Редактирование слайдов (выбор темы)

В качестве схемы цветов для презентации подойдет и черно-белое решение. Однако когда есть желание использовать больше цветов и более живой стиль оформления, можно воспользоваться коллекцией тем PowerPoint и попытаться поработать с ними.

У каждой презентации есть своя тема, при этом одни темы намного красочней других.

Тема определяет внешний вид и цвета слайдов, придавая презентации соответствующий вид.

Тема включает следующие элементы, представленные в едином пакете:

· оформление фона;

· цветовая схема;

· типы и размеры шрифтов;

· положение местозаполнителя.

Цветовая схема влияет на цвета фона, цвета шрифтов цвета заливки для фигур, цвета границ, гиперссылки и элементы слайдов, такие как таблицы и диаграммы.

Чтобы найти и применить тему, щелкните вкладку Дизайн на ленте. Образцы тем показаны в группе Темы в виде небольших эскизов (рис. 7).

Рис. 7. Образцы тем

При указании любого эскиза темы на слайде можно предварительно просмотреть, как она будет выглядеть.

Чтобы применить эту тему ко всем слайдам необходимо щелкнуть по эскизу. Можно также применить тему только к набору выделенных слайдов.

Применение темы возможно на любой стадии создания презентации. Однако помните, что темы могут изменять положение заполнителей, поэтому для конкретного содержимого одни темы могут подойти лучше других.

Рис. 8. Применение темы к слайдам презентации

Редактирование образца слайдов

Часто возникает ситуация, когда сделанные при редактировании изменения должны появиться одновременно на всех слайдах презентации. Например, необходимо на каждый слайд поместить логотип фирмы, проводящей презентацию, или поместить специальные кнопки, которые можно использовать для навигации по презентации. В этом случае изменения выполняются не на каждом слайде, а на образце слайдов.

Образец слайдов – совокупность элементов оформления (шрифт текста, его размер и цвет, цвет и рисунок фона, размер и положение рамок для текста и др.). Каждый шаблон оформления связан со своим образцом слайдов. Сделанные на образце изменения сразу же отражаются на всех слайдах презентации.

Для редактирования образца нужно выбрать вкладку Вид, а затем Образец слайдов. В результате откроется образец слайдов (рис. 9), на котором выполняются нужные изменения. После завершения редактирования образца для возвращения к обычному режиму работы следует нажать на кнопку «Закрыть режим образца».

Рис. 9. Образец слайда

Создание заметок докладчика

Заметки докладчика используются, чтобы тщательно проработать темы слайда. Хорошие заметки могут помочь удержать внимание аудитории и предотвратить излишнюю загрузку слайда текстом.

1. Одновременно с работой над содержанием слайдов введите свои заметки под слайдом в области заметок. Обычно докладчик распечатывает эти заметки и заглядывает в них во время презентации.

2. Чтобы упростить работу с областью заметок, ее можно увеличить, перетаскивая разделитель.

3. Заметки сохраняются на странице заметок, содержащей копию слайда вместе с заметками. Именно эти страницы печатаются для использования во время доклада.