Муниципальных библиотек Пермского края
Муниципальных библиотек Пермского края
(с изменениями и дополнениями на 20.11.2017)
Пермь
Методические рекомендации
Требования к годовому плану
1. Годовой план работы может быть составлен:
- по предлагаемой ниже схеме (текст, таблица);
- в табличном варианте. В каждом разделе (направлении работы) определяются цели, задачи, мероприятия, способствующие их решению, сроки их проведения, ответственные; объемы предполагаемых работ и др.;
- с учетом достигнутых результатов отчетного года (итоги года, план на следующий год).
2. Деятельность библиотек планируется в соответствии с требованиями «Модельного стандарта деятельности муниципальной библиотеки Пермской области», «Модельного стандарта публичной библиотеки» (в ред. 2008г.), «Модельного стандарта деятельности общедоступной библиотеки» (2014г.), «Руководства для детских библиотек» (2009 г.), «Руководства для публичных библиотек России по обслуживанию молодежи» (2012 г.).
3. План работы предоставляется в электронном формате в краевые методические центры в январе месяце.
4. План библиотечного обслуживания населения муниципального образования (далее – территория) направляется в ГКБУК «ПГКУБ им. А.М. Горького» до 1 марта.
5. План повышения квалификации библиотечных работников является составной частью годового плана.
6. План отражает деятельность всех библиотек муниципального района, городского округа.
Требования к аналитическому отчёту (анализу)
Общие положения
1.1.Документ отражает деятельность библиотек территории с анализом работы библиотек со всеми категориями населения, в т.ч. с детьми и подростками, с учетом требований «Модельного стандарта деятельности муниципальной библиотеки Пермской области», «Модельного стандарта публичной библиотеки» (в ред. 2008г.), «Модельного стандарта деятельности общедоступной библиотеки», (2014г.), «Руководства для публичных библиотек России по обслуживанию молодежи» (2012г.) и др. документов.
1.2.Отчёт предоставляется в краевые методические центры в 2-х идентичных экземплярах в соответствии с графиком приема отчетов (на бумажном и электронном носителях).
1.3.При отсутствии деятельности по какому-либо направлению раздел не заполняется.
1.4.Содержание деятельности библиотек раскрывается через аналитическую, статистическую информацию. Таблицы и схемы располагаются после соответствующего раздела.
1.5.В аналитической части предполагаются комментарии к статистическим данным, представленным в таблицах, без дублирования их в тексте.
1.6.Отчет отражает работу всех библиотек территории, включая библиотеки, являющимися структурными подразделениями культурно-досуговых учреждений.
1.7.В отчете дается полное и правильное название библиотек, упоминаемых в документе.
1.8.При необходимости указываются организаторы проведенных инновационных мероприятий (Ф.И.О.), руководители библиотек.
Критерии отражения информации
2.1. Качественное раскрытие основных и перспективных направлений работы, инновационных практик и других аспектов деятельности библиотек, представляющих интерес для учредителей библиотек и профессионального сообщества.
2.2. Четкость и обстоятельность в формулировании достижений, проблем и задач.
2.3. Аргументированность и критичность изложения материала.
2.4. Практическая ценность аналитической информации (выводов) для повышения эффективности библиотечного обслуживания в регионе.
2.5. Конкретность, краткость.
2.6. Деятельность по направлению представляется по схеме: цель→ задачи→ содержание→ результат→ таблицы.
2.7. Содержание: направление деятельности раскрывается через полное описание 2-3-х мероприятий, через реализуемые проекты, программы, инновационные формы обслуживания, особое внимание уделяется территориальным инновационным мероприятиям, мероприятиям по социальному (муниципальному) заказу (указываются конкретные библиотеки, что позволяет понять уровень их работы).
2.8. Вариантность отражения материала в каждом разделе: аналитический срез за последние 2-3 года, динамика деятельности по ключевым направлениям, тенденции развития за текущий год. Выводы.
