Правовой основой функционирования архивной системы является федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (2004 г.).
Координирует работу российских архивов Росархив (рук. – доктор исторических наук, профессор Артизов) – Федеральное агентство, в систему которого входят 14 федеральных архивов (см. список) и 211 государственных архивов субъектов РФ и центров документации (бывшие партийные архивы).
Архивный фонд РФ – более 500 млн. единиц хранения за период с XI в. до наших дней – исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, политическое, экономическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов России. В структуру Архивного фонда РФ входят федеральные, государственные и муниципальные архивы (городские, районные); ведомственные и негосударственные архивы (более 600 млн. ед. хр. На различных носителях). Наиболее ценная часть АФ сосредоточена в 15 федеральных архивах.
Правовой основой функционирования архивной системы является федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (2004 г.).
На основе бывших архивов СССР в начале 1990-х гг. была создана сеть федеральных архивов:
1. ГАРФ (Государственный архив Российской Федерации). Док-ты (далее – док.) в основном XIX – нач. XXI вв. Док. высших органов власти и органов гос. управления СССР с 1917 по 1991 гг. Фонды дореволюц. высших и центр. госучреждений полит. розыска и сыска, судебных и карательных учреждений, а также организаций Временного правительства 1917 г. Фонды личного происх-ия крупнейших полит. и обществен. деятелей, профсоюзных и обществен. организаций до и после Октябрьской революции. Осн. часть этого архива сост. фонды советского времени (Верховный Совет, ЦИК, ВЦИК, СНК, Совет Министров, Верховный Суд и др.). Здесь же сосредоточены док. по истории РСФСР и РФ.
2. РГАСПИ ( Российский государственный архив социально-политической истории). Док. по полит. и социальной истории России и СССР, а также полит. истории России новейшего времени. Док. по соц. и полит. истории Зап. Европы (XVII- нач. XX вв.). Здесь находятся док. РСДРП, КПСС (архив В.И. Ленина, фонды ЦК КПСС, парт. съездов, пленумов). Самый объемный фонд – фонд ЦК КПСС. Личные фонды деятелей партии большевиков, в том числе И.В. Сталина. Фонды комсомольской организации. Фонды полит. партий, обществен. движений и орг-ций постсоветской России. Док. И.В. Сталина, Л.Д. Троцкого, Н.И. Бухарина и некоторых других полит. деятелей также хранятся в Архиве Президента РФ.
3. РГАЭ (Российский государственный архив экономики) - основное хранилище док. источников с 1917 г. по настоящее время по широкому кругу экономических вопросов. Фонды наркоматов, министерств, госуд. комитетов, учреждений, осуществлявших планирование, финансирование, управление отраслями народ. хозяйства СССР, РСФСР и др. Док. Госплана СССР, Военно-промышлен. комплекса.
4. РГАДА (Российский государственный архив древних актов) - старейший архив России (возн. еще в XVIII в.). Док. XI в. – 1917 г. Материалы учреждений высшего, центр. и местн. управления Российского гос-ва и Российской империи, существ-ших до реформ конца XVIII-нач. XIX вв.; док. гос. и обществен. деятелей; поместно-вотчинные, родовые и монастыр. архивы. Наиб. ценная часть архива – коллекция актовых памятников Великого Новгорода, Пскова и т.д. Русская Правда, Судебники (в т. ч. единственный список Судебника 1497 г.), духовные, договорные грамоты, Соборное уложение. Док. личных канцелярий монархов (Петра I, Екатерины II и др.), приказов. Док. личн. происх-ния знатных русских родов Воронцовых, Демидовых, Шереметевых, Юсуповых и др. Коллекция отечеств. и иностр. рукописн. книг и старопечатных изданий.
5. РГИА (Российский государственный исторический архив). Док. конца XVIII – нач. XX вв. Док. высших и центр. органов гос. власти и управления Российской империи XIX – нач. XX вв. Здесь хранятся док. законодательных органов власти – Гос. Совета и его департаментов, Гос. Думы, Главного комитета по крестьянскому вопросу и др.; высших исполнит. органов власти – Комитета министров, Совета министров. Громадный комплекс – архив Сената, Синода. Фонды практически всех министерств: внутренних дел, юстиции, народного просвещения и др. (кроме военного, морского и иностранных дел).
6. РГВИА (Российский государственный военно-исторический архив). Старейший военный архив России. Док. XVI в. – 1918, коллекция док. 1919-1941 гг. В этом архиве сосредоточена документация высшего военного управления русской армией. Док. военных округов, воен. учреждений эпохи Первой мировой войны, Временного правительства. Док. о русских военнопленных в Японии.
7. РГВА (Российский государственный военный архив). Основан в 1920 г. как архив Красной Армии. Док. с 1917 г. по настоящее время. Док. по военной истории гражданской войны, межвоенного периода (до 1941 г.), пограничных и внутренних войск. Док. военных наркоматов, Штаба Красной Армии, Реввоенсовета, фронтов. Фонды личн. происхождения известных воен. деятелей (Г.К. Жукова, М.Н. Тухачевского, М.И. Фрунзе и др.). Док. по истории Второй мир. войны сосредоточены, главным образом, в Архиве Министерства Обороны РФ. В РГВА хранятся ранее засекреченные док., перемещенные в ходе Второй мировой войны (док. Третьего рейха, личн. фонды деятелей нацистского движения, док. по истории оккупированных европейских стран, включая док., напр., французской разведки и др.). Здесь же находятся рассекреченные док. по истории советских военнопленных.
8. РГАВМФ (Российский государственный архив Военно-Морского Флота). Док. по истории Военно-Морского Флота России с XVII в. по 1940 г. Док. по истории флота периода Великой Отечественной войны и послевоенного времени хранятся в специальном архиве в Гатчине.
9. РГАЛИ (Российский государственный архив литературы и искусства). В архиве сосредоточена информация о культурной жизни страны (литература, музыка, кино, изобразительное искусство и т.д.), личные фонды деятелей российской культуры с XVIII в. по настоящее время (Ф.М. Достоевского, А.Н. Гончарова, С.А. Есенина, В.В. Маяковского, А.С. Пушкина, А.П. Чехова, М.И. Цветаевой и др.).
10. РГАНТД (Российский государственный архив научно-технической документации) - крупнейший центр хранения док. по истории отраслевой отечественной науки и техники. Комплекс док. по истории освоения космоса и космической промышленности. Конструкторская и проектная документация. Аудиовизуальные документы. Филиал находится в Самаре.
11. РГАФД (Российский государственный архив фонодокументов). Основное хранилище фонодокументов. Документальные звукозаписи 1898 – нач. XXI в.
12. РГАКФД (Российский государственный архив кинофотодокументов) - основное хранилище фотографий, кино (со второй полов. XIX в.), а также видео. Здесь находятся семейные альбомы росс. императоров. Семейные фотоальбомы. Редкие снимки, например, Крымской войны. Фотосъемки Октябрьской революции и гражданской войны. Самая большая коллекция – 90 тыс. фотографий периода Великой Отечественной войны. Киноархивы: киноархив царской семьи, Первой мир. войны, Второй мир. войны. Видеодокументы с 1992 г.
13. РГАНИ (Российский государственный архив новейшей истории). Док. 1952-1991 гг. высших и центр. органов КПСС, Компартии РСФСР. Самый объемный фонд – док. Секретариата КПСС.
14. Российский государственный исторический архив Дальнего Востока (РГИА ДВ) – расположен в г. Владивостоке. Наиболее полно документы архива отражают историю Дