О наличии предметов, зарегистрированных в Главной инвентарной книге (инвентарной книге, специальной инвентарной книге)

(название музея)

№№ томов

кол-во листов в томе

крайние даты регистрации

крайние номера

пропущено номеров

количество дробей в суммарных номерах

всего номеров

всего предметов

исключено в установленном порядке

исключено в неустановленном порядке )

дважды записано

отсутствует в наличии

фактическое наличие

Подписи членов комиссии (с расшифровкой)

Приложение № 47-2

(в качестве образца)

Приложение

к акту проверки наличия коллекции

№ ____ от _________

Список

музейных предметов, исключенных из учетной документации в установленном порядке

№№ п/п	наименование и краткое описание предмета	учетные обозначения	причина исключения	документ-обоснование (приказ МК СССР, МК РСФСР, МК РФ)

Список

музейных предметов, исключенных из учетной документации в неустановленном порядке

№№ п/п	наименование и краткое описание предмета	учетные обозначения	причина исключения	документ-обоснование (указания вышестоящей организации, учредителя, приказ директора музея и т.п.)

Подписи членов комиссии (с расшифровкой)

Приложение № 47-4

(обязательная форма)

Приложение

к акту проверки наличия коллекции

№ ___ от ________

Список

музейных предметов, не обнаруженных при проверке наличия коллекции_______________________________________________________

(название и шифр коллекции и название музея)

№№ п/п	наименование, краткое описание и каталожные данные предмета	учетные обозначения	причина отсутствия	документы- обоснования

Всего: ___________________________________музейных предметов

(цифрой и прописью)

Приложения: документы-обоснования на ____ л.

Подписи членов комиссии (с расшифровкой)

Приложение № 47-5

(в качестве образца)

Приложение

к акту проверки наличия коллекции

№ ____ от __________

Список

музейных предметов, в которых выявлены

несоответствия фактического состояния предмета описаниям в книгах учета

№№ п/п	описание по КП	№ КП	описание в инвентарной книге	инв. №	считать действительным описание	обоснование (протокол ЭФЗК, реставрационного, ученого советов, другие экспертные заключения и т.д.)

Всего: ______________________________________________предметов

Приложение: документы-обоснования на ____ л.

Подписи членов комиссии (с расшифровкой)

Приложение № 47-6

(обязательная форма)

Приложение

к акту проверки наличия коллекции

№ ____ от ____________

Список

музейных предметов, находящихся в неудовлетворительном состоянии сохранности и требующих проведения срочной реставрации или консервации

№№ п/п	наименование и краткое описание предметов	учетные обозначения	состояние сохранности (подробно)	примечание

Всего: ____________________________________предметов

(цифрой и прописью)

Подписи членов комиссии (с расшифровкой)

Приложение № 47-7

(обязательная форма)

Приложение

к акту проверки наличия коллекции

№ ____ от ______________

Список

музейных предметов, подлежащих переводу из основного

в научно-вспомогательный фонд

№№ п/п	наименование и краткое описание предмета	учетные обозначения	причина перевода	документ-основание

Всего предметов (цифрой и прописью)

Подписи членов комиссии (с расшифровкой)

Приложение № 47-8

(обязательная форма)

Список

музейных предметов, подлежащих исключению из учетной документации ____________________________________________

(название музея)

№№ п/п	наименование и краткое описание предметов, каталожные данные	учетные обозначения	причина исключения	документы- обоснования

Всего предметов (цифрой и прописью)

Приложение: документы-обоснования на _____ л.

Подписи членов комиссии (с расшифровкой)

Приложение № 48

(обязательная форма)

Книга

регистрации музейных предметов, переданных из головного музея

в филиал на временное экспонирование

№№ п/п	дата записи, ФИО лица, производившего регистрацию	наименование и краткое описание предметов, даты, материал, техника, размеры, содержание драгоценных металлов и драгоценных камней	сохранность	источник поступления: (№ акта ВВ) головного музея	учетные обозначения (по основной учетной документации головного музея)	примечание