Справочник единиц измерения и счета по ОКРБ 008-96

Общегосударственный классификатор единиц измерения и счета (ОКЕИ) входит в состав Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации Республики Беларусь (ЕСКК ТЭСИ).

ОКЕИ разработан на основе международной классификации единиц измерения Европейской экономической комиссии Организации Объединенных Наций (ЕЭК ООН) "Коды для единиц измерения, используемых в международной торговле", Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности

(ТН ВЭД) в части используемых единиц измерения и с учетом требований международных стандартов.

Объекты классификации в ОКЕИ сгруппированы в семь групп:

- единицы длины;

- единицы площади;

- единицы объема;

- единицы массы;

- технические единицы;

- единицы времени;

- экономические единицы.

Каждая позиция классификатора включает:

- код единицы измерения (международный или национальный);

- наименование единицы измерения;

- условные национальное и международное обозначения единицы измерения по ГОСТ 8.417;

- кодовые национальное и международное буквенные обозначения единицы измерения по ГОСТ 8.430.

Код единицы измерения представляет собой трехзначный цифровой десятичный код, присвоенный по порядковой системе кодирования с выделением

резерва кодов в каждой группе единиц измерения. Для международных единиц измерения использованы коды, которые полностью совпадают с кодами международной классификации. Для национальных единиц измерения использованы коды, взятые из резерва кодов международной классификации.

Справочники банков, типов счетов, курсов валют

Справочник банков предназначен для хранения информации о банках,

которые обслуживают счета организаций.

Справочник типов счетов предназначен для хранения возможных типов

счетов организаций. В текущей версии АРМ администратора введен следующий набор типов счетов:

- Неопределенный счет

- Счет для ссуд

- Бюджетный счет

- Хозрасчетный счет

В АРМ АДМ всегда можно дополнить этот список (но разработчики не рекомендуют изменять первые стандартные типы счетов).

Общегосударственный справочник курсов валют содержит информацию о курсах иностранных валют по отношению к национальной. В справочник попадают только те валюты, для которых введено банковское обозначение в справочнике экономических единиц (денежных).

Справочники железных дорог, ж/д станций, расстояний между ж/д

Станциями

Справочник железных дорог предназначен для хранения информации о железных дорогах, которым приписаны железнодорожные станции.

Справочник железнодорожных станций предназначен для хранения информации о станциях отгрузки, которые могут быть приписаны некоторым организациям.

Данный справочник служит для хранения информации о расстояниях от станций отгрузки до станций перехода.

Другие справочники. Справочник регионов России. Справочник ролей организаций.

Общегосударственный справочник регионов России содержит информацию о регионах России.

Справочник ролей организаций содержит роли организаций, которые отображаются при назначении ролей организаций.

При редактировании справочника следует быть крайне осторожным, поскольку АРМы обращаются к ролям организаций через идентификационные коды записей СУБД ORACLE.

Рекомендуется перед редактированием справочника сделать его архив.

Общеотраслевые справочники в ИСУЛХ.

Подменю «Общеотраслевые справочники» в АРМ Админ позволяет пользователю вызывать на экран следующие справочники:

Справочник сортов

Справочник сортов предназначен для хранения возможных сортов древесины.

Справочник пород деревьев

Справочник видов лесопродукции

Справочник длин лесопродукции

Справочник размеров (диаметров) лесопродукции

Локальные справочники предприятия

Справочник счетов

Справочник счетов предназначен для хранения информации о счетах организаций.

В АРМ Админ в верхней части окна Справочника счетов имеется поле "Роль". В соответствии со значением этого поля отображается информация о счетах организаций, которым назначена выбранная роль. Таким образом, можно просмотреть банковские счета продавцов, покупателей, лесохозяйственных предприятий и т.п.

Справочник организаций

Справочник организаций предназначен для хранения информации об организациях:

- наименование

- уровень организации в отрасли

- вид деятельности

- адрес

- руководство и др.

