Структурные элементы отчета

Структура и правила оформления промежуточного или заключительного отчетов по научно-исследовательской работе

ГОСТ 7.32-2001

Составитель: ответственный за оформление отчетов по НИР,

нормоконтролер - Лукашик Евгений Яковлевич

(гл. корп, к. 319, т. 33-46-42, [email protected])

Содержание

1 Область применения............................................................................................................................. 3

2 Нормативные ссылки............................................................................................................................ 3

3 Общие положения................................................................................................................................. 3

4 Структурные элементы отчета............................................................................................................. 4

5 Требования к содержанию структурных элементов отчета.............................................................. 4

5.1 Титульный лист............................................................................................................................ 4

5.2 Список исполнителей.................................................................................................................. 4

5.3 Реферат.......................................................................................................................................... 5

5.4 Содержание................................................................................................................................... 5

5.5 Нормативные ссылки................................................................................................................... 5

5.6 Определения................................................................................................................................. 5

5.7 Обозначения и сокращения......................................................................................................... 5

5.8 Введение........................................................................................................................................ 6

5.9 Основная часть............................................................................................................................. 6

5.10 Заключение................................................................................................................................. 6

5.11 Список использованных источников...................................................................................... 6

5.12 Приложения................................................................................................................................ 6

6 Правила оформления отчета................................................................................................................ 7

6.1 Общие требования........................................................................................................................ 7

6.2 Построение отчета........................................................................................................................ 8

6.3 Нумерация страниц отчета.......................................................................................................... 8

6.4 Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов отчета................……....................8

6.5 Иллюстрации................................................................................................................................ 9

6.6 Таблицы....................................................................................................................................... 10

6.7 Примечания................................................................................................................................. 11

6.8 Формулы и уравнения............................................................................................................... 12

6.9 Ссылки......................................................................................................................................... 12

6.10 Титульный лист........................................................................................................................ 12

6.11 Список исполнителей.............................................................................................................. 13

6.12 Перечень обозначений и сокращений, условных обозначений, символов, единиц физических величин и терминов............................................................................................................................... 14

6.13 Список использованных источников.................................................................................... 14

6.14 Приложения.............................................................................................................................. 14

7Примеры……… .……………………… …………………….…..… ………………………15-19

7.1 Пример составления реферата отчета по НИР…................................................................... 15

7.2 Пример оформления списка исполнителей…………............................................................. 16

7.3 Примеры оформления титульных листов отчетов по НИР согласно ГОСТ 7.32-2001 (для сотрудников ГрГМУ)………...…………………...……….…………..………………………..17-19

Изменения, на которые надо обратить внимание при оформлении отчета по НИР

по ГОСТу 7.32 – 2001…………………………………...…………………………………………..20

Область применения

Настоящий стандарт устанавливает общие требования к структуре и правилам оформления научных и технических отчетов, а также правила для тех случаев, когда единая процедура оформления будет содействовать обмену информацией, совершенствуя обработку отчета в информационной системе.

Настоящий стандарт распространяется на отчеты о фундаментальных, поисковых, прикладных научно-исследовательских работ (НИР) по всем областям науки и техники, выполняемых научно-исследовательскими, проектными, конструкторскими организациями, высшими учебными заведениями, научно-производственными и производственными объединениями, промышленными предприятиями, акционерными обществами и другими организациями.

Положения настоящего стандарта могут быть использованы при подготовке отчета в других сферах научной деятельности.

Стандарт не распространяется на отчеты о НИР гуманитарного профиля.

Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ 1.5—93 Государственная система стандартизации РФ. Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов

ГОСТ 2.105—95 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам

ГОСТ 2.111—68 Единая система конструкторской документации. Нормоконтроль.

ГОСТ 6.38—90 Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов

ГОСТ 7.1—84 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления

ГОСТ 7.9—95 (ИСО 214—76) Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования

ГОСТ 7.12—93 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила

ГОСТ 7,54—88 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Представление численных данных о свойствах веществ и материалов в научно-технических документах. Общие требования

ГОСТ 8.417—81 Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы физических величин

ГОСТ 13.1.002—80 Репрография. Микрография. Документы для съемки. Общие требования и нормы

ГОСТ 15.011—82 Система разработки и постановки продукции на производство. Порядок проведения патентных исследований

ГОСТ 9327—60 Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы.

Общие положения

3.1 Отчет о НИР — научно-технический документ, который содержит систематизированные данные о научно-исследовательской работе, описывает состояние научно-технической проблемы, процесс и/или результаты научного исследования.

3.2 По результатам выполнения НИР составляется заключительный отчет о работе в целом. Кроме того, по отдельным этапам НИР могут быть составлены промежуточные отчеты, что отражается в Техническом задании на НИР и в календарном плане выполнения НИР.

3.3 Ответственность за достоверность данных, содержащихся в отчете, и за соответствие его требованиям настоящего стандарта несет организация-исполнитель.

3.4 Отчет о НИР подлежит обязательному нормоконтролю в организации-исполнителе. При проведении нормоконтроля рекомендуется руководствоваться ГОСТ 2.111.

Структурные элементы отчета

Структурными элементами отчета о НИР являются:

- титульный лист;

- список исполнителей;

- реферат;

- содержание;

- нормативные ссылки;

- определения;

- обозначения и сокращения;

- введение;

- основная часть;

- заключение;

- список использованных источников;

- приложения.

Обязательные структурные элементы выделены полужирным шрифтом. Остальные структурные элементы включают в отчет по усмотрению исполнителя НИР с учетом требований разделов 5 и 6.