Набор и редактирование текста
Содержание
Основные функции MS WORD
Набор и редактирование текста
Редактирование текста в Word 2007 с помощью средства Найти и Заменить
4. Работа с таблицами в Mіcrosoft Word
5.
Основные функции MS WORD
1. Редактирование, создание текста. Сохранение документа в виде файла с необходимым расширением (в 2003 расширение по умолчанию - *.doc, в 2007, 2010 - *.docx). Поиск необходимого файла на информационном носителе (жесткий диск, флешка, диск, дискета и др), а также считывание его с диска.
2. Поиск орфографических ошибок в существующем тексте и проверка лексики.
3. Возможность текст разбивать на страницы.
4. Пользователь может форматировать тексты по своему усмотрению.
5. Возможность создавать оглавление документа (причем в автоматическом режиме).
6. Встроенная возможность многооконного режима (работа с окнами).
7. Распечатка файлов различных форматов. Причем данный текстовый редактор отличается следующим: что видит пользователь — то и будет распечатано, так называемый режим WYSIWYG (What You See Is What You Get).
8. Удаление объектов из файла, а также их внедрение туда.
9. Вставка и создание рисунков в файле (причем можно вставить и уже готовые фотографии). Можно использовать библиотеку под названием CLIPART, где хранятся готовые рисунки формата *.wmf, а также вставлять их в файл.
10. Вставка в файл научных формул (химических, математических и др.) и диаграмм.
11. Изменение размера и вида используемого в тексте шрифта (причем не для всего текста в целом, а для разных частей может быть использован свой собственный формат печати).
12. Выделение необходимых участков текста или блока, а также их перенос на новое место. Если потребуется, то их можно удалить. Также включена возможность обрамления требуемых участков текста.
13. Создание и вставка в файл электронных таблиц. Причем в них можно по-своему усмотрению изменить число строк и столбцов.
14. Создание баз данных в электронных таблицах, а также выполнение сложных или простых математических вычислений.
15. Возможность программировать на языке под названием Word Basic, а также создавать макрокоманды. Макрос или макрокоманда — это предложение языка, которое идентифицирует набор самых простых команд. В макросе обычно сохраняется комбинация клавиш, которая в дальнейшем может использоваться далеко не один раз. С помощью макросов можно автоматизировать самые используемые операции. Следует отметить, что кроме клавишных макросов существуют языковые макросы, которые создаются на языке программирования Word Basic.
16. Создание конвертов писем, этикетов и эмблем.
17. Вставка в файл видеоклипов, текстовых спец эффектов, мультимедийных и звуковых файлов.
18. Просмотр перед печатью текста, с возможностью его увеличения для лучшего просмотра.
19. В рассматриваемый текстовый редактор входит обширная справочная система, благодаря которой пользователь может довольно быстро получить помощь.
Набор и редактирование текста
Правила набора текста на компьютере:
1. Слово – набор любых символов между пробелами;
2. Абзац – набор слов между символами конца абзаца. Новый абзац получается, если нажать клавишу <Enter>. Чтобы посмотреть, как выглядит этот символ, можно нажать на на панели инструментов кнопку. Так же выглядят символы конца абзаца. Это непечатаемые символы и на бумаге их не будет.
3. Перенос текста по строкам происходит автоматически, поэтому клавишу <Enter> надо нажимать только в конце абзаца.
4. Между словами ставим только один пробел.
5. После таких знаков препинания, как точка, запятая, двоеточие, точка с запятой, вопросительный и восклицательный знаки обязательно ставится пробел, перед ними – нет!
6. Перед и после дефиса пробелы не ставят, а вот тире обязательно в пробелах. Например, “кое-как” пишется без пробелов, а “Зенит – чемпион!” с пробелами и компьютер даже может сам из короткой черточки сделать длинное тире, если такая замена установлена в настройках.
7. Текст, взятый в кавычки или скобки, не отделяется от них пробелами. Пример в предыдущем и следующем пунктах.
8. Римские цифры набираются латинскими заглавными буквами. Переход на латинский шрифт мы знаем (либо клавишами <Ctrl>+<Shift>, либо кнопкой переключения языка на Панели задач – внизу справа Ru/En).
Редактирование документа осуществляется как в процессе ввода текста, так и после его ввода.
Редактирование документа - это внесение изменений в содержимое документа. Кроме того, к редактированию относится выявление и устранение ошибок в тексте, проверка правописания. Этапы редактирования текста: редактирование символов, слов, строк и фрагментов текста.
В Word 2007 имеются различные средства для выполнения редактирования текста документа. Используется средство "перетащи и отпусти" (Drag and Drop); применяются команды: выделить, вырезать, копировать, вставить через буфер обмена, "Найти и заменить", проверка правописания и другие команды. В основном средства редактирования текста или группы команд для работы с текстом размещены на вкладке Главная.
Редактирование символов
На уровне редактирования символов используются клавиши клавиатуры Backspace или Delete. Причем Delete применяется, когда необходимо удалить символ, расположенный справа от курсора. Для удаления символа, расположенного слева от курсора, используют клавишу Backspace.
Редактирование строк
К операциям редактирования для строк относятся: удаление строк, разделение одной строки на две, слияние двух строк в одну, вставка пустой строки. Для разделения строк и вставки пустой строки используется клавиша Enter. Для слияния двух строк в одну применяют клавишу Delete или Backspace.