Возврата экспонатов зарубежной выставки, находившихся на временном материально-ответственном хранении у принимавшей стороны
(страна, город)
Настоящий акт составлен в том, что ____________________________
________________________________________________________________
(музей, страна, город)
в лице своего представителя _______________________________________
передалнаходившиеся у него на временном материально-ответственном хранении экспонаты выставки ______________________________________
из собрания _____________________________________________________
(российский музей, название выставки)
в количестве ____________________________________________________
(цифрой и прописью)
музейных предметов с общей страховой оценкой ______________________
________________________________________________________________
(цифрой и прописью)
долларов США по списку согласно приложению, экспонировавшихся в ________________________________________________________________
(музей, страна, город)
в период ___________________на основании разрешения______________________________________________________
(федеральный орган исполнительной власти Российской Федерации)
от «_____»_______ 20___ №____, договора от «_____»___________ 200 №_____, свидетельства на право вывоза культурных ценностей с территории Российской Федерации от «_____» __________20___ №_______
а _______________________________________________________________
(российский музей)
в лице своего представителя _______________________________________
принял указанные музейные предметы на свое материально-ответственное хранение в полном объеме и без изменения состояния сохранности.
Настоящий акт составлен в двух экземплярах на русском и английском языках.
Приложение: список музейных предметов на ________ л.
Передал подпись (с расшифровкой)
Принял подпись (с расшифровкой)
Приложение № 60
(обязательная форма)
Наименование музея
«Утверждаю»
Директор музея _________
«______» _______________
Акт ВПП № ____ от «___» ________20____
Акт выдачи предметов в постоянное пользование
Настоящий акт составлен в том, что музей в лице ________________
________________________________________________________________________________________________________________________________
(главный хранитель, заведующий отделом учета, заведующий отделом, ответственный
хранитель)
действуя на основании разрешения __________________________________
(федеральный орган исполнительной власти)
от «_____»_________ 20___ №_______
передал, а _______________________________________________________
(юридическое лицо или ф.и.о. частного лица с указанием адреса и паспортных данных)
в лице своего представителя ______________________________________
(ФИО, должность)
действующего на основании доверенности от «____»_______ 20___ №_____
принял в постоянное пользование следующие музейные предметы:
№№ п/п | наименование и краткое описание предметов, материал, техника, размеры, проба и масса драгметаллов, количество и масса драгоценных камней | учетные обозначения | сохранность | примечание |
Всего по данному акту передано и принято предметов _________________
________________________________________________________________
(цифрой и прописью)
Приложение:
Передали: подписи (с расшифровкой)
Принял: подпись (с расшифровкой)
Приложение № 61
(обязательная форма)
Книга
регистрации актов передачи музейных предметов в постоянное пользование
№№ п/п | дата регистрации акта | краткое содержание акта | общее количество предметов | учетные обозначения предметов | куда (кому) передаются предметы | основание для передачи | ФИО, должность лица, принявшего предметы | примечание |
Приложение № 62
(в качестве образца)
Заявление
Собственника о регистрации сделки с музейными
Предметами в Государственном каталоге Музейного
Фонда Российской Федерации
_____________________________________________________________
(для юридического лица – название с указанием организационно-правового статуса, для физического лица- ф.и.о. полностью, адрес, паспортные данные № ИНН)
прошу зарегистрировать сделку с музейными предметами в Государственном каталоге Музейного фонда Российской Федерации, включенными в состав __________________________________________________________________
(государственной или негосударственной части )
Музейного фонда Российской Федерации в соответствии со свидетельством от «____» ________ 20___ № ______ в количестве – предметов (цифрой и прописью).
Из указанного количества предметов прошу (просим) исключить из состава (государственной, негосударственной части) Музейного фонда Российской Федерации предметов _______(цифрой и прописью) согласно приложению в связи с:
- продажей (указать кому, договор купли-продажи);
- дарением (указать кому, договор дарения);
- обменом (указать с кем, на что, договор мены);
- по праву наследования (по закону или завещанию);
- передачей во временное или бессрочное владение или пользование, (документы-обоснования);
- разрушением (экспертное заключение);
- хищением (справка органов внутренних дел).
Приложения:
Собственник подпись (с расшифровкой)
Дата составления
МП
Приложение № 63
(в качестве образца)
Журнал
регистрации выдачи и возврата ключей от экспозиционных залов и хранилищ музея
дата сдачи ключей и помещения под охрану | время сдачи (часы. минуты) | наименование помещения и его номер | № печати, которой опечатано помещение | № пенала, коробки или ключа | ФИО лиц, сдавших помещение под охрану | ФИО и подпись лица, принявшего ключи | дата получения ключей и снятия помещения с охраны | время получения ключей и снятия помещения с охраны | ФИО лица, получившего ключи и снявшего помещение с охраны | примечание |
Приложение № 64
(в качестве образца)
Директору (главному хранителю)
____________________________________________________________музея
(ФИО полностью, название музея
Прошу выдать пропуск на имя ______________________________________
(ФИО полностью)
название организации ______________________________________________
на срок ___________________________________________________________
С целью (заполнить один из нижеследующих пунктов):
1. Посещения фонда ________________________________________________
особой кладовой ___________________________________________________
для просмотра (ознакомления) с материалами по теме:___________________
__________________________________________________________________
2. Посещения экспозиции (или фонда _________________________________
с правом:
фотографирования _________________________________________________
(цель, характер съемок, приложить список экспонатов)
Адрес организации, ведущей съемки ________________________________
Оплата гарантируется. Расчетный счет № ______________________________
в ________________________________________________________________
копирования художественных произведений __________________________
__________________________________________________________________
(цель копирования, название произведения)
Оплата гарантируется. Расчетный счет №_ _______________________
в _________________________________________________________________
__________________________________________________________________
На вынос предметов за пределы музея _________________________________
__________________________________________________________________
(цель выноса, количество предметов, список предметов)
ФИО, должность лица, дающего заявку на пропуск, подпись
Дата заявки
Резолюция директора (главного хранителя):_____________________________
Подпись, дата.
Приложение № 65
(в качестве образца)
Наименование музея
Топографическая опись
Место хранения:
фондохранилище_____________
витрина_____________________
стенд_______________________
стеллаж_____________________
шкаф_______________________
полка_______________________
папка________________________
№№ п/п | наименование предмета | учетные обозначения | Для каких целей и кому выдано | Дата возвращения | примечание |
Ответственный хранитель подпись с расшифровкой
Дата составления
Приложение № 66
(в качестве образца)
Журнал
регистрации посетителей фондохранилища
№№ п/п | Дата | ФИО посетителя | Место работы, должность, предъявленный документ | Тема и цель работы | Наименование выдаваемых предметов, их количество, учетные обозначения | ФИО лица выдавшего предметы | Подпись лица, принявшего предметы | Отметка о возврате предметов |
Приложение № 67
(в качестве образца)
Журнал
регистрации выдачи и приема ключей от мест хранения
предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней
№№ п/п | место хранения, № ключа | ВЫДАЧА | ПРИЕМ | |||||||
дата выдачи | время выдачи | кому выдано | место хранения, № ключа | дата приема | время приема | кто принял | ||||
ФИО, должность | подпись с расшифровкой | ФИО, должность | подпись с расшифровкой | |||||||
Приложение № 68
(в качестве образца)
Журнал
регистрации температурно-влажностного режима
дата | время измерения | помещение | температура внутри | относительная влажность внутри | температура наружная | относительная влажность наружная | примечание | ФИО лица. производившего измерения |
Приложение № 69
Психометрическая таблица
для температуры от 0 до 25 град. С по влажному термометру
Показатель влажн. терм. в С | Разность показаний сухого и влажного термометров | |||||||||||||||||||||
0.5 | 1,5 | 2,5 | 3,5 | 4,5 | 5,5 | 6,5 | 7,5 | 8,5 | 9,5 | |||||||||||||
- | - | - | - | - | ||||||||||||||||||
- | - | - | - | - | ||||||||||||||||||
- | - | - | - | - | ||||||||||||||||||
- | - | - | - | |||||||||||||||||||
- | - | - | ||||||||||||||||||||
- | - | |||||||||||||||||||||
- | ||||||||||||||||||||||
Приложение № 70
Правила
пользования психрометром и психометрической таблицей
Психрометр состоит из 2 термометров: первый левый - сухой, второй правый - влажный.
Ртутный кончик термометра влажного должен быть обвязан марлей или мягкой тряпочкой, концы второго должны быть опущены в стаканчик с водой, установленный под влажным термометром, или в резервуарчик стеклянной пробирки, наполненной водой. Вода должна быть комнатной температуры и дистиллированная или кипяченая.
Расстояние между ртутным шариком и уровнем воды должно быть около 1,5 см. Тряпочку необходимо менять по мере загрязнения. Тряпочка обвязывается туго над ртутным шариком и слабо под ним.
Для вычисления процента влажности нужно записать показания того и другого термометров, из большего числа вычесть меньшее и полученную разность найти в верхней части таблицы "Разность показаний сухого и влажного термометров" (см. таблицу).
В левой рубрике "Показания влажного термометра" найти число, соответствующее показанию влажного термометра.
При скрещивании найденных чисел получается показание процента влажности воздуха.
Регистрацию температуры и влажности следует делать 2 раза в день (утром и вечером) всегда в одно и то же время.
Регистрировать надо показания сухого термометра и полученный процент влажности.
Психрометр должен быть укреплен на стене или стеллаже плотно, чтобы не происходило сотрясение.
При регистрации температуры не следует снимать психрометр с гвоздя. Уровень столбика ртути в термометре должен находиться на уровне глаз сотрудника, записывающего температуру.