ¦ ¦ --------------------------------- ¦ ---------------------------------- ¦ ¦ название и год окончания ¦13. Документ, удостоверяющий ¦ ¦ ¦личность паспорт ¦ ¦ экономический университет", 2005 ¦ -------------------------- ¦ ¦ ---------------------------------- ¦серия МР N 19926234 ¦ ¦ учебного заведения ¦ -- -------- ¦ ¦ ¦Выдан Заводским РУВД г. Минска ¦ ¦Специальность экономика и управление¦ ----------------------------- ¦ ¦ --------------------- ¦Дата выдачи 17.05.2005 ¦ ¦ на предприятии промышленности ¦ ----------------------- ¦ ¦ ---------------------------------- ¦14. Адрес регистрации по месту ¦ ¦Квалификация экономист-менеджер ¦жительства 220002 г. Минск, ¦ ¦ ---------------------- ¦ ------------------------ ¦ ¦Документ об образовании диплом ¦ ул. Старовиленская, д. 98, кв. 28 ¦ ¦ ----------- ¦ ---------------------------------- ¦ ¦ А 0549548 26.06.2005 ¦15. Адрес фактического проживания ¦ ¦ ----- ------- ----------- ¦ 220123 г. Минск, ¦ ¦ серия номер дата выдачи ¦ ---------------------------------- ¦ ¦6. Ученая степень __________________¦ ул. В. Хоружей, 25, кв. 40 ¦ ¦ ¦ ---------------------------------- ¦ ¦____________________________________¦16. Телефон 8(017)2000000 ¦ ¦ специальность ¦ ----------------------- ¦ ¦Документ ___________________________¦17. Мобильный телефон 8(029)7000000 ¦ ¦ ¦ ------------- ¦ ¦ _____ ________ ___________ ¦Работник подпись Е.В.Кукушкин ¦ ¦ серия номер дата выдачи ¦ ------------------------- ¦ ¦ ¦ личная подпись ¦ ¦Дата заполнения 1 февраля 2008 г. ¦ ¦ ¦ ------------------- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 2. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Военно-учетная специальность ¦ ¦Группа учета ВС ¦ N 615810 ¦ ¦ ---------------------- ¦ ---------------------------------- ¦ ¦Категория учета 2 ¦ ¦ ¦ ------------------- ¦Годность к военной службе НГМ ¦ ¦Состав солдаты и матросы ¦ --------- ¦ ¦ ---------------------------- ¦Наименование военного комиссариата ¦ ¦Воинское звание рядовой ¦по месту жительства ¦ ¦ ------------------- ¦ Центральный РВК г. Минска ¦ ¦ ¦ ---------------------------------- ¦ ¦ ¦Состоит на специальном учете N ____ ¦ ОБРАТНАЯ СТОРОНА 3. НАЗНАЧЕНИЯ И ПЕРЕМЕЩЕНИЯ -----------T-------------T-------------T---------T--------------T--------- ¦ Дата ¦ Структурное ¦ Профессия ¦Категория¦ Основание ¦ Подпись ¦ ¦ ¦подразделение¦ (должность) ¦ ¦ ¦владельца¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудовой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ книжки ¦ +----------+-------------+-------------+---------+--------------+---------+ ¦01.02.2008¦Отдел ¦Специалист по¦ ¦Приказ от ¦Кукушкин ¦ ¦ ¦маркетинга ¦маркетингу ¦ ¦01.02.2008 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 197-К ¦ ¦ +----------+-------------+-------------+---------+--------------+---------+ ¦02.07.2009¦Экономический¦Экономист ¦ ¦Приказ от ¦Кукушкин ¦ ¦ ¦отдел ¦ ¦ ¦01.07.2009 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 156-К ¦ ¦ +----------+-------------+-------------+---------+--------------+---------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L----------+-------------+-------------+---------+--------------+---------- 4. ОТПУСКА -----------------T------------T--------------T---------------------T----------- ¦ Вид отпуска ¦ За какой ¦ Количество ¦ Дата ¦ Основание ¦ ¦ ¦ период ¦ дней отпуска +----------T----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦начала ¦окончания ¦ ¦ +----------------+------------+--------------+----------+----------+-----------+ ¦Трудовой ¦01.02.2008 -¦ 15 ¦29.09.2008¦13.10.2008¦Приказ от ¦ ¦ ¦31.01.2009 ¦ ¦ ¦ ¦10.08.2008 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 45-л ¦ +----------------+------------+--------------+----------+----------+-----------+ ¦Трудовой ¦01.02.2008 -¦ 10 ¦01.12.2008¦10.12.2008¦Приказ от ¦ ¦ ¦31.01.2009 ¦ ¦ ¦ ¦13.11.2008 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 187-л ¦ +----------------+------------+--------------+----------+----------+-----------+ ¦Трудовой ¦01.02.2009 -¦ 15 ¦08.06.2009¦22.06.2009¦Приказ от ¦ ¦ ¦31.01.2010 ¦ ¦ ¦ ¦21.05.2009 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 69-л ¦ +----------------+------------+--------------+----------+----------+-----------+ ¦Отозван из ¦ ¦количество ¦ ¦ ¦Приказ от ¦ ¦отпуска ¦ ¦использованных¦ ¦ ¦15.06.2009 ¦ ¦ ¦ ¦дней - 10 ¦ ¦ ¦N 88-л ¦ +----------------+------------+--------------+----------+----------+-----------+ ¦Трудовой ¦01.02.2009 -¦ 15 ¦07.12.2009¦21.12.2009¦Приказ от ¦ ¦ ¦31.01.2010 ¦ ¦ ¦ ¦19.11.2009 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 171-л ¦ +----------------+------------+--------------+----------+----------+-----------+ ¦Трудовой ¦01.02.2010 -¦ 15 ¦01.04.2010¦15.04.2010¦Приказ от ¦ ¦ ¦31.01.2011 ¦ ¦ ¦ ¦15.03.2010 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 25-л ¦ +----------------+------------+--------------+----------+----------+-----------+ ¦Компенсация за ¦01.02.2010 -¦ 6 ¦ ¦ ¦Приказ от ¦ ¦неиспользованный¦01.12.2010 ¦ ¦ ¦ ¦30.11.2010 ¦ ¦отпуск ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 156-к ¦ +----------------+------------+--------------+----------+----------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L----------------+------------+--------------+----------+----------+------------ 5. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ Имеет водительское удостоверение категории "В" --------------------------------------------------------------------------- ___________ ___________ ___________ ___________ Основание прекращения трудового договора (увольнения) соглашение сторон, --------------------- статья 37 Трудового кодекса Республики Беларусь -------------------------------------------------------------------------- Дата увольнения 1 декабря 2010 г. ----------------- Приказ от 30.11.2010 N 156 ------------------- Работник отдела кадров специалист отдела кадров подпись Т.М.Васильева ------------------------ ------- ------------- должность личная расшифровка подпись подписи Работник подпись Е.В.Кукушкин -------------- ------------ личная подпись |