Оплата производится в рублях. Заявка-договор подается в двух экземплярах, не позднее чем за 30 дней до установленной даты проведения Фестиваля.
Договор может быть подписан Участником и Организатором и направлен друг другу посредством электронной почты. Такой договор считается заключенным. Оригинал Заявки-договора в двух экземплярах, подписанных Участником (и заверенных печатью) необходимо иметь при заезде на Фестиваль.
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ
22.1. Настоящей Заявкой-договоромУчастник подтверждает, что ознакомлен и принимает Условия участия в Фестивале, признает свои финансовые обязательства и гарантирует оплату заказанных услуг: Заявка-договор принимается к регистрации только после оплаты. В случае отказа Участника от заявленных услуг оплаченная сумма не возвращается, но может быть перенесена в счет оплаты следующего Фестиваля. Возврат денежных средств Участнику за изменение и/или не использование услуг не производится. Любые изменения в застройку выставочного стенда вносятся исключительно Организатором по заявке и за счет Участника.
22.2. Организатор оставляет за собой право изменить место и дату проведения Фестиваля, время, условия, порядок проведения мероприятий Конкурса и издания Каталога. Данные изменения могут быть связаны с работой Оргкомитета и Конкурсной комиссии (жюри) Фестиваля. Организатор оставляет за собой право вносить изменения в услуги форматов: «ПРЕМИУМ», «СТАНДАРТ», «ЗАОЧНОЕ УЧАСТИЕ». Организатор не несет ответственности за финансовые и другие расходы, Участника, связанные с отменой, отсрочкой, сокращением программы Фестиваля, а также в связи с изменением даты и места проведения мероприятий Фестиваля.
22.3. При необходимости, выставляемая на Фестивале продукция должна сопровождаться Сертификатами, ветеринарными и качественными Свидетельствами. Участники должны соблюдать все нормы и правила продаж представляемого вида продукции согласно законодательству стран, в которых проходят мероприятия Фестиваля. В случае несоблюдения правил и норм торговли, общественного порядка, условий участия, а также за торговлю не заявленной в данной Заявке-договорепродукцией и других нарушений, Организатор имеет право не допускать Участника к дальнейшему участию в Фестивале, при этом оплата за участие не возвращается.
22.4. Участник обязуется соблюдать технику пожарной безопасности, бережно относиться к оборудованию помещений и другому имуществу, предоставляемому Организатором или собственником помещений Фестиваля. В случае причинения Участником вреда имуществу Организатора или собственника помещений Фестиваля, Участник обязуется выплатить стоимость поврежденного имущества, расходы по его восстановлению или замене.Запрещается самовольная перестановка оборудования или несанкционированное подключение к источникам питания. В случае причинения вреда жизни, здоровью или имуществу третьих лиц по вине Участника в результате Участник обязан полностью возместить причиненный ущерб.
22.5. Организатор проводит комплекс мер, направленных на организацию и проведение Фестиваля. Участнику настоятельно рекомендуется застраховать свои наиболее ценные экспонаты, оборудование и другое имущество, используемое на мероприятиях Фестиваля. Для обеспечения сохранности экспонатов в ночное время рекомендуется временно убирать их с Выставки или сдавать в камеру хранения, предоставляемую собственником выставочного помещения. Организатор освобождается от любой ответственности за сохранность экспонатов, оборудования и другого имущества Участника. Участник несет полную ответственность за свое имущество на весь период проведения, подготовки и работы Фестиваля, в том числе во время заезда, монтажа, демонтажа Выставки. В целях обеспечения сохранности предполагается заключение соглашения с собственником выставочного помещения.
22.6. Решения по результатам Конкурса, определение сроков и порядка проведения мероприятий Фестиваля относятся к компетенции Оргкомитета и Конкурсной комиссии (жюри) Фестиваля. Организатор не несет ответственности за результаты Конкурса, и не принимает претензии Участников по итогам Конкурса. Решения Оргкомитета и Конкурсной комиссии (жюри) Фестиваля по всем вопросам, связанным с проведением Конкурса, будут считаться окончательными и распространяются на всех участников. Организатор имеет право на свое усмотрение в одностороннем порядке признать недействительной заявку на участие, а также запретить дальнейшее участие в настоящем Конкурсе любому лицу, которое действует в нарушение Положения о Фестивале-конкурсе ETHNO ART FEST, действует деструктивным образом, допускает некорректные действия и высказывания.
22.7. Во всем остальном, что не урегулировано настоящей Заявкой-договором, Участник и Организатор руководствуются нормами действующего законодательства Российской Федерации. Все споры и разногласия, возникающие между Участником и Организатором по вопросам исполнения обязательств по настоящему Договору, будут разрешаться путем переговоров на основе действующего законодательства Российской Федерации.
22.8. В случае не урегулирования спорных вопросов, споры разрешаются в Суде по месту нахождения Организатора в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
22.9. Авторские права остаются за участниками. Участие в Конкурсе означает согласие Участника (автора, правообладателя) на дальнейшее использование его работ (в информационных, научных, учебных или культурных целях) без выплаты вознаграждения, но с обязательным указанием имени автора и источника заимствования. Ответственность за несоблюдение авторства присылаемых работ несут участники Конкурса, представившие данную работу. Организатор и Оргкомитет Фестиваля не несут ответственности за нарушение Участниками авторских прав третьих лиц. Организатор не несет ответственности перед третьими лицами за законность и достоверность информации, предоставленной Участником для размещения в каталоге Фестиваля.
22.10. Дополнительная информация и дополнительные условия участия в мероприятиях Фестиваля, не указанные в данной Заявке-договоре, указаны в Положении о Фестивале, которое является неотъемлемой частью данной Заявки-договора.
22.11. Участник подтверждает свое ознакомление и согласие со всеми пунктами Заявки-договора и Положения, в том числе, подтверждает свое согласие с возможными изменениями сроков и условий проведения мероприятий Фестиваля, сроков издания и объема публикации в Каталоге, иных изменений в порядок проведения Фестиваля, которые в том числе могут быть связаны с работой Оргкомитета и Конкурсной комиссии (жюри) Фестиваля.
Заполненная Заявка-договор в распечатанном виде и подписанный Участником, иллюстративный материал, и др. сведения предоставляется по эл. почте: [email protected]