Некоторые виды документов и правила их оформления

Задание 1. Познакомьтесь с перечнем реквизитов в различных документах. Соотнесите номер реквизита и его расположение в продольном бланке, представленном в Образце.

Наименование реквизита	Код реквизита
Государственный герб Российской Федерации
Герб субъекта Российской Федерации
Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)
Код организации
Основной государственный регистрационный номер юридического лица
Идентификационный номер налогоплательщика
Код формы документа
Наименование организации
Справочные данные об организации
Наименование вида документа
Дата документа
Регистрационный номер документа
Ссылка на регистрационный номер и дату документа
Место составления или издания документа
Адресат
Гриф утверждения документа
Резолюция
Заголовок к тексту
Отметка о контроле
Текст документа
Отметка о наличии приложения
Подпись
Гриф согласования документа
Визы согласования документа
Оттиск печати
Отметка о заверении копии
Отметка об исполнителе
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
Отметка о поступлении документа в организацию
Идентификатор электронной копии документа

Образец продольного бланка документа

Задание 2. Прочитайте документ. Определите тип записи (линейный тип, трафарет, таблица, анкета, текст-аналог). Подчеркните языковые формулы унификации.

Начальнику учебного

отдела СПбГТУ С.П. Серову

зав. кафедрой русского языка

Сабельникова О.П.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

Довожу до Вашего сведения, что в ходе изучения курса «Русский язык и культура речи» количество индивидуальных аудиторных занятий на одного студента должно составлять не менее одного аудиторного часа, так как подготовка к рубежному и поэтапному контролю в соответствии с требованиями программы по курсу «Русский язык и культура речи» включает в себя индивидуальную работу по редактированию учебно-научного и публицистического текста. При сокращении количества этих занятий курс будет носить не практический, а отвлеченно-теоретический характер, что не соответствует требованиям современной образовательной парадигмы.

Зав. кафедрой русского языка О.П. Сабельников

Задание 3. Прочитайте образец должностной инструкции. Назовите реквизиты документа. Выделите языковые формулы унификации.

Должностная инструкция СИСТЕМНОГО АДМИНИСТРАТОРА

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор _____________________

«___»__________________________________

Системный администратор относится к категории руководителей служб предприятия, принимается и увольняется Генеральным дирек­тором.

Основными задачами системного администратора являются:

— обеспечение работоспособности торговой системы;

— введение информации в торговую систему.

В своей деятельности системный администратор руководствуется:

— законодательными актами РФ;

— Уставом предприятия;

— приказами (указаниями) директора, руководителя центрального от­дела информации;

— эксплуатационной документацией по программному комплексу;

— настоящей должностной инструкцией.

Системный администратор должен владеть вопросами:

— организации торгово-технологического процесса;

— организации труда операторов;

— культуры труда и служебной этики.

Должен знать:

— эксплуатационную документацию по программному комплексу;

— правила эксплуатации и обслуживания закрепленного за ним обо­рудования;

— правила эксплуатации вычислительной техники;

— правила техники безопасности, охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Системный администратор обязан:

1. В начале рабочего дня проверить готовность рабочего места к работе.

2. Осуществлять руководство и контроль работы операторов.

3. Вести табель учета рабочего времени.

4. Определять время перерывов и отдыха.

5. При необходимости выполнять работу оператора.

6. Обеспечивать работоспособность торговой системы.

7. Организовывать учет, сохранность, правильную эксплуатацию закрепленного за ним оборудования и систем.

8. Контролировать правильную эксплуатацию оборудования сотрудниками.

Системный администратор имеет право:

1. Ходатайствовать перед директором о поощрении и применении мер дисциплинарного, административного воздей­ствия к сотрудникам магазина.

2. В рамках своих должностных обязанностей давать обязательные для исполнения сотрудниками магазина распоря­жения, в том числе касающиеся правил внутреннего распорядка, дис­циплины труда.

3. Требовать от руководства создания нормальных условий для вы­полнения служебных обязанностей и сохранности всех документов.

4. Работать с документами, составляющими коммерческую тайну.

Системный администратор несет ответственность:

- за небрежное, халатное отношение к своим обязанностям, нечет­кое несвоевременное выполнение должностных обязанностей, преду­смотренных настоящей Инструкцией;

- разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну.

Директор (подпись) Расшифровка подписи

Руководитель центрального

отдела информации (подпись) Расшифровка подписи

Ознакомлен: (подпись) дата

Задание 4. Прочитайте языковые конструкции, используемые при написании заявлений. Составьте и запишите предложения с каждой из конструкций.