Положение о порядке ведения договорной работы в ППО РФЯЦ-ВНИИТФ им. акад. Е.И. Забабахина

Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок заключения и исполнения гражданско-правовых договоров, приложений к ним (далее – договоров), заключаемых ППО с контрагентами на сумму не более 500 тыс. руб.

1.2. Положение разработано в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.3. Организационное обеспечение заключения договоров, а также контроль за их исполнением возлагаются на инициатора, которым является лицо, ответственное за проведение конкретного мероприятия, указанное в Положении о мероприятии, в рамках проведения которого заключается и исполняется договор, а также исполнитель заявки, подписанной руководителем, на приобретение товаров, работ, услуг (далее – Исполнитель).

2. Основные требования к оформлению договоров

2.1. Договоры заключаются только в простой письменной форме, что означает невозможность заключения договора в устной форме.

2.2. Договоры должны соответствовать установленным федеральным законам и иным правовым актам, действующим в момент их заключения, Типовым договорам (см. Приложение) соответствующего вида, принятым в ППО (допускаются изменения, согласованные сторонами, исходя из важности и необходимости изменений, не нарушающих интересы ППО).

Преддоговорная работа

3.1. Оформив Положение о мероприятии или заявку, Исполнитель осуществляет поиск поставщика (Продавца) товара, работ, услуг с целью заключения договора.

3.2. В адрес поставщика Исполнитель направляет (передает) Типовой проект договора для его рассмотрения и подписания.

3.3. Предложение, поступившее от контрагента в ППО, о заключении договора, должно состоять из проекта Типового договора, подписанного контрагентом (возможно с учетом предложений, излагаемых в договоре или в приложении к нему), необходимыми документами на приобретаемую продукцию (сертификат и т.д.), финансовые документы на оплату, если договор принят в предложенном варианте и подписан.

3.4. Если договор с контрагентом заключается впервые, то обязательным требованием к контрагенту является направление в адрес ППО копий документа о постановке на налоговый учет, правоустанавливающих документов юридического лица, от имени которого подписывается договор, документы, подтверждающие полномочия лица, наделенного правом подписания договора.

3.5. Полученный проект договора с приложенными к нему документами (в том числе предложениями, разногласиями) проходит регистрацию в ППО, получает регистрационный номер и направляется Исполнителю.

3.6. Исполнитель направляет проект договора с документами юрисконсульту на согласование его соответствия действующему законодательству и Типовому договору, согласования разногласий сторон и внесения необходимых корректировок в текст, после получения визы юрисконсульта – главному бухгалтеру.

При отсутствии замечаний проект согласовывается вышеуказанными лицами и передается Исполнителю.

3.7. Если предложения отклоняются, то Исполнитель уведомляет контрагента о мотивах отклонения его предложений (замечаний), которые излагаются в сопроводительной записке.

3.8. Если представленные разногласия принимаются, то готовится новый проект договора с учетом предложений (замечаний), который визируется Исполнителем и передается для повторного согласования юрисконсультом и главным бухгалтером.

3.9. При согласовании договора визы ставятся на обратной стороне последнего листа экземпляра договора, остающегося в ППО. Виза обязательно включает в себя личную подпись должностного лица, фамилию, дату. Виза должна быть проставлена разборчиво. В случае, если проставление виз на обратной стороне последнего листа договора не представляется возможным, визы ставятся на отдельном листе согласования, который прикрепляется к договору и подшивается в месте для хранения.

3.10. Срок согласования окончательного варианта договора по каждой инстанции – не более одного рабочего дня с момента получения договора.

3.11. Любого рода переписка с контрагентом по согласованию договора проходит исходящую и входящую регистрацию в соответствующих журналах ППО.

3.12. После согласования проекта договора со всеми необходимыми должностными лицами Исполнитель представляет его на подпись Председателю, договор подписывается, заверяется печатью ППО.

3.13. Договоры от имени ППО подписывает Председатель или специально уполномоченное им лицо по доверенности.