Тема 6. Документне забезпечення функцій управління

ЗАВДАННЯ ДО КОНТРОЛЬНОЇ РОБОТИ

здисципліни «Документне забезпечення управління»

для студентів заочного відділення

загальний обсяг: 210 год.

Студенти виконують контрольну роботу з дисципліни «Документне забезпечення управління» і подають її на кафедру до початку сесії.

Оформлення роботи: підписана пластикова тонка папка-швидкозшивач з 1 файлом, що містить:

1. Теоретичні питання.

2. Практичне завдання.

Для виконання теоретичної частини контрольної роботи студент обирає собі по одному питанню з кожної теми. Всього має бути виконано 9 теоретичних питань.

Практичне завдання – це набір документів. А саме: різні види організаційних документів (статут, положення про структурний підрозділ, посадова інструкція, правила внутрішнього трудового розпорядку); розпорядчих документів (наказ, розпорядження, рішення, постанова); довідково-інформаційних (акт, довідка, службова, доповідна записки, пояснювальна записка); документи з господарської та зовнішньоекономічної діяльності (договір, комерційній акт, протокол розбіжностей); документи з обліково-фінансових операцій (доручення, довіреність, розписка, накладна, відомість). Для виконання практичної частини контрольної роботи студент обирає собі по одному документу з кожної групи. Всього має бути опрацьовано 9 видів документів.

Таким чином, має бути опрацьовано 9 теоретичних питань і 9 видів документів.

Орієнтовний обсяг роботи: до 25-30 сторінок

І Перелік теоретичних питань з дисципліни «Документне забезпечення управління»

Для виконання контрольної роботи

Студентів заочної форми навчання

Тема 1. Сутність документного забезпечення управління

1.1. Поняття і сутність управлінського документування.

1.2. Управлінські документи та їх особливості.

1.3. Функції управлінських документів.

1.4. Вимоги до управлінських документів.

1.5. Нормативно-методична база управлінського документування.

Література: 1-10, 11, 12, 13, 16, 17, 21, 24, 26, 32, 36, 63.

Тема 2. Роль і місце документа та інформації в процесі управління

2.1. Роль та місце документа в процесі управління.

2.2.Документно-інформаційне забезпечення започаткування підприємств.

2.3. Зовнішнє інформаційне забезпечення діяльності підприємства.

2.4. Внутрішнє інформаційне забезпечення діяльності підприємства.

2.5. Інформаційні основи процесу управління.

Література: 2, 5, 6, 8, 17, 26, 36, 55.

Тема 3. Принципи управлінського документування. Основні вимоги, що пред’являються до складання управлінських документів

3.1. Принципи та правила управлінського документування.

3.2. Формуляр документа.

3.3. Основні реквізити управлінських документів, їх розміщення.

3.4. Бланки документів, варіанти їх оформлення.

3.5. Правила складання тексту документів.

Література: 11, 12, 13, 16, 17, 21, 22, 23, 24, 26, 31, 32, 36.

Тема 4. Документне забезпечення загальних питань управлінської діяльності підприємства

4.1. Класифікація організаційно-розпорядчих документів.

4.2. Нормативно-правові документи та особливості їх складання.

4. 3. Документне забезпечення процесів адміністративного управління.

4.4. Документне забезпечення економічного управління.

4.5. Документне забезпечення соціального та кадрового управління.

Література: 1-10, 11, 12, 13, 16, 18, 19, 21, 22, 23, 24, 26, 28, 29, 31, 32, 34, 36, 37, 38.

Тема 5. Єдиний масив управлінських документів та особливості їх складання й оформлення

5.1. Організаційні документи, особливості їх складання та оформлення.

5.2. Розпорядчі документи, особливості їх складання та оформлення.

5.3.Довідково-інформаційні документи в управлінській діяльності підприємства.

5.4. Складання та оформлення інших довідково-інформаційних документів.

5.5. Таблиці, схеми та рисунки в управлінських документах.

Література: 11, 12, 13, 16, 17, 19, 21, 22, 23, 24, 26, 28, 31, 36, 38.

Тема 6. Документне забезпечення функцій управління

6.1. Документне забезпечення планування.

6.2. Документне забезпечення організаційного механізму управління.

6.3. Документне забезпечення адміністративних функцій управління

6.4. Документне забезпечення мотивації праці та управління персоналом.

6.5. Документне забезпечення контролю.

Література: 11, 12, 13, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 24, 26, 28, 29, 29, 30, 34, 36, 37, 38, 57, 60.