Заработок сотрудника меньше минимального

Расчет в данном случае обычный, просто вместо оклада работника возьмите МРОТ. Используйте тот размер федеральной минималки, который установлен на день заболевания или ухода в декрет (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Начиная с 1 июля это 7800 руб.

Например, сотрудник заболел 30 июня. Значит, используйте в расчете 7500 руб. Если 1 июля, то 7800 руб. В данном случае не важно, на какие периоды приходятся болезнь или декрет. Главное, на какой месяц пришелся их первый день, то есть страховой случай. Если сотрудник на момент заболевания или декрета трудится неполный день, МРОТ тоже нужно пересчитать. Если сотрудник работает на полставки, для расчета пособия возьмите 3900 руб. (7800 ₽ : 2).

Если фактический среднедневной заработок работника за последние два календарных года меньше минимального, то пособие определите исходя из минимального заработка. Если в вашем регионе установлены районные коэффициенты, пособие, исчисленное из МРОТ, нужно на них увеличить (п. 11.1 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375). При расчете больничных учтите страховой стаж сотрудника. В этой ситуации не важно, какой заработок вы используете при расчете – фактический или минимальный.

Пример 1. Расчет больничных, если заработок меньше минимального

Сотрудник проболел восемь календарных дней, с 14 по 21 июля 2017 года включительно. Работник числится в компании с 11 января 2017 года, это его первое место работы.

Расчетный период – 2015–2016 годы. Заработка в этот период у сотрудника не было. Его стаж больше шести месяцев. Сотрудник сначала работал на полставки, а теперь трудится полный день.

Для расчета пособия нужно взять новый МРОТ, причем в полном размере – 7800 руб. Размер больничных составит:

7800 ₽ × 24 мес. : 730 дн. × 60% × 8 дн. = 1230,90 ₽.

При этом на долю компании приходится 461,59 руб. (за первые три дня), а на долю ФСС – 769,31 руб. (за оставшиеся пять дней).

Стаж работника меньше шести месяцев

Больничные и декретные не могут быть больше МРОТ за календарный месяц с учетом районных коэффициентов, если стаж сотрудника меньше шести месяцев. То есть пособие может быть и меньше – тут все зависит от фактического заработка работника в течение расчетного периода.

Таким образом, сначала посчитайте пособие исходя из фактического или минимального заработка, а затем исходя из МРОТ. И выплатите работнику наименьшую из этих двух сумм. Причем при расчете из МРОТ стаж не учитывайте. Также сумма больничных не превысит МРОТ, если сотрудник нарушал режим.

Пример 2. Расчет больничных, когда стаж меньше шести месяцев

Используем условие предыдущего примера. Но предположим, что работник пришел в компанию в марте. Значит, его стаж меньше шести месяцев.

Рассчитаем максимальную сумму пособия:

7800 ₽ : 31 дн. × 8 дн. = 2012,90 ₽, где 31 – число дней в июле, а 8 – число дней болезни.

Это больше 1230,90 руб., которые получились при расчете из минимальной зарплаты. Значит, работнику и в этом случае нужно начислить 1230,90 руб.

Пособие переходит с одного квартала на другой

Если сотрудник заболел или работница ушла в отпуск по беременности и родам до 1 июля, использовать новый МРОТ нужно только в том случае, если сумма пособия была ограничена МРОТ. То есть в ситуации, когда стаж меньше шести месяцев. Конкретный алгоритм зависит от того, что вы считаете – больничные или пособие по беременности и родам.

Больничные. Это пособие начисляют уже после выздоровления сотрудника. Поэтому можно сразу посчитать его с учетом нового размера МРОТ.

Опасно/ Осторожно

При расчете пособий применяют федеральный МРОТ. Региональный минимум не используйте

Пример 3. Расчет больничных, когда время болезни приходится на два соседних месяца

Сотрудник болел с 28 июня по 4 июля 2017 года включительно (всего семь календарных дней). Расчетный период – 2015–2016 годы. Сотрудник трудится полный рабочий день, районные коэффициенты к зарплате в регионе не установлены.

В течение 2015–2016 годов заработка у сотрудника не было. На момент заболевания его страховой стаж меньше шести месяцев. Значит, сумма пособия не может превысить такую величину:

7500 ₽ : 30 дн. × 3 дн. + 7800 ₽ : 31 дн. × 4 дн. = 1756,45 ₽, где 30 дн. и 31 дн. – число дней в июне и июле, а 3 дн. и 4 дн. – число дней болезни в этих месяцах.

Теперь определим минимальный размер пособия. Для этого возьмем МРОТ на дату заболевания – 28 июня:

7500 ₽ × 24 мес. : 730 дн. × 60% × 7 дн. = 1035,62 ₽.

Эта сумма меньше 1756,45 руб. Значит, работнику нужно начислить 1035,62 руб.

Декретные. Это пособие выплачивают до отпуска по беременности и родам. Если сотрудница ушла до 1 июля, а продолжается он и после, то сумму декретных нужно пересчитать с учетом нового МРОТ и доплатить разницу. При этом никаких заявлений от имени работницы не нужно.

Пересчитайте минимальное пособие, если за время декрета сотрудницы увеличился МРОТ

Пример 4. Пересчет декретных, если стаж меньше шести месяцев, а отпуск начался до 1 июля

Сотрудница ушла в отпуск по беременности и родам с 5 июня по 22 октября 2017 года включительно. В компанию она устроилась в феврале 2016 года. Это первое место работы. Значит, на момент ухода в декрет ее стаж меньше шести месяцев.

Работница трудится полный рабочий день, районные коэффициенты к зарплате в регионе не установлены. Перед декретом бухгалтер посчитал сумму пособия так.

Расчетный период для расчета декретного пособия – 2015–2016 годы. Заработка в это время у сотрудницы не было. В этом случае минимальная сумма дневного заработка составит 246,58 руб. (7500 ₽ × 24 мес. : 730 дн.).

Но поскольку стаж меньше шести месяцев, сумма пособия не может быть больше 1 МРОТ за полный календарный месяц. При дневном заработке в 246,58 руб. сумма пособия по беременности и родам превысит МРОТ в тех месяцах, в которых 31 день (246,58 ₽ × 31 дн. = 7643,98 ₽).

То есть в июле и августе. Значит, за эти месяцы нужно выплатить пособие в размере 7500 руб. Кроме того, 31 день также и в октябре. Посчитаем пособие за этот месяц, а также за прочие месяцы, на которые приходится отпуск по беременности и родам:

– 246,58 ₽ × 26 дн. = 6411,08 ₽ (за июнь);

– 246,58 ₽ × 30 дн. = 7397,40 ₽ (за сентябрь);

– 7500 ₽ : 31 дн. × 22 дн. = 5322,58 ₽ (за октябрь).

Значит, сумма пособия по беременности и родам составит:

6411,08 ₽ + 7397,40 ₽ + 7500 ₽ × 2 + 5322,58 ₽ = 34 131,06 ₽.

С 1 июля МРОТ вырос до 7800 руб. Значит, сумму пособия за период с 1 июля нужно пересчитать.

Декретные за июль, август и октябрь теперь не превышают МРОТ. Сотруднице нужно доплатить такую сумму:

(7643,98 ₽ – 7500 ₽) × 2 + 246,58 ₽ × 22 дн. – 5322,58 ₽ = 390,22 ₽.