В ИСУЛХ принято следующее деление организаций по уровням подчиненности:

- Министерство-это организации верхнего уровня, которые никому не

подчиняются;

- ПЛХО - организации, обычно подчиняющиеся организациям уровня

"Министерство";

- Лесхоз - организации, обычно подчиняющиеся организациям уровня

"ПЛХО";

- Лесничество, цех, пасека - организации, обычно подчиняющиеся орга-

низациям уровня "Лесхоз";

- Отдел - используется для формирования структуры организаций всех

уровней.

У любой организации, включая отделы, может быть не более 4 выше-

стоящих организаций.

Пример: Министерство – ПЛХО – Лесхоз – Лесничество, цех, пасека –

Отдел

С данным справочником можно выполнить следующие операции:

Добавление новой организации;

1. Добавление новой организации верхнего уровня.

Для добавления в справочник информации о новой организации верхнего уровня (уровня Министерства лесного хозяйства) следует нажать кнопку "Создать". В появившемся диалоге заполнить поля ввода и нажать кнопку "Создать".

2. Добавление подчиненной организации.

Для добавления в справочник информации о подчиненной организации

следует:

- выбрать в дереве организаций (расположено в левой части окна) организацию - руководитель для создаваемой организации;

- нажать кнопку "Создать подчиненную организацию" либо нажать правую кнопку мыши и в появившемся контекстном меню выбрать пункт "Создать подчиненную организацию" ;

- в появившемся диалоге заполнить поля ввода и нажать кнопку "Создать".

Изменение атрибутов организации:

Для изменения атрибутов организации следует:

- выбрать требуемую организацию в дереве организаций;

- нажать кнопку "Изменить" либо нажать правую кнопку мыши и в появившемся контекстном меню выбрать пункт "Изменить атрибуты организации";

- в появившемся диалоге изменить поля ввода и нажать кнопку "Сохранить".

Удаление организации;

1.Если в нормативно-справочной информации будут найдены ссылки на удаляемую организацию, то удаление будет отменено и программа выдаст сообщение об ошибке, иначе организация будет удалена из справочника.

2.Запрещается удалять следующие организации верхнего уровня: Министерство лесного хозяйства, Сторонние организации - импортеры, Сторонние организации - экспортеры.

Отображение атрибутов организации;

Закладка "Общая информация" предназначена для отображения атрибутов выбранной организации. Атрибуты организации вводятся при добавлении новой организации и могут быть изменены по операции "Изменить".

8. Алгоритм формирования классификационного кода в ИСУЛХ.

Классификационный код ИСУЛХ задается при создании организации.

Изменить его в дальнейшем будет невозможно, т.к. все АРМы работают именно с этим кодом.

При создании новой организации после изменения поля "Уровень управления" программа автоматически формирует код для данной организации. Рекомендуется не изменять этот код, если пользователь (т.е. работник вашего лесхоза) четко не понимает порядок его формирования.

Алгоритм формирования классификационного кода ИСУЛХ:

1. Если создается организация верхнего уровня (которая никому не подчиняется), то для нее берется код на единицу больший, чем максимальный код таких же организаций.

2. Для подчиненной организации код состоит из двух частей. Первая

часть - это код вышестоящей организации. Вторая часть - содержит два символа, определяющих организацию в составе вышестоящей. Порядок формирования этих двух символов следующий:

- если организация имеет уровень "Республиканский (Министерство)",

"Областной (ПЛХО)", "Районный (Лесхоз)", "Сельский (Лесничество)", то для нее подбирается незанятый код в пределах от 0 до 99;

- если организация имеет уровень "Отдел", то для нее подбирается незанятый код в пределах от 50 до 69;

- если организация имеет уровень " Сельский (Цех)", то для нее подбирается незанятый код в пределах от 70 до 79;

- если организация имеет уровень " Сельский (Пасека)", то для нее подбирается незанятый код в пределах от 80 до 89;

- если организация имеет уровень "Неопределен", то для нее подбирается незанятый код в пределах от 90 до 99.

Лекция 9