Гапоу онт им. в.а. сорокина
УТВЕРЖДАЮ
Директор ГАПОУ
ОНТ им. В.А. Сорокина
__________ Т.Б. Кочеткова
«___» ____________ 2014г.
СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА
Методические указания по оформлению
пояснительных записок курсовых и дипломных проектов
Контрольный экземпляр
ГАПОУ ОНТ им. В.А. Сорокина
Содержание
| Общие требования | ||
| Оформление разделов и подразделов | ||
| Оформление листа "Содержание" | ||
| Оформление формул | ||
| Оформление примечаний | ||
| Оформление иллюстраций | ||
| Оформление приложений | ||
| Оформление таблиц | ||
| Комплектование пояснительной записки | ||
| Приложение А | ||
| Приложение Б | ||
| Приложение В | ||
| Приложение Г | ||
| Приложение Г | ||
| Приложение Г | ||
| Приложение Е | ||
1 Общие требования
Пояснительная записка оформляется в соответствии с ГОСТ 2.105-95 является текстовым документом. Пояснительная записка выполняется на листах белой бумаги формата А4 размером 210x297 мм с рамкой. Рамка проводится толстой основной линией на расстоянии 5 мм от правой, нижней и верхней стороны внешней рамки, а с левой стороны оставляется поле шириной 20 мм. Основная надпись выполняется согласно ГОСТ 2.104- 2006 по формам 2, 2а. На первом листе пояснительной записки («Содержание») помещают основную надпись по форме 2 (Приложение А), на последующих листах по форме 2а (Приложение Б).
Текст пояснительной записки выполняют одним из следующих способов:
- машинописным, при этом следует выполнять требования ГОСТ 13.1.002-80. Шрифт пишущей машинки должен быть четким, высотой не менее 2,5 мм, лента только черного цвета (полужирная)
- рукописным - чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304-81 с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм черными чернилами;
- с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ (ГОСТ 2.004-88);
- на электронных носителях данных (ГОСТ 28388-89).
Расстояние от рамки формы до границ текста следует оставлять в начале и в конце строк - не менее 3 мм. Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки формы должно быть не менее 10 мм.
Абзацы в тексте начинают отступом 15-17 мм.
Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью рукописным способом. На листе допускается не более трех подчисток.
2 Оформление разделов и подразделов
Текст пояснительной записки разделяют на разделы и подразделы.
Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей пояснительной записки, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацевого отступа. Номера подразделов состоят из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится.
Разделы и подразделы могут состоять из одного или нескольких пунктов.
Если пояснительная записка имеет подразделы, то нумерация пунктов
должна быть в пределах подраздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками.
Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.
Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта.
Содержащиеся в тексте пункта или подпункта перечисления требований, указаний, положений обозначают арабскими цифрами со скобкой, например: 1), 2), 3) и т.д. Каждый пункт, подпункт и перечисления записывают с абзаца.
Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило,
заголовков не имеют.
Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов,
подразделов. Заголовки следует писать (с абзаца) с прописной буквы без точки в
конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются.
Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Расстояние между заголовками и текстом 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела - 8 мм.
Каждый раздел пояснительной записки рекомендуется начинать с нового листа (страницы).
3 Оформление листа «Содержание»
В пояснительной записке на первом (заглавном) листе и, при необходимости, на последующих листах помещают содержание, включающие номера и наименования разделов и подразделов с указанием номеров листов (страниц).
Содержание включают в общее количество листов данного документа. Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы (Приложение А).
В конце пояснительной записки приводится список использованных источников, которые были использованы при его составлении. Выполнение списка и ссылки на него в тексте по ГОСТ 7.32-91 (Приложение В).
Список использованных источников включают в содержание документа.
Нумерация листов записки и приложений, входящих в состав записки должна быть сквозная.
На титульном листе, в основной надписи и при первом упоминании в тексте пояснительной записки наименование темы дипломного проекта должно быть полным и одинаковым.
Наименования, приводимые в тексте документа и на иллюстрациях
должны быть одинаковыми. Сокращения слов в тексте и подписях под иллюстрациями не допускается.
Условные буквенные обозначения механических, химических и других величин должны соответствовать установленным стандартам.
4 Оформление формул
В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой.
Пояснение каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в какой они приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.
Пример – Плотность каждого образца ρ, кг/м3, вычисляют по формуле
, (1)
где m – масса образца, кг;
V – объем образца,м3
Размерность одного и того же параметра в пределах всей записки должна быть одинаковой.
Формулы нумеруются арабскими цифрами, номер ставят с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках. Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (2.1).
Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например: ... в формуле (1).
Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой. Применение машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается. Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют.
Порядок изложения в пояснительной записке математических уравнений такой же, как и формул.
5 Оформление примечаний
Примечания приводят в пояснительной записке, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.
Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруется. Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами.
В пояснительной записке допускаются ссылки на данную пояснительную записку, стандарты, технические условия и другие документы.
Ссылаться следует на документ в целом или на его разделы (с указанием обозначения и наименования документа, номера и наименования раздела). Ссылки на отдельные подразделы, пункты не допускаются.
6 Оформление иллюстраций
В пояснительной записке могут использоваться иллюстрации для пояснения излагаемого текста, которые могут располагаться как по тексту записки, так и в конце ее. Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Например - Рисунок 1.
Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например – Рисунок А.3.
При ссылках на иллюстрации следует писать «… в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «… в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.
Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом:
Рисунок 1 - Детали прибора.
Допускается не нумеровать мелкие иллюстрации (мелкие рисунки),
размещенные непосредственно в тексте и на которые в дальнейшем нет ссылок.
7 Оформление приложений
Материал, дополняющий текст пояснительной записки, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описание аппаратуры и приборов. Приложение оформляют как продолжение пояснительной записки на последующих ее листах или выпускают в виде самостоятельного документа. В тексте пояснительной записки на все приложения должны быть даны ссылки. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения. Приложения обозначаются заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ë, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.
8 Оформление таблиц
Цифровой материал оформляют, как правило в виде таблиц (Приложение Г). Таблица может иметь заголовок, который следует выполнять строчными буквами (кроме первой прописной) и помещать над таблицей.
Заголовки граф и строк таблиц начинают с прописных букв, а подзаголовки - со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком. Если подзаголовки имеют самостоятельное значение, то их начинают с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц знаки препинания не ставят. Диагональное деление головки таблицы не допускается. Высота строк таблиц должна быть не менее 8 мм.
Если строки или графы таблицы выходят за формат листа, таблицу делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером
граф и строк. При этом нумеруются арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.
Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа пояснительной записки.
Слово «Таблица», заголовок (при его наличии) и порядковый номер таблицы указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы.
Таблица 1 - Размеры болтов
В миллиметрах
| 1,6 | 2,5 | 1,6 | 2 2,5 | 3 4 | |||||||
| 0,3 | 0,4 | 0,4 | 0,5 | 0,7 | 0,8 | 0,1 | 0,1 0,1 | 0,1 0,2 | 0,2 | ||
| 0,6 | 2,5 | — | — — | - 1 | 1,2 | ||||||
| 3,2 | 5,5 | — | — — | 1,2 | |||||||
| 1,1 | 1,4 | 1,7 | 2,8 | 3,5 | — | — — | - 1,4 | 1,8 | |||
| 3,4 | 4,4 | 5,5 | 7,7 | 8,8 |
Таблица 2 - Размеры гаек
В миллиметрах
| 1,6 | 2,5 | |||||||
| 0,35 | 0,4 | 0,45 | 0,5 | 0,7 | 0,8 | 1,25 | ||
| 3,2 | 5,5 | |||||||
| 3,6 | 4,4 | 5,5 | 7,7 | 8,8 | 14,4 | |||
| 1,2 | 1,2 | 6,1 | 2,5 |
Продолжение таблицы 2
В миллиметрах
| 1,5 | 1,75 | 2,5 | 3,5 | 4,5 | |||||
| 18,9 | 21,1 | 26,8 | 33,6 | 40,3 | 51,6 | 61,7 | 73,7 | ||
Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера указывают в боковике таблицы непосредственно перед их наименованием. Для облегчения ссылок в тексте документа допускается нумерация граф (Таблица 3).
Таблица 3
| Наименование показателя | Норма для типа | |||
| Р-25 | Р-75 | Р-150 | Р-300 | |
| 1 Максимальная пропускная способность, дм3/с, не менее 2 Масса, кг, не более |
Если цифровые данные в графах таблицы выражены в различных единицах физических величин, то их указывают в заголовке каждой графы. Если все параметры, размещенные в таблице, выражены в одной и той же единице физической величины (например, миллиметрах), то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части - над каждой ее частью (см. таблицу 2).
Когда в таблице помещены графы с параметрами, выраженными преимущественно в одной единице физической величины, и есть показатели с параметрами, выраженными в других единицах физических величин, над таблицей помещают надпись о преобладающей единице физической величины, а сведения о других единицах физических величин дают в заголовках соответствующих граф (Таблица 4).
Если параметры одной графы имеют одинаковое значение в двух и более последующих строках, то допускается этот параметр вписывать в таблицу для этих строк один раз (см. таблицу 4).
Таблица 4
В миллиметрах
| Условный проход Dу | D | L | L1 | L2 | Масса, кг |
| 50 160 180 525 600 160 80 195 210 170 100 215 230 530 610 190 | |||||
Если все данные в строке приведены для одной физической величины, то единицу физической величины указывают после ее наименования в боковике таблицы (см. таблицу 3) или в заголовке графы.
Слова «более», «не более», «менее», «не менее», следует помещать в одной строке или графе таблицы с наименованием соответствующего параметра или показателя после обозначения его единицы физической величины, если они относятся ко всей строке или графе (см. таблицу 3) или в заголовке графы.
Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками (см.таблицу 5).
Таблица 5
| Наименование отливки | Положение оси вращения |
| Гильза цилиндрическая | Горизонтальное |
| То же | « |
| « | « |
Если повторяется лишь часть фразы, допускается эту часть заменить словами «то же» с добавлением дополнительных сведений.
Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, математических знаков, знаков процента и номера, обозначения марок материалов и химических сплавов не допускается. Если цифровые и иные данные в таблице не приводят, то в графе ставят прочерк (таблица 6).
Таблица 6
| Диаметр Зенкера | С | С1 | П | П1 | П2 |
| От 10 до 11 Св. 11 " 12 " 12 "14 | 3,17 4,85 5,00 | 0,45 1,30 2,30 | - 0,44 4,20 | 3,00 3,84 7,45 | 0,25 - 1,45 |
Цифры в графах таблиц, как правило, располагаются так, чтобы классы чисел во всей графе были точно один под другим.
Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, ГОСТ 2.321 или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях, например:
D - диаметр, Н - высота, L - длина.
Показатели с одним и тем же буквенным обозначением группируют последовательно в порядке возрастания индексов, например:
L|, L1,L2, П1, П2, ... и т.д.(см. таблицы 4,6).
При указании в таблицах последовательных интервалов значений величин, охватывающих все значения ряда, перед ними пишут «от», «св» и «до», имея в виду «до ..... включительно» (см. таблицу 6) в интервалах, охватывающих любые значения величин, между величинами следует ставить тире.
Интервалы значений величин в тексте записывают со словами «от» и «до», например: «помутнение слоя должно быть от 0,5 до 2 мм» или через тире. Пределы размеров указывают от меньших к большим.
Все таблицы, если их в документе более одной, нумеруют в пределах раздела арабскими цифрами. Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Допускается нумерация таблиц в пределах всего документа. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1». Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
На все таблицы должны быть ссылки в тексте, при этом слово «Таблица» в тексте пишут полностью с указанием ее номера. Например: «В таблице 1.1.».
9 Комплектование пояснительной записки
Комплектование пояснительной записки производится следующим
образом:
1 Титульный лист (Приложение Д)
2 Задание
Ведомость технического проекта (не нумеруется) (Приложение Ж)
3 Содержание(Приложение А)
4 Разделы записки в последовательности, установленной заданием на проектирование
5 Список использованных источников (приложение В)
В конце пояснительной записки дается список использованных источников, используемый при проектировании.
Оформление ссылок на источники дается по ГОСТ 7.32-91 в квадратных скобках, под которым он значится в списке, номер тома (для многотомных изданий) и в необходимых случаях страницу. Например: [18,т.1, с.75]. Источники следует располагать в порядке появления ссылок в тексте.
Разработал
Специалист по качеству
и общим вопросам Сергиенко Т.А.
Согласовано
Зам. директора по УР Кузниченко О.А.
Приложение А
Приложение Б
Приложение В
Список использованных источников
1. Эрих В.Н., Расина М.Г., Рудин М.Г. Химия и технология нефти и газа. Л., Химия, 1985. - 408с.
2. Черножуков Н.И. Технология переработки нефти и газа, ч. III. М., Химия, 1978,423с.
3. Сарданашвили А.Г., Львова А.И. -Примеры и задачи по технологии переработки нефти и газа. М., Химия, 1980. - 256 с.
4. Нефтяное оборудование. Т. IV. М., ГОСТоптехиздат, 1959.
5. Кузнецов А.А., Кагерманов С.М., Судаков Е.Н. Расчеты процессов и аппаратов нефтеперерабатывающей промышленности. Химия, Ленинградское отделение, 1974. - 344 с.
Приложение Г
Приложение Д
Приложение Е
Структура обозначения документа
ххх . хххххххх. ххххххх
1,2 3,4 5 6
1 - Аббревиатура образовательного учреждения
2 - Код отделения
3 - Код специальности по классификатору
4 - Код работы обучающегося (студента) (01 - дипломный проект);
(02 - курсовой проект)
5 - Код группы, установленный в образовательном учреждении
6 - Код документа
1 - аббревиатура образовательного учреждения:*
| Аббревиатура | Наименование образовательного учреждения |
| ОНТ | Орский нефтяной техникум |
2 - код отделения:*
| Код отделения | Форма обучения |
| О | Очная форма обучения |
| Заочная форма обучения |
3 - код специальности:*
| Код специальности | Наименование специальности |
| 240134 (240404) | Переработка нефти и газа |
| (150411) | Монтаж и техническая эксплуатация промышленного оборудования в нефтегазоперерабатывающей отрасли |
| Монтаж и техническая эксплуатация промышленного оборудования (по отраслям) | |
| Теплоснабжение и теплотехническое оборудование | |
| 240138 (240308) | Аналитический контроль качества химических соединений |
| Банковское дело | |
| Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем | |
| Программирование в компьютерных системах | |
| Рациональное использование природохозяйственных комплексов | |
| Охрана окружающей среды и рациональное использование природных ресурсов природных ресурсов | |
| Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям) |
4 - код вида работы:*
| Код вида работы | Наименование вида работы |
| - дипломный проект | |
| - курсовой проект (работа) | |
| - практика для получения профессиональных первичных навыков | |
| - практика по профилю специальности | |
| - практика преддипломная | |
| - практическая работа | |
| - расчетно-графическая работа | |
| - лабораторная работа | |
| - контрольная работа | |
| - учебная практика | |
| - производственная практика |
5 - код группы, установленный в образовательном учреждении.
6 - код документа (номенклатура документов по ГОСТ 2.102):*
| Код документа | Наименование документа | Дополнительные указания |
| СБ | Сборочный чертеж | В дополнение к техническому проекту |
| ВО | Чертеж общего вида | |
| ГЧ | Габаритный чертеж | |
| МЭ | Электромонтажный чертеж | |
| МЧ | Монтажный чертеж | |
| По ГОСТ | Схемы | Номенклатура различных видов схем установлена ГОСТ 2.701 |
| Код документа | Наименование документа | Дополнительные указания |
| Спецификация | Спецификацию комплектов монтажных, сменных и запасных частей инструмента, принадлежностей и материалов, укладок, тары допускается не составлять, если изделия и материалы, входящие в комплект, указаны уже в спецификации изделий, для которого они предназначаются. | |
| ВС | Ведомость спецификаций | Ведомость спецификаций рекомендуется составлять на комплексы и сборочные единицы, имеющие две и более ступени входимости составных частей и предназначенные для самостоятельной поставки. При передаче конструкторской документации предприятию - изготовителю составление ведомости спецификаций на эти изделия обязательно. |
| ВП | Ведомость покупных изделий | Ведомость покупных изделий рекомендуется составлять на изделия, предназначенные для самостоятельной поставки |
| ВИ | Ведомость разрешения применения покупных изделий | Ведомость разрешения применения покупных изделий рекомендуется составлять на изделия, предназначенные для самостоятельной поставки. |
| ТП | Ведомость технического проекта | Ведомость технического проекта и пояснительную записку для сборочных единиц и комплектов не составляют, если они входят в состав, более сложного изделия (например, в комплекс), на которое составлены эти документы, содержащие все необходимые сведения по входящим в них сборочным единицам и комплектам. |
| ПЗ | Пояснительная записка | |
| ТБ | Таблицы | Номенклатура необходимых таблиц и расчетов устанавливается разработчиком в зависимости от характера и условий производства изделий |
| РР | Расчеты | |
| ТО | Технический отчет | Технический отчет оформляется для следующих кодов работ: контрольная лабораторная, расчетно-графическая, практическая работа, а так же отчет по практикам. |
• Допускается расширение списков кодов типов документов, специальностей, отделений и т.д.
Пример ОНТО. 15103101. М156 ПЗ
ОНТЗ. 24040402. ПНГ163 ПЗ
ОНТО. 14010201. ТТО39 ПЗ
Приложение Ж
