Копии подтверждающих документов
Есть два случая, когда нужно подтверждать расходы на выплату пособий (п. 3 Перечня, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н). То есть вместе с заявлением, справкой и расшифровкой надо сдать в ФСС еще и копии больничных, справки о рождении ребенка и т. д. Это ситуации, когда хозяйство применяет:
— пониженные тарифы по взносам за период до 31 декабря 2016 года включительно;
— нулевой тариф с 1 января 2017 года.
В остальных случаях подтверждать расходы не нужно.
На заметку
Регионы, в которых ФСС платит пособия напрямую
| 1. Республика Татарстан 2. Белгородская область 3. Самарская область 4. Ростовская область 5. Республика Крым 6. Севастополь 7. Астраханская область 8. Курганская область 9. Новгородская область 10. Новосибирская область 11. Тамбовская область 12. Хабаровский край 13. Карачаево-Черкесская Республика 14. Нижегородская область 15. Республика Мордовия 16. Брянская область 17. Калининградская область | 18. Калужская область 19. Липецкая область 20. Ульяновская область С 1 июля 2017 года добавятся: 21. Республика Адыгея 22. Республика Алтай 23. Республика Бурятия 24. Республика Калмыкия 25. Алтайский край 26 Приморский край 27. Амурская область 28. Вологодская область 29. Омская область 30. Орловская область 31. Магаданская область 32. Томская область 33. Еврейская автономная область |
Майские праздники повлияют на выплаты работникам
Сергей ШИЛКИН, эксперт журнала «Учет в сельском хозяйстве»
О чем пойдет речь: как посчитать работникам зарплату за май, если они были в отпуске или трудились в выходные дни.
Сотрудники предпочитают брать отпуск между 1 и 9 мая. Или, напротив, в мае ваши сотрудники выходили на работу в праздничные дни. Считать заработную плату в таких случаях нужно по особым правилам.
Отпуск между майскими
Если сотрудник берет отпуск на четыре дня со 2 по 5 мая, то отпускные ему рассчитайте исходя из среднего заработка за период с 1 мая 2016 года по 30 апреля 2017 года.
Зарплату определяют исходя из количества фактически отработанных в мае дней.
Что касается аванса за май, как его посчитать, зависит от того, какие правила предусмотрены во внутренних документах компании.
Возьмем самый простой вариант – 40 процентов от оклада. В этом случае считайте так:
Пример 1. Как оплатить отпуск и посчитать зарплату за май
Сотрудник ООО «Восход» Смирнов В.А. был в отпуске в период со 2 по 5 мая. Бухгалтер хозяйства посчитал отпускные так. Расчетный период – с 1 мая 2016 года по 30 апреля 2017 года. Оклад работника – 36 000 руб. В компании установлена обычная пятидневка. Даты выплаты зарплаты в компании – 20-го и 5-го числа. Сведения об исключаемых из него периодах приведем в таблице.
| Основание | Продолжительность периода в календарных днях | Начислено за отработанное в этом месяце время |
| Временная нетрудоспособность | 5 дней (с 9 по 13 февраля 2017 года) | 30 000 руб. |
| Ежегодный отпуск | 28 дней (с 4 по 31 июля 2016 года) | 1714,29 руб. |
| Отпуск за свой счет | 10 дней (с 1 по 10 августа 2016 года) | 23 478,26 руб. |
Определим, какая сумма начислена работнику за расчетный период (исключив при этом сумму пособия и отпускных):
36 000 РУБ. × 9 МЕС. + 30 000 РУБ. + 1714,29 РУБ. + 23 478,26 РУБ. = 379 192,55 РУБ.
Девять месяцев Смирновым отработано полностью. Следовательно, количество дней, которое необходимо принять в расчет, бухгалтер компании посчитал так:
9 МЕС. × 29,3 ДН. + 29,3 ДН. : 28 ДН. × 23 ДН. + 29,3 ДН. : 31 ДН. × 3 ДН. + 29,3 ДН. : 31 ДН. × 21 ДН. = 310,4517 ДН.
Дальше сумму отпускных он посчитал так:
379 192,55 РУБ. : 310,4517 ДН. × 4 ДН. = 4885,69 РУБ.
Эту сумму за вычетом НДФЛ работник получил 28 апреля. Теперь посчитаем зарплату за май.
Размер аванса независимо от количества рабочих дней в первой половине месяца составляет 40 процентов от оклада. Оклад Смирнова равен 36 000 руб. Значит, сумма полного аванса равна 14 400 руб. (36 000 руб. × 40%).
В период с 1 по 15 мая включительно сотрудник отработал 4 рабочих дня из 8. Значит, ему нужно начислить аванс в размере 7200 руб. (14 400 руб. : 8 дн. × 4 дн.). Эту сумму он получит 19 мая.
Зарплату за май бухгалтер посчитает так: 36 000 руб. : 20 дн. × 16 дн. = 28 800 руб. Эту сумму за вычетом НДФЛ и аванса в 7200 руб. он выплатит работнику 5 июня.
Праздник на рабочем месте
Важно запомнить
1 и 9 мая – праздничные дни. В число дней отпуска они не входят. А 8 мая – обычный выходной, который перенесли с января
Если ваше хозяйство планирует привлечь сотрудников к работе в праздники, такой труд оплатите по повышенным расценкам (ст. 153 ТК РФ). Общий порядок оплаты такой:
– сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
– работникам с поденной или почасовой оплатой – в размере не менее двойной дневной или часовой ставки;
– сотрудникам на окладе – в зависимости от того, укладывается ли отработанный праздничный день в месячную норму рабочего времени.