Таблицы
3.1.Предлагаемые таблицы обязательны для заполнения.
3.2.Количество их при необходимости может быть изменено в сторону увеличения.
Сокращения
БД – база данных
ВСО – внутрисистемный обмен
КДУ – культурно-досуговое учреждение
ЛВС – локально-вычислительная сеть
МБА – межбиблиотечный абонемент
МПБ – межпоселенческая библиотека
НОТ – научная организация труда
ОМБ – объединение муниципальных библиотек
ОРФ – обменно-резервный фонд
СБО – справочно-библиографическое обслуживание
СКС – систематическая картотека статей
СМИ – средства массовой информации
СПС – справочно-правовая система
ЦБ – центральная библиотека
ЦДБ – центральная детская библиотека
ЦБС – централизованная библиотечная система
ЦПИ – центр правовой информации
ЦЭИ – центр экологической информации
ЭР – электронные ресурсы
ЭДД – электронная доставка документов
Схема плана/аналитического отчёта
Контрольные показатели
Анализ в целом и по структурным подразделениям. Причины прироста или снижения. Аналитический срез за последние три года. Сравнительный анализ деятельности библиотечных структурных подразделений культурно-досуговых учреждений (за 2 года).
(Таблица №1)
Маркетинговая деятельность
4. Маркетинговые исследования.
4.1.Участие муниципальных библиотек в реализации региональных, территориальных комплексных программ с указанием конкретных мероприятий и объемов финансирования.
4.2.Программно-проектная деятельность муниципальных библиотек, в т.ч. участие в программе «Центр культуры Пермского края».
4.3.Муниципальный (целевой) заказ учредителя на проведение мероприятий (примеры) (муниципальное задание в 11 разделе).
4.4.Основные виды уставной деятельности, услуги, введенные в отчетном году, их эффективность. Динамика платных услуг по видам. Рейтинг наиболее доходных видов платных услуг.
4.5. Привлекательная библиотека:
- организация библиотечного пространства;
- реклама, фирменный знак, фирменный стиль;
- результаты наиболее удачных рекламных кампаний, акций;
- юбилеи библиотек;
- РR-деятельность, СМИ, партнеры библиотек;
- наличие договоров на оказание библиотечных услуг (количество, перечень организаций, привлечение финансовых средств).
4.6. Краткие выводы по разделу.
(Таблицы № 4, 4а)
Общие сведения
Наименование структурного подразделения, осуществляющего информационно-библиографическую деятельность. Должность специалиста, занимающегося ИБД, Фамилия, Имя, Отчество. Стаж работы в занимаемой должности. Контактные данные (телефон, e-mail).
Деятельность ЦПИ
8.1. Место в структуре библиотеки (полное и краткое название структур в ЦБ, ЦДБ, в библиотеках поселений, статус самостоятельности, наличие правовых консультационных пунктов в филиалах).
8.2. Техническое оснащение деятельности ЦПИ (компьютеры, принтеры, ксероксы и т.д.), изменения за год.
8.3. Количество штатных единиц (Ф.И.О., должность, образование, повышение квалификации), изменения.
8.4. Массовая работа по правовому просвещению населения, популяризация правовых знаний, консультации юристов на базе правовых центров, обучение правовым знаниям отдельных категорий пользователей, обучение самостоятельному поиску правовой информации и т.д.
8.5. Услуги, оказываемые ЦПИ (дать перечень оказываемых платных и бесплатных услуг). Особо отметить вновь введенные в отчетном году.
8.6. Взаимодействие с органами власти, общественными организациями (НКО), коммерческими структурами. Перечислить отделы исполнительной и законодательной власти, организации, предприятия, с которыми налажено сотрудничество. Особо отметить новые партнерские отношения, установленные в отчетном году.
8.7. Маркетинговая деятельность (изучение спроса на правовую информацию, изучение информационных потребностей пользователей и результативности справочного и информационного обслуживания, поиск новых форм и методов привлечения новых пользователей и продвижения правовой информации).
