Автоматизированное рабочее место внешнеэкономической деятель

Ности. Организация нормативно-справочной информации в АРМ внешнеэкономической деятельности.

Автоматизированное рабочее место (АРМ) внешнеэкономической

Деятельности (ВЭД) в ИСУЛХ. Функции АРМ ВЭД.

«АРМ ВЭД» предназначен для автоматизации внешнеэкономической

деятельности учета в лесохозяйственных предприятиях (лесхоз), УП Беллесэкспорт и формирования соответствующих отчетных документов (журнал реализации продукции, отчет о движении лесопродукции).

Функции АРМ: «АРМ ВЭД» предусматривает:

ведение учета продукции по контрактам;

ведение базы данных (БД) контрактов по поставкам лесопродукции на экспорт;

ведение БД по договорам –поручениям по поставкам лесопродукции на экспорт;

ведение БД по отгрузкам, рекламациям по поставкам лесопродукции на экспорт;

ведение БД по видам транспорта (перерасчет транспорта, сверка транспорта), заказ и учет транспорта по поставкам лесопродукции на экспорт.

Решаемые задачи в АРМ «Внешнеэкономической деятельности»

ИСУЛХ.

«АРМ ВЭД» предназначен для автоматизации деятельности ВЭД в УП Беллесэкспорт (пр необходимости и в лесхозах). Для этого ставиться задача автоматизации документооборота по сопровождению движения лесопродукции и формирования соответствующих отчетных документов при поставках лесопродукции на экспорт.

Настройка «АРМ ВЭД» на уровень управления конкретной организации, а также на ее организационно-штатную структуру осуществляется автоматически по информации, введенной в АРМ Администратора.

Решаемые задачи в АРМ «ВЭД».

В данном комплексе предусматривается:

автоматизация ведения учета движения продукции по контрактам при поставках на экспорт;

автоматизация ведения базы данных (БД) контрактов по поставкам лесопродукции на экспорт;

автоматизация ведения БД по договорам –поручениям по поставкам лесопродукции на экспорт;

автоматизация ведения БД по отгрузкам, рекламациям по поставкам лесопродукции на экспорт;

автоматизация ведения БД по видам транспорта (перерасчет транспорта, сверка транспорта), заказа и учета транспорта по поставкам лесопродукции на экспорт.

2. Нормативно-справочная информация в АРМ «ВЭД».

НСИ включает:

Справочник организаций: включает справочник организаций, назначе-

ние ролей организациям;

Справочник организаций предназначен для хранения информации об ор-

ганизациях:

- наименование

- уровень организации в отрасли

- вид деятельности

- адрес

- руководство и др.

Также АРМ ВЭД включает НСИ:

Справочник банков;

Справочник счетов;

Справочник стран;

Справочник ж/д дорог (включает справочник станций, ж/д дорог, растоя

ний между станциями);

Справочник регионы России;

Справочник валюты;

Справочник лесопродукции. Включает:

Группа лесопродукции;

Вид лесопродукции;

Порода;

Сорт;

Также отдельно есть:

1) справочник для заполнения контрактов;

2) справочник для расчетов транспортных тарифов.

Современное состояние АРМ ВЭД, достоинства, недостатки и пер-

спективы развития.

Современное состояние АРМ. Используется для решения определенных задач в УП Беллесэкспорт.

Досозданием АРМ ВЭД решается задача автоматизации документооборота по ВЭД в УП Беллесэкспорт, лесохозяйственных предприятиях (лесхоз) и формированию соответствующих отчетных документов в подведомственных МЛХ организациях и предприятиях.

Недостатки: не осуществляется техническая поддержка. В связи с этим

есть трудности 1) при возникновении внутренних ошибок в программе (ее решить могут, как правило, только сами разработчики), и 2) есть необходимость доработки АРМ в связи с необходимостью гибкого реагирования на изменяющиеся формы по ВЭД (например, переход на реализацию древесины через универсальную товарную биржу и т.д.), сопровождающих документов движения лесопродукции по ее экспорту, формы отчетности и пр.

Перспективы развития: напрямую зависят от технической поддержки

продукта и общей политики руководства отрасли по автоматизации документооборота по ВЭД.

Тема 14–15

Нормативно-справочная информация по охране лесного фонда и лесозащите

1. Государственная лесная охрана.

Организация, права и обязанности государственной лесной охраны–в соответствии с Положением о государственной лесной охране Республики

Беларусь (Указ Президента Республики Беларусь № 214 от 07.05.2007).