Формуляр объяснительной записки

1.___________ 5. ___________

____________ _____________

2. _____________

3.________4.___________

6._____________

7.___________________________________________________________

8.__________

Образец объяснительной записки

Отдел рекламы Директору «Знамение» П.Г. Вентиль

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

07.10.2011 № 18

Об опоздании на работу

07.10.2011 я опоздала на работу на 2 часа по причине транспортной аварии. Выданную транспортным предприятием справку прилагаю.

Менеджер К.Ю. Живанец

Задание 11. Отредактируйте тексты документов в соответствии с языковыми нормами жанра.

1)

Старшему охраны объекта

Объяснительная

Я, Хаустов В.А., выходил на улицу по причине сработки сигнализации на машине.

Хаустов В.А.

2) Объяснительной записки

Благодаря драке двух моих коров из-за стойла я вынуждена была обратиться к ветеринару по причине поломки рогов одной из участниц, в результате я не вовремя сдала свое молоко.

Доярка Мыськина

3) Начальнику ПТО

Михалкову М.М.

От секретаря

Михалковой М.М.

Объяснительная записка

Я, Михалкова М.М., ушла с рабочего места 7 марта 2007 года на 2,5 часа раньше в честь праздника под ответственность Михалкова М.М., Михалкова М.М. и Михалкова М.М., которые ввиду отсутствия руководства на рабочем месте в обозначенное время приняли на себя ответственность за данное решение.

Задание 12. Проанализируйте образец расписки, в который входят следующие данные: 1. Название вида документа.
2. Фамилия, имя, отчество, должность автора документа (того, кто дает расписку), полные паспортные данные, адрес регистрации и проживания.
3. Наименование организации (или лица), передающих что-нибудь, полные паспортные данные, адрес регистрации и проживания. 3. Точное наименование передаваемого — количество указывается и цифрами, и прописью. 4. Подписи сторон 5. Дата составления расписки.
Используя данную схему, составьте расписку в получении: а) мультимедийного проектора для проведения студенческой научной конференции; б) экспонатов музея (экспозиции) для проведения доклада; в) спортивного инвентаря.

Расписка — это документ, удостоверяющий получение чего-либо, который должен быть полностью написана от руки.

Образец расписки

Расписка

Я, Иванов Иван Иванович, паспорт (серия, номер) выдан (дата выдачи, кем выдан), зарегистрирован по адресу ___________, проживающий по адресу: ____________ получил в долг от Петрова Сергея Сергеевича, паспорт (серия, номер) выдан (дата выдачи, кем выдан), зарегистрирован по адресу ___________, проживающий по адресу: ____________, (указать цифрами и прописью) рублей РФ на срок до 05.03.200_г. (пятого марта две тысячи __ года). Мои контактные телефоны: домашний _________, мобильный _________.

г.Москва, «___»_________200_г. (подпись)

Задание 13. Проанализируйте образец доверенности, в который входят следующие данные: 1. Название вида документа, место и дата выдачи.
2. Фамилия, имя, отчество автора (Доверителя), полные паспортные данные, адрес регистрации и проживания.3. Фамилия, имя, отчество Доверенного представителя, полные паспортные данные, адрес регистрации и проживания 3. Перечень полномочий, передаваемых представителю. 4. Подписи сторон 5. Дата составления доверенности.
Используя данную схему, составьте доверенность: 1) на получение 10000 рублей с вашего вклада в банке каким-нибудь лицом; 2) на покупку автомобиля на ваше имя;3) на получение посылки на почте; 4) на получение заработной платы в кассе организации.

Доверенность — документ, выдаваемый одним лицом другому для представительства перед третьим лицом.

ДОВЕРЕННОСТЬ N. ___

_____________________________________________________________________
(место и дата выдачи доверенности прописью)

Я, гр. ________________________________________________________,
проживающий(ая) по адресу: _________________________________________,
доверяю гр. ________________________________________________________,
проживающему(ей) по адресу: ________________________________________,
распоряжаться моим вкладом, находящимся в ___________________________

отделении _______________________ банка N. ________________________
г. __________________ на счете N. ________________, расписываться за
меня и совершать все действия, связанные с данным поручением.