8.8. Проектная деятельность центра. Краткая характеристика проектов.
8.9. Нормативное и методическое обеспечение деятельности ЦПИ (положение об отделе, должностные инструкции, планы и отчеты, приказы, распоряжения, договоры, положения о платных услугах и т.д.). Внесение изменений или разработка новых.
Справочно-библиографическую, издательскую деятельность, мероприятия по повышению квалификации обязательно отражать также в соответствующих разделах плана и отчета и в таблицах соответствующих разделов.
Выводы.
Таблицы № 8, 8а, 8б ,8в, 8г, 8д (к анализу, плану)
Формирование фондов
9.1. Общая характеристика совокупного фонда муниципальных библиотек территории: объём, видовой и отраслевой состав, удаленные лицензионные документы, генерируемые другими организациями. Динамика за три года.
9.2. Текущее комплектование. Виды документов, поступившие в фонд, в т.ч. журналы, газеты, неопубликованные и электронные сетевые ресурсы. Новые книги. Докомплектование. Отказы. Подписка. Финансирование (объёмы, источники). Муниципальный обязательный экземпляр документов, приложить список, изданных в территории книг.
9.3. Организация фондов. Учет фонда. Соблюдение «Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда» (Приказ МК РФ от 08.10.2012 г. № 1077). Обработка. Расстановка. Организация библиотечного пространства, доступ к информационным ресурсам. Проверка и передача фондов библиотек в условиях реструктуризации библиотечной сети. Выбытие с указанием причин исключения из фонда в целом и по видам изданий. Работа с фондами в библиотеках поселений.
9.4. Сохранность фондов (программа, план, мероприятия). Количество переплетенных и отреставрированных изданий. Соблюдение режимов хранения документов. Наличие охранных средств, обеспечивающих безопасность библиотек и библиотечных фондов. Работа по ликвидации задолженности. Новые формы работы с задолжниками.
9.5.Электронные сетевые ресурсы. Электронный каталог, общий объем, количество внесенных за отчетный год записей, в том числе по ретроконверсии. Объем электронного каталога в открытом доступе, в локальной сети библиотеки, в сети Интернет.
Оцифровка документов библиотечного фонда, электронная цифровая библиотека (полнотекстовая база данных собственной генерации), объем, состав. Наличие муниципального задания на оцифровку фондов. Количество оцифрованных документов в текущем году, Состав: книги, статьи из журналов и сборников, фотографии и т.д. Издания библиотеки в электронном виде. Число оцифрованных документов, поступивших в качестве муниципального обязательного экземпляра. Общее количество сетевых локальных документов в открытом доступе (в локальной сети, в сети Интернет).
Наличие локальных документов, регламентирующих оцифровку фондов (Положения, инструкции, регламенты)
Приобретенные полнотекстовые базы данных, генерируемые другими организациями: инсталлированные ЭБД, КонсультантПлюс, Гарант, Кодекс и т.п., удаленные лицензионные документы. К разделу заполнить Таблицу № 9в.
9.6. Управление фондами. Локальные нормативные акты по работе с фондами (разработанные в текущем году, действующие). Совет по комплектованию, положение о совете. ОРФ для библиотек территории, положение об ОРФ. Проблемы и их решение. Рассмотрение вопросов о состоянии фондов на разных уровнях.
9.7.Методическое обеспечение формирования, организации и использования библиотечных фондов.
Выводы по разделу.
Отражается работа с библиотечным фондом в целом и с фондом для детей.
(Таблицы № 9, 9а, 9б, 9в, 9.1.в, 9г, 9д, 9е, 9ж).
Заключение
Особенности библиотечного обслуживания населения в районе, городском округе за отчётный период, достижения и инновации, нерешенные проблемы, задачи на планируемый год. Общие выводы.
