Введение в курс «Управление временем»

При опросе 2500 руководителей высшего звена Европы и США оказалось, что немецкие менеджеры проводят на работе 70 часов в неделю, английские – 60 часов, американские – 58, французские – 56, шведские – 54 часа. 23% опрошенных немецких менеджеров работают по 80 часов в неделю, 24% – по 100 часов. Для 75% опрошенных рабочая неделя превратилась в семидневку. Самым страшным «киллером» времени стали заседания, конференции, совещания, планерки и пр., занимающие до 65% рабочего времени. При этом 80% менеджеров выражают недовольство организацией подобных мероприятий и считают, что теряют на этом до 30% своего времени.

Исследования показывают, что 36% (78 дней в году) рабочего времени тратится впустую. Главными причинами эксперты называют недостаточное планирование и недостаточный контроль. 43% своего времени руководители высшего звена тратят не на руководство, а на администрирование и бумажную работу.

Звучит убедительно, не правда ли? В числе каких расточителей Вы нашли себя? Обидно, правда? Особенно если учесть, что у Вас постоянно не хватает времени не то чтобы выполнить все намеченное, а на элементарный обед…

И кто виноват? А никто! Вы сами не умеете ценить свое время, свою жизнь, свои возможности! Что делать? Начать новую жизнь, научиться ценить каждое мгновение, организовать себя так, чтобы жизнь, наконец, стала в радость, чтобы потом «не было мучительно больно за бесцельно прожитые годы».

Цель курса «Управление временем» – помочь читателю найти и блокировать основные каналы потери его рабочего времени. Сам курс построен так, чтобы избежать ненужных потерь времени. Читателю предлагаются тесты, вопросы в которых в ряде случаев содержат ответы. Вдумчиво прочтите вопрос, задумайтесь над ответом. Если Вы знаете, что Ваш ответ не соответствует действительности, это свидетельствует о том, что Вы уже начали работу над собой, выбрав тот ответ, который должен быть у хорошо организованного человека!

Что дает управление временем

1. Вы научитесь понимать, что является важным для достижения поставленных целей!

2. Вы достигнете своих целей быстрее. Ваша жизнь наполнится новым смыслом и удовлетворением!

3. Вы добьетесь успеха как в работе, так и в личной жизни!

4. Благодаря грамотному управлению своим временем Вы научитесь избегать стрессовых ситуаций или, попав в них, выходить из стресса с минимальными потерями!

5. Вы будете достигать большего за меньшее время, а сэкономленное время использовать для достижения других целей!

6. Поскольку Вы сами будете хорошо организованы, Вам будет проще и приятнее работать с Вашим начальником и подчиненными!

7. У Вас появится больше простора для творчества, поскольку Вы высвободите для этого достаточно времени!

8. У Вас просто появится больше свободного времени для себя!

ТЕСТ 7. «Насколько эффективно Вы используете свое время?» Дела служебные

Выберите из приведенных ответов один.

Всегда Иногда Редко

1. Готовите ли Вы каждый день план «Что нужно сделать?». ______ _______

2. Выделяете ли Вы в Ваших планах наиболее важные и срочные дела? ________ ________

3. Выполняете ли Вы Ваши предварительные планы полностью? _______ _______

4. Обновляете ли Вы регулярно Ваши личные и производственные планы? _______ _______

5. Ваше рабочее место всегда убрано и хорошо организовано? _______ _______

6. Вы кладете каждую вещь на свое место? _______ _______

7. Можете ли Вы эффективно работать, если Вас часто прерывают? _______ _______

8. Можете ли Вы без труда найти необходимые бумаги в Вашем архиве? _______ _______

9. Производите ли Вы впечатление человека надежного и уверенного в себе? _______ _________

10. Выделяете ли Вы себе время в течение дня, когда Вы можете позволить себе работать без посторонних помех? _______ _______

11. Умеете ли Вы закончить длинные телефонные разговоры? _______ _______ ______

12. Можете ли Вы предотвратить возникновение проблемы прежде, чем Вам приходится ее решать? _______ _______ ______

13. Используете ли Вы Ваше время наиболее эффективно? _______ _______ _____

14. Устанавливаете ли Вы сроки с некоторым запасом времени для непредвиденных обстоятельств? ____ ______

15. Опаздываете ли Вы на работу, совещания, другие мероприятия? _______ _______

16. Можете ли Вы передавать часть своих обязанностей делегировать) другим? _______ ______

17. Работают ли Ваши подчиненные с энтузиазмом над задачами, которые Вы перед ними поставили? _______ _______

18. Можете ли Вы легко вернуться к своей деятельности после того, как Вас неожиданно прервали? _______ _______

19. Делаете ли Вы каждый день что‑то, что приближает Вас к намеченной цели? _______ _______ ______

20. Можете ли Вы расслабиться во время Вашего свободного времени, не думая постоянно о работе? _______ _______

21. Знает ли Ваше окружение, в какое время и где Вас можно отыскать? _______ _______

22. Выполняете ли Вы наиболее важные дела, когда находитесь на пике формы? _______ _______

23. Могут ли другие заменить Вас на рабочем месте в Ваше отсутствие? ______ ______ _______

24. Начинаете ли Вы и заканчиваете проект в строго установленные сроки? _______ _______

25. Работаете ли Вы с бумагами и документами один раз, или Вам нужно потом что‑то переделывать и исправлять? _______ _______

ВСЕГО: _______ _______ ______

ТЕСТ 8. «Насколько эффективно Вы используете свое время?» Дела личные

Ответьте на вопросы.

ДА НЕТ

1. Мне не удается по‑настоящему отдохнуть, расслабиться.

2. Я все время пытаюсь выполнять одновременно несколько дел.

3. Иногда я страдаю расстройством сна из‑за стресса.

4. Я чувствую, что мое время ежедневно пожирают несущественные мелочи.

5. Очень часто мне приходится находиться в цейтноте.

6. Передо мной постоянно маячит гора незавершенных дел.

7. Я чувствую себя ответственным за все.

8. Честно сказать, у меня никогда нет свободного времени.

9. Одно дело следует за другим.

10. Если случается что‑то непредвиденное, весь мой плотный график рушится.

11. Частенько мне приходится извиняться за опоздание.

12. У меня нет времени ни на семью, ни на друзей.

13. Мне трудно начать какое‑то новое дело.

14. Планирование для меня не имеет никакого смысла.

15. У меня нет времени ни на здоровье, ни на самообразование.

16. Я не представляю себе, как можно быть безработным.

17. Я страшусь незанятости в старости.

18. У меня всегда работает телевизор.

19. Если я не смогу работать, для меня это будет несчастьем.

20. Не спланированный заранее отпуск мне кажется скучным.

ТЕСТ 9. «Насколько Вы умеете делегировать обязанности?» Дела служебные

ДА НЕТ

1. Часто ли Вы берете работу домой, чтобы закончить все в срок?

2. Задерживаетесь ли Вы на работе дольше, чем Ваши коллеги и сотрудники?

3. Тратите ли Вы время, чтобы выполнить работу Ваших сотрудников, которую они могут выполнить с таким же успехом?

4. Громоздятся ли на Вашем столе груды писем, бумаг, документов, когда Вы возвращаетесь из командировки?

5. Занимаетесь ли Вы делами, которые Вы выполняли, занимая другую должность или работая в другом подразделении Вашей компании?

6. Часто ли Вас донимают вопросами, не относящимися к Вашим должностным обязанностям?

7. Приходится ли Вам часто заниматься рутинной работой, которую вполне могли бы выполнить другие?

8. Нравится ли Вам быть в курсе всего на свете?

9. Должны ли Вы всегда подгонять себя, чтобы не выйти из графика?

10. Вы чувствуете себя неспособным держаться листа Ваших приоритетов?