Автоматизация библиотечно-библиографических процессов

13.1. Задачи, решаемые (решенные) библиотекой через компьютеризацию библиотечной сети в текущем году.

13.2. Состояние компьютерного парка муниципальных библиотек:

- число персональных компьютеров;

- число персональных компьютеров для пользователей;

- в т.ч. для пользователей – детей, для людей с ограниченными возможностями здоровья.

13.3. Компьютеризация библиотек:

- количество компьютеризированных библиотек всего;

- в том числе в отчетном году.

13.4. Пути обновления компьютерного комплекса сети общедоступных библиотек:

- назвать библиотеки, где обновилась или вновь появилась (название библиотек) компьютерная техника (таблица № 13а.);

- указать источники финансирования приобретения компьютерной техники: всего, из федерального, регионального, местного бюджета (таблица № 13а);

- дать перечень проектов и программ, в результате реализации которых в истекшем году приобретена компьютерная техника для библиотек, количество средств, израсходованных на её приобретение из бюджета проекта;

- охарактеризовать имеющиеся и приобретенные лицензионные программные средства, для автоматизации библиотечных процессов: обработки поступлений и ведения электронного каталога (каталогизация и научная обработка); организации и учета выдачи фондов (книговыдача); организации и учета доступа посетителей (обслуживание); учета документов библиотечного фонда.

- перечислить АБИС, используемые библиотекой, обозначить имеющиеся модули. Как используется в библиотеке соответствующая автоматизированная технология. Раскрыть проблемы по использованию данных технологий, достаточность технических средств.

- перечислить автоматизированные процессы в ЦБ, ЦДБ.

13.5. ЛВС. Интернет. Электронная почта.

13.5.1. Наличие и использование локальной вычислительной сети (ЛВС) в работе библиотеки, ПО (программное обеспечение) для поддержания сети. Возможность доступа к электронному каталогу библиотеки и собственной цифровой библиотеке через локальную сеть для пользователей (к инсталлированным документам - СПС, к оцифрованным изданиям библиотеки и др.).

13.5.2. Подключение библиотек к сети Интернет. Использование межбюджетных трансфертов по подключению общедоступных библиотек к сети Интернет.

Приложить:

1. Список библиотек, подключенных в 2017 году с указанием средств на подключение, если на федеральные трансферты, то какого года.

2. Список библиотек, готовых подключиться к сети Интернет в 2018 году на федеральные средства.

Указать: размер трафика для оплаты Интернет, источник оплаты.

Использование Интернет для предоставления услуг (виды, формы). Привести примеры или сделать отсылки к соответствующим разделам анализа. Проблемы использования Интернет (финансовые, кадровые, технологические).

13.5.3 Электронная почта.Сообщить об изменении адреса электронной почты. Формы использования электронной почты для предоставления библиотечных услуг.

13.6. Наличие сайта библиотеки, дата открытия, адрес в сети Интернет (указать в таблице № 13).

Проанализировать опыт по организации работы с сайтами. Указать специалистов, работающих над созданием контента.

Методы продвижения сайта среди населения, в интернет-среде. Наличие информации о библиотеке на сайте администрации и других сайтах территории. Посещаемость сайта. Виды услуг, предоставляемых пользователям через сайт, формы работы с пользователями в виртуальном режиме (с отсылкой на примеры в соответствующие разделы). Проблемы ведения сайта: по структуре, контенту, администрированию, технические проблемы. Доступность сайта для слепых и слабовидящих.

13.7. Отражение опыта работы в социальных сетях. Количество библиотек и их название, имеющих аккаунты в социальных сетях: название, платформа, количество участников, количество постов, обзоров, виртуальных выставок и т.д.

13.8. Организация статистического учета виртуального библиотечного обслуживания (посетители, обращения, просмотры).

Наличие локальных нормативных актов по ведению статистического учета виртуального библиотечного обслуживания: название.

13.9. Уровень и качество использования компьютерной и мультимедиа техники в практике работы, инновационные формы работы с использованием ИКТ.

13.10. Система повышения квалификации кадров по использованию ИКТ включает следующие данные:

-общее количество библиотечных работников, владеющих ИКТ, количество сотрудников, обученных в текущем году навыкам работы с компьютером, получившим официальный документ о повышении квалификации (сертификат, свидетельство и т.д.);

-темы и формы обучения специалистов библиотек (курсы, семинары, практикумы на рабочем месте и т.д.).

В плане повышения квалификации предусмотреть обучение использованию ИКТ сотрудников библиотек, вновь компьютеризированных и подключенных к Интернет, аттестацию всех сотрудников по уровню владения ИКТ.

Приложить к отчёту нормативные акты, разработанные в библиотеке по использованию ИКТ (приказы, положения о ведении сайтов, учета работы с удаленными пользователями и т.д.).

(Таблицы №13, 13а).