_________________
(подпись)

Задание 14. Найдите ошибки в доверенностях. Исправьте их. Отредактированный текст запишите. 1).   Я, Васильева Ольга Владимировна, доверяю получить мою стипендию студентке инженерно-строительного факультета Симоновой Алле, паспорт 40 02 175690, выдан 70 о/м, получить мою стипендию за январь в связи с моей поездкой в Финляндию.   Васильева   2) Доверенность. Я, Скворцов Л. Л., доверяю получить деньги, наработанные мной за октябрь месяц сего года (в размере 3 000 рублей), моему товарищу и другу слесарю Глухарю И. П. в связи с плохим состоянием здоровья. Прошу вас взять с него расписку о принесении их мне. Задание 15. Укажите, какие документы необходимо написать в следующих ситуациях. Вы нарушили распоряжение декана факультета.____________________ Вы получили во временное пользование дорогостоящую технику______________________________________________________ Вам необходимо срочно сдать экзамены___________________________ Вы хотите перевестись с одного отделения на другое.______________________________________________________ Вам необходимо, чтобы вашу заработную плату получил ваш коллега._____________________________________________________ Вы не успели вовремя подготовить необходимую вашему руководству документацию________________________________________________ Вы не можете получить премию, так как уезжаете на каникулы.____________________________________________________ На время летней практики вы берете на кафедре персональный компьютер.___________________________________________________

Упражнение 16. В деловой речи вместо глаголов предпочтительнее использовать конструкции глагол + отглагольное существительное. Например: не «посодействовать», а «оказать содействие»; не «учесть», а «произвести учет» и др. Отредактируйте предложения с учетом данного требования.

1) Приказываю отремонтировать школьную мебель в срок до 25 августа текущего года.

2) К 60-летию Победы приказано прибрать внутренние помещения завода.

3) Просим помочь в приобретении 5 новых компьютеров.

4) Просим Вас установить пять телефонных линий, в том числе одну для телефакса.

5) … убедительно просим приобрести два новых служебных автомобиля «Волга» для нужд администрации.

6) Приглашаем Вас участвовать в бесплатном семинаре «Бизнес-презентации. Технические и психологические аспекты», ежегодно проводимом компанией «DeLight2002» - лидером на рынке презентационного оборудования.

7) Просим срочно оплатить предоставленные Вам услуги.

8) Извиняемся за допущенную ошибку и в ближайшее время обязуемся допоставить штапик AG 8c (арт. 05 05 3539).

9) Особое внимание на фабрике уделяется необходимости в кратчайшие сроки освоить новое оборудование.

10) Рабочие завода полностью уверены, что им удастся добиться своевременного выполнения заказа.

Задание 17. Прочитайте данные слова и словосочетания. Укажите те из них, которым свойственна окраска официально-делового стиля.

Воздать должное, нетрудоспособность, жилищный фонд, извлекать квадратный корень, принять к исполнению, страховой полис, быстро, надлежащий, предписывать, чудесный слу­чай, проводить исследование, ходатайствовать, обвинительный приговор, поставить на вид, социология, установленный поря­док, единовременное пособие, посоветовать, прямые обязан­ности, прогулка, соглашение, несоблюдение, дипломная работа, просрочка, ответчик.

Задание 18. Дайте определение следующих слов:

адресат, адресант, акт, анкета, бланк, ведомость, виза, внутренний документ, входящий документ, выписка, гриф, делопроизводство, деловое письмо, документ, заявление, извещение, контракт, распорядительные документы, резолюции, реквизиты, постановление, служебная записка, стандарт, физическое лицо, справка, экспедиция, юридическое лицо.

Задание 19. Составьте предложения, характерные для официально-делово­го стиля, используя следующие отыменные предлоги:

В целях, в отношении, на предмет, в силу, в части, в связи, в соответствии, по линии, в течение, во избежание, на осно­вании, в счет, в порядке.