Представление Backstage вкладки «Файл»

Основным отличием интерфейса Word 2010 от предыдущих версий является различный доступ к основным операциям с документом. Он реализуется с помощью нового представления BackstageвкладкиФайл. Откройте документ и щелкните вкладку Файл для просмотра представления Backstage.

Рис.1.3.Backstage вкладки «Файл»

В представлении Backstage осуществляется управление документами и связанными с ними данными – создание, сохранение и отправка документов, проверка документов на наличие скрытых метаданных и персональных данных, настройка параметров, таких как включение или выключение автозаполнения и т. д.

Для быстрого возврата к документу из представления Backstageщелкните вкладку Главная или нажмите клавишу ESC.

Панель быстрого доступа

В верхней части главного окна находится панель быстрого доступа, предназначенная для ускорения вызова часто использующихся функций общего назначения. Например, быстрое сохранение документа, отмена последнего выполненного действияи так далее.

Рис.1.4. Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые команды.

В правом верхнем углу главного окна Word расположены стандартные кнопки управления – минимизация, переключение оконного и полноэкранного режима работы, завершение работы приложения.

Рис.1.5. Переключение режима работы

Строка состояния

Как правило, основную часть экрана занимает область отображения редактируемого документа. Ниже этой области находится строка состояния. Здесь отображаются: номер текущей страницы и общее количество страниц документа(рис.1.6а), статистика по количеству слов в документе и индикатор языка ввода, переключатели режимов отображения документа(рис.1.6б)и регулятор, позволяющий динамически изменять масштаб отображения(рис.1.6в).

а)

б)

в)

Рис.1.6.Строка состояния

Работа с файлами

Открытие документов

В Word 2010 документы в меньшей степени ассоциируются с листом бумаги, с которым можно работать разными способами. Часто документы используются не только непосредственно пользователями, но и различными программными системами. Поэтому для приложений Office 2010 разработан новый формат хранения документов, основанный на формате XML. Благодаря использованию технологий сжатия размер файлов документов существенно уменьшился, а открытая спецификация формата позволяет использовать эти файлы в любой операционной среде. Файл документа в новом формате Word 2010 имеет расширение «.docx».

Для открытия существующего документа в Word 2010 выберите на вкладке Файл команду «Открыть».

В окне диалога загрузки выберите папку, в которой находится документ, после чего для выбора нужного файла щелкните один раз на нем левой кнопкой мыши.

Кнопка «Открыть» загружает выбранный файл.

Упражнение

Откройте с сетевого диска I(Кафедра информатики) файл «Практикум по информатике 2013».