Таблица №1
(к анализу, плану)
Распределение контрольных показателей библиотеки (ЦБС, ОМБ, МПБ)
| №№ | Показатели по библиотекам района (города) | Вып. в ……г. | План …..г. | Вып. в ….г. | |||
| Всего | В т.ч. дети до 14 лет | Всего | В т.ч. дети до 14 лет | Всего | В т.ч. дети до 14 лет | ||
| Пользователи (чел.) | |||||||
| Посещения (кол-во) | |||||||
| В т.ч.обращения к сайтам библиотек (кол-во) | |||||||
| Документовыдача (экз.) | |||||||
| Ср. читаемость | |||||||
| Ср. посещаемость |
Таблица № 2
(к анализу)
Население города, района
| Всего | Дети от 0 до 14 лет | Молодёжь от 15 до 30 лет | Пенсионеры | Инвалиды | ||
| Всего (чел.) | ||||||
| % от общего количества населения |
Таблица №3
(к анализу, плану)
Таблица №3а
Таблица №4
(к анализу)
Таблица 4а
(к анализу, плану)
Юбилеи библиотек
| № п\п | Муниципальное образование | Библиотека | Юбилей (лет) | Дата | Мероприятие |
Таблица №5 (к анализу)
Состав пользователей
| Название группы | Число пользователей | % от общего числа польз. | |
| 20… | 20… | ||
| Специалисты: всего | |||
| Государственные/муниципальные служащие | |||
| ИТР | |||
| Юристы | |||
| Экономисты, работники финансовой сферы | |||
| Учителя школ, воспитатели | |||
| Педагоги ВУЗов, СУЗов | |||
| Работники культуры, литературы, искусства, СМИ | |||
| Специалисты сельского хозяйства | |||
| Служащие | |||
| Рабочие: всего | |||
| Рабочие промышл. предприят. | |||
| Рабочие разных отраслей с/х | |||
| Домохозяйки | |||
| Пенсионеры | |||
| Инвалиды | |||
| Безработные | |||
| Студенты ВУЗов | |||
| Студенты СУЗов | |||
| Учащиеся общеобразоват. школ | |||
| В т.ч. :1-9 кл. | |||
| 10-11 кл. | |||
| Дошкольники | |||
| Прочие | |||
| По образованию: высшее ср. спец. среднее неполное средн.* |
Таблица №6
(к анализу, плану)
Таблица 6а
Экологическое просвещение
| № п/п | Показатель* | Центр экологической информации | Библиотеки района, всего |
| 1 Пользователи ЭИ,(обращавшиеся к этому разделу) | |||
| 2 Информационные ресурсы по экологии (состояние на 201_ год) | |||
| 2.1 | книги / брошюры / электрон. изд. (экз.) | / / | / / |
| 2.2 | периодические издания (кол-во названий) | ||
| 2.3 | поступления документов за 201_, всего | ||
| 2.3.1 | из них книг (экз.) | ||
| 2.3.2 | из них периодических изданий (кол-во назв.) | ||
| 2.4 | тематические папки (кол-во) | ||
| 2.5 | полнотекстовые, библиогр., фактогр., тематич. БД (название, количество записей) | ||
| Документовыдача, всего | |||
| 4 СБО (справки), всего | |||
| 4.1 | По целям обращения | ||
| 4.1.1 | профессиональная деятельность | ||
| 4.1.2 | учёба | ||
| 4.1.3 | самообразование | ||
| 4.2 | Отказы (назвать темы) | ||
| 5 Библиографическое информирование | |||
| 5.1 | Количество абонентов (инд./ групп.) | / | / |
| 5.2 | Формы массового информирования(общее кол-во) | ||
| 5.2.1 | списки новых поступлений | ||
| 5.2.2 | сводные указатели | ||
| 5.2.3 | тематические списки | ||
| 5.2.4 | дни информации | ||
| 5.2.5 | дни специалиста | ||
| 5.2.6 | экологические часы | ||
| 5.2.7 | обзорная деятельность | ||
| 5.2.8 | выставки (просмотры) / общее количество | ||
| 5.2.8 | прочие | ||
| 5.3 | Массовые мероприятия, всего/кол-во участников | / | / |
| 6 Информационная поддержка СМИ | |||
| 6.1 | публикации в прессе | ||
| 6.2 | Интернет, соц сети |
* Если установить показатель невозможно, лучше не указывать его
Таблица 6б
Общие сведения
Таблица 7
| Наименование структурного подразделения | Должность специалиста | ФИО | Стаж работы в должности | Контактные данные (телефон, e-mail) |
Справочный аппарат
Таблица 7а
| Традиционные (карточные) каталоги и картотеки | ЦБ (МПБ) | ЦДБ | Другие библиотеки | Всего по ЦБС или по району | ||||
| ката-логи | в т. ч. сводный алфавитный каталог или генеральный | прочие карто-теки | ката-логи | карто-теки | ката-логи | карто-теки | ||
| Расставлено карточек | ||||||||
| Изъято карточек | ||||||||
| Общий объем (кол-во карточек) на 1.01….г. |
Базы данных
Таблица 7б
| Электронные базы данных | наименование б-ки | точное название и тип* БД | год создания | введено записей за год | изъятии записей. | всего записей на 1.01. …г. |
| Электронные каталоги | ||||||
| Краеведческие БД | ||||||
| БД статей из период. изданий | ||||||
| БД документов органов МСУ | ||||||
| Отраслевые и тематические БД | ||||||
| по экологии | ||||||
| по экономике | ||||||
| по праву | ||||||
| другие БД | ||||||
| Итого по всем БД: |
Таблица 7в
| Справочно-библиографическое обслуживание | ЦБ (МПБ) | ЦДБ | филиалы ЦБС (б-ки района) | Всего по ЦБС (по району) | в т. ч для детей | |||||
| кол-во | % | кол-во | % | кол-во | % | кол-во | % | кол-во | % | |
| Выполнено справок | ||||||||||
| в т. ч. краеведческих | ||||||||||
| в т. ч. по типам | ||||||||||
| тематических | ||||||||||
| уточняющих | ||||||||||
| адресных | ||||||||||
| фактографических | ||||||||||
| в т. ч. внешних справок* | ||||||||||
| по телефону | ||||||||||
| по электронной почте | ||||||||||
| Виртуальная справочная служба | ||||||||||
| на аккаунты пользователей в соцсетях | ||||||||||
| в т. ч. справок, выполненных с использованием ЭР | ||||||||||
| по собственным БД | ||||||||||
| по СПС | ||||||||||
| по ресурсам Интернет | ||||||||||
| по CD, DVD | ||||||||||
| Всего справок по всем ЭР | ||||||||||
| Всего отказов | ||||||||||
| Переадресование запросов | ПГКУБ им. А. М. Горького | Центральная б-ка (р-на, города) | Другие организации | Всего | ||||||
Таблица 7г
Информационное обслуживание
| Текущее информирование о новых документах | ЦБ (МПБ) | ЦДБ | филиалы ЦБС (б-ки района) | Всего по ЦБС (по району) | в т. ч для детей |
| Всего абонентов | |||||
| в т. ч. индивидуальное информирование: | |||||
| кол-во абонентов | |||||
| кол-во оповещений | |||||
| кол-во выданных. документов | |||||
| в т. ч. коллективное информирование: | |||||
| кол-во абонентов | |||||
| кол-во оповещений | |||||
| кол-во выданных документов | |||||
| Массовое информирование: | |||||
| Дни информации | |||||
| Дни специалиста | |||||
| выставки и просмотры новых документов | |||||
| обзоры новых документов | |||||
| информирование в СМИ: - в печати (кол-во статей) | |||||
| - на радио (кол-во передач) | |||||
| - на телевидении (кол-во передач) | |||||
| информация на сайте библиотеки, в соцсетях (кол-во сообщений/ документов/ выставок) |
Таблица 7 д
Таблица 8
Таблица 8а
Таблица 8б
Таблица 8в
Продвижение ЦПИ
| Формы | Кол-во | ||
| Средствами СМИ, из них: | |||
| Публикации в прессе | |||
| Информация по радио | |||
| Информация по телевидению |
Таблица 8г
Таблица 8д
Таблица № 9
(к анализу)
Таблица №9а
(к анализу)
Состав, развитие, использование фонда*
| Показатели | Всего | В т.ч. пер. изд. | В т.ч. | |||||||||
| ОПЛ | ЕНЛ | ТЛ | СХЛ | Иск-во | Спорт | Худож. лит. | Филол. | Дет. лит. | Общий | |||
| Состояло на начало года | ||||||||||||
| Поступило Абс. % | ||||||||||||
| Выбыло Абс. % | ||||||||||||
| В т.ч. по ветхости (абс.) | ||||||||||||
| Состоит на конец года Абс. % | ||||||||||||
| Книговыдача Абс. % | ||||||||||||
| Книгообесечен-ность | ||||||||||||
| Обращаемость | ||||||||||||
| Читаемость | ||||||||||||
| Обновляемость | ||||||||||||
| Отказы |
* Цифры должны совпадать с данными 6НК
Таблица № 9б
(к анализу)
Подписка
| № | Название библиотеки | I полугодие 2017 г. | II полугодие 2017 г. | I полугодие 2018 г. | ||||||
| Всего назва-ний | В т.ч. для детей | На сумму | Всего назва-ний. | В т.ч. для детей | На сумму | Всего назва-ний | В т.ч. для детей | На сумму | ||
| ЦБ (МБ) | ||||||||||
| ЦДБ | ||||||||||
| Детская библиотека | ||||||||||
| Б-ка № | ||||||||||
| Б-ка № | ||||||||||
| … | ||||||||||
| « | ||||||||||
| « | ||||||||||
| « | ||||||||||
| Всего по району |
Таблица № 9 в
(к анализу)
Таблица № 9г
(к анализу)
Фонд документов для детей*
| Фонд (состоит на учете, экз.) | Поступило за год | % расходов средств на лит-ру для дет.. | Выбытие | Прирост за год, всего | Обновляемость | Обращаемость | Книгообеспе ченность | |||||||||||||||
| всего | в т.ч. печатные изд. | в т.ч. электр. издания | в т.ч. аудиовиз. изд. | % лит-ры для дет. от общего фонда | Всего экз. | Назв. | Насум му (руб) | в т.ч. на 1 жит. до 14 лет (руб) | Всего экз. | % от фонда | Из них ветхой | Из них устаревшей | На 1 читателя до 14 лет вкл. экз. | На 1 жителя до 14 лет вкл. экз. | ||||||||
| 20… | 20… | Экз. | % | Экз. | % | |||||||||||||||||
| ЦДБ | ||||||||||||||||||||||
| Детская библиотека | ||||||||||||||||||||||
| Смешанная библиотека | ||||||||||||||||||||||
| Всего по району |
Таблица № 9д
Расходование субсидий* на комплектование муниципальных библиотек
_________________________________________ муниципального района, городского округа за 2017 год
| Название поселений | Выделено (руб.) | Поступило (руб.) | Израсходовано (руб.) | Приобретено книг/ литературно-художественных журналов (экз.) | ||||||
| Феде ральные | Регио нальные | Феде ральные | Регио нальные | Феде ральные | Регио нальные | Всего | На федеральные средства | На региональные средства | Названий | |
| ЦБ | ||||||||||
| ЦДБ | ||||||||||
| Поселение | ||||||||||
| Б-ка | ||||||||||
| Б-ка | ||||||||||
| Поселение | ||||||||||
| Б-ка | ||||||||||
| Б-ка | ||||||||||
| Поселение | ||||||||||
| Б-ка | ||||||||||
| Б-ка | ||||||||||
| И т.д. | ||||||||||
Наши рекомендации |