Условия участия в фестивале-конкурсе

5.1. Фестиваль проводится за счет средств управления физической культуры, спорта и молодежной политики администрации Губкинского городского округа, предусмотренных на реализацию государственной молодежной политики.

Расходы по прибытию, отъезду, пребыванию на фестивале, командировочные расходы несет направляющая сторона.

Фестиваль-конкурс проводится на некоммерческой основе и предусматривает благотворительный организационный взнос для целей технического проведения фестиваля и награждения участников фестиваля.

Организационный взнос за участие в конкурсе:

Солисты и дуэты – 300 рублей за один конкурсный номер в одной номинации.

Трио, квартеты и коллективы – 500 рублей за один конкурсный номер в одной номинации.

В организационный взнос входит:

- диплом за участие каждому участнику фестиваля;

- бесплатное участие в мастер-классах;

- сертификаты за пройденные мастер-классы;

- открытый доступ на все площадки фестиваля, на зрительные места гала-концерта;

- трансфер, местные транспортные услуги (для иногородних участников);

- комплект информационной и сувенирной продукции с символикой фестиваля;

- помощь в качественном размещении и питании;

- обеспечение безопасности и медицинской помощи в местах проведения фестиваля;

- индивидуальное сопровождение каждой иногородней делегации;

- организация экскурсионной и развлекательной программы.

Организационный комитет предоставляет услуги по бронированию номеров для проживания и возможность питания участников в Спортивно-оздоровительном комплексе «Орленок».

Стоимость проживания в СОК «Орленок»:

- 4-хместный номер – 465 руб./чел. в сутки;

- 2 и 3-местные номера без телевизора – 585 руб./чел. в сутки;

- 2 и 3-местные номера с телевизором – 700 руб./чел. в сутки.

Примерная стоимость питания в СОК «Орленок» – 350-400 руб./чел. в сутки.

5.2. Для участия в фестивале необходимо:

1) представить заявку не позднее 7 ноября 2016 года в отдел молодежной политики администрации Губкинского городского округа в электронном виде по электронной почте [email protected] с указанием в теме письма «Заявка Юность КМА 2016» или по факсу (47241) 5-29-42;

2) получить подтверждение о приеме заявки по электронной почте на исходящий адрес или по телефону (47241) 5-29-42;

3) согласовать с оргкомитетом сумму оргвзноса, внести оргвзнос не позднее 07.11.2016 года на расчетный счет по следующим реквизитам: ИП «Прасолова Ирма Казбековна» ИНН 312701444605, р/с 40802810700130000065 в Белгородском филиале ПАО АКБ «Металлинвестбанк» кор. счет 30101810014030000838, БИК 041403838, с обязательным указанием назначения платежа «Организационный взнос фестиваля «Юность КМА 2016». В исключительных случаях, по согласованию с организационным комитетом, организационный взнос может быть внесен в момент регистрации делегации на фестивале;

4) для иногородних участников – согласовать с организационным комитетом даты и время прибытия и убытия, необходимость бронирования гостиничных номеров, организации трансфера и питания.

5.3. Во Дворце культуры «Форум» будет организована работа торговых точек питания. По желанию участников могут быть организованы комплексные обеды (организацию обеда обязательно отметить в заявке!).

Ориентировочная стоимость обеда – 100 руб./чел.

Коллективы или исполнители, не внесшие организационный взнос, к участию в фестивале не допускаются.

На территории проведения фестиваля во Дворце культуры «Форум» запрещено курение и употребление алкогольных напитков и иных психоактивных веществ.

Организаторы не несут ответственность за сохранность личных вещей и ценностей участников и гостей фестиваля. Будьте внимательны и бдительны, оставляя ценные вещи без присмотра!

Всем участникам необходимо иметь при себе паспорт/свидетельство о рождении и страховой медицинский полис.

Необходимую информацию можно получить по телефонам: (47241) 5-29-42, 5-29-89 и 2-15-21.

Прибытие и регистрация участников 11 ноября 2016 года во Дворец культуры «Форум», г. Губкин, ул. Мира, 16, до 10:00.

Оценка выступлений

Для оценки конкурсных выступлений создается жюри, в состав которого входят профессиональные хореографы, вокалисты, режиссеры, заслуженные работники культуры. Ответственность за формирование состава жюри и контроль за его работой возлагается на оргкомитет. Представители оргкомитета не являются членами жюри и не участвуют в голосовании.

При участии в одной номинации менее десяти коллективов или участников определяются только лауреаты. При участии в одной номинации менее четырех коллективов или участников определяется только лауреат I степени.

Награждение

Всем коллективам – участникам фестиваля-конкурса вручаются дипломы и сувенирная печатная продукция с символикой фестиваля.

Обладатели Гран-при, лауреаты и дипломанты I степеней фестиваля награждаются дипломами и кубками фестиваля.

Лауреаты и дипломанты II и III степеней фестиваля награждаются дипломами и кубками фестиваля.

Чествование победителей

Итоги фестиваля-конкурса передаются в СМИ и публикуются на официальном сайте управления физической культуры, спорта и молодежной политики администрации Губкинского городского округа: http://uprmolodsport.ru/.