Акт приема предметов на ответственное хранение
Настоящий акт составлен в том, что главный хранитель ____________заведующий отделом учета _______, ответственный хранитель ВХ ЭФЗК_________
передали, а ответственный хранитель ______________________________
принял на ответственное хранение следующие музейные предметы, поступившие в постоянное пользование по акту ПП №_____ от__________
№№ п/п | наименование и краткое описание предметов, материал, техника, размеры проба и масса драгоценных металлов, количество и масса в каратах драгоценных камней | сохранность | учетные обозначения | примечание |
Всего по данному акту передано и принято __________________предметов
(цифрой и прописью)
В том числе _____ предметов с содержанием драгоценных металлов и драгоценных камней (перечислить общую массу вида драгоценных металлов, количество и общую массу драгоценных камней)
Приложения к акту:
Передали: подписи (с расшифровкой)
Принял подпись (с расшифровкой)
Приложение № 23
(обязательная форма)
Книга регистрации актов ОХ
№№ п/п | дата регистрации акта | краткая характеристика предметов, внесенных в акт | общее количество | ФИО лиц, передавших предметы | ФИО лица, принявшего предметы | источник поступления (акт ПП) | примечание |
Приложение № 24
(в качестве образца)
Наименование музея
«Утверждаю»
Директор (главный хранитель) __________
«______»___________200 г.
Акт внутримузейной передачи
№ _____ от _____________20____
Настоящий акт составлен в том, что ___________________________
________________________________________________________________
(заведующий отделом, хранения, ответственный храниитель)
передали,а ____________________________________________________
(заведующий реставрационным отделом, реставратор)
приняли на временное ответственное хранение для проведения реставрационных работ следующие музейные предметы:
№№ п/п | наименование и краткое описание предметов | сохранность | учетные обозначения | примечание |
Всего по данному акту передано и принято ___________________________
(цифрой и прописью)
Приложение: список музейных предметов на _____ л.
реставрационное задание на _____ л.
протокол реставрационного совета на ____ л.
Передали подписи (с расшифровкой)
Приняли подписи (с расшифровкой)
Приложение № 25
(в качестве образца)
«Утверждаю»
Директор музея
_______________
«_______» ______
Охранная топографическая опись экспозиции (выставки)
№№ п/п | наименование и краткое описание предметов, материал, техника, размеры, проба и масса драгметаллов, количество и масса драгоценных камней в каратах | учетные обозначения | сохранность предметов | экспозиционный зал | место экспонирования в зале (стенд, витрина и т.д.) | примечание |
Передали: подписи (с расшифровкой)
Приняли: подписи (с расшифровкой)
Приложение № 26
(в качестве образца)
«Утверждаю»
главный хранитель
_______________________
«____»__________________
Акт возврата музейных предметов
№ ___ от «____»________ 20____
Настоящий акт составлен в том, что реставрационный отдел в лице
_______________________________________________________________
(ФИО, должность)
возвратил, а отдел ______________________________________________
(название отдела хранения)
в лице _________________________________________________________
(ФИО, должности)
принял ______________________________________музейных предметов,
(цифрой и прописью)
выданных на реставрацию по акту внутримузейной передачи от «____» ______ 20____ №_____ в количестве _____ предметов.
Музейные предметы возвращены в полном объеме.
Не возвращено ______ количество предметов в связи с продолжением процесса реставрации (приложение)
Всего по акту возвращено и принято ___________________________
(цифрой и прописью)
музейных предметов.
Приложение: список музейных предметов на _____ л.;
выписка из реставрационного паспорта № _____
на _____ л.
Возвратил: подпись (с расшифровкой)
Принял: подпись (с расшифровкой)
Приложение № 27
(в качестве образца)
Наименование музея
Паспорт музейного предмета
Название и шифр отдела хранения __________
Название и шифр коллекции (группы) _______
ФИО ответственного хранителя _____________
Учетные данные:
№ ГИК | № по инвентарной книге | № по специальной инвентарной книге | источник поступления (акты ПП и ОХ) | № по Госкаталогу МК РФ | № на электронном носителе | Маркировка | старые учетные обозначения | № негатива или слайда | Примечание |
изображение предмета
(фото, слайд, сканирование)
Автор, школа, мастер, изготовитель, ____________________________________________________________
издатель, страна, этническая группа, ____________________________________________________________
(для естественнонаучных музеев - ______________________________________________________________
автор находки, место находки) _________________________________________________________________
Датировка предмета __________________________________________________________________________
Название художественного произведения, предметное слово________________________________________
Развернутое описание предмета и его основных признаков: сюжет, композиция, художественный стиль, форма, цвет, устройство, покрой, украшения, пометы, надписи, печати, штампы, знаки и другие внешние особенности:________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
Фабричные (заводские) клейма, знаки, наклейки, серийные номера и т.п._____________________________
История (легенда) предмета ___________________________________________________________________
Материал, техника ___________________________________________________________________________
Размеры ____________________________________________________________________________________
Проба и масса драгоценных металлов (в граммах)_________________________________________________
Наименование, количество и масса драгоценных камней в каратах___________________________________
Сохранность ________________________________________________________________________________
Реставрация и консервация: (дата проведения реставрационных и консервационных работ, реставратор) ____________________________________________________________________________________________
№ реставрационного паспорта _________________________________________________________________
Публикации ________________________________________________________________________________
Внутримузейное использование _______________________________________________________________
Использование в пределах Российской Федерации _______________________________________________
Использование за рубежом____________________________________________________________________
Составитель ________________________________________________________________________________
(ФИО с расшифровкой)
Заместитель директора по научной работе _______________________________________________________
(ФИО с расшифровкой)
Главный хранитель __________________________________________________________________________
(ФИО с расшифровкой)
Приложение № 28
(обязательная форма)
Форма инвентарной книги
№№ п/1п | Дата регистрации, ФИО лица. производившего регистрацию | Автор, школа, предметное слово, время и место создания, бытования | Развернутое описание визуальных характеристик, надписи, подписи, клейма, марки (с расшифровкой) | количество | Материал, техника | размеры | Название, проба, масса драгоценных металлов, в граммах количество и масса драгоценных камней в каратах | сохранность | Источник и способ поступления (№№ актов ПП и ОХ) | №№ ГИК, специальным инвентарным книгам, № по Госкаталогу МК РФ | №№ негативов или изображений на электронных носителях | Отметка о проверках | примечание |
Приложение № 29
(обязательная форма)
Наименование музея
Карточка учета клада
Время находки клада ______________________________________________
Кем найден клад (с указанием ф.и.о. полностью, адреса, паспортных данных, № ИНН)______________________________________________________________________
Место находки (республика, край, область, город, район, село, деревня,
улица и т.д.)______________________________________________________
Обстоятельства находки (конкретное место, глубина, фотографии или зарисовки с указанием в масштабе)__________________________________________________________
В каком состоянии поступил клад (поступил в музей в полном составе, поступил частично, разошелся «по рукам» и т.д. ______________________
Дата регистрации клада в музее _____________________________________
Учетные обозначения клада ________________________________________
Наименование клада ______________________________________________
общее количество предметов в кладе ________________________________
в том числе монет_________________________________________________
в том числе предметов из драгоценных металлов и
драгоценных камней, их общая масса, проба __________________________
в том числе монет из драгоценных металлов, их общая масса, проба _________________________________________________________________
5. Другие предметы, с которыми клад был найден _____________________
Дата составления
Подпись лица, составившего карточку (с расшифровкой)
Приложение № 30
(в качестве образца)
Наименование музея
«Утверждаю»
Директор (Главный хранитель)
«______»____________________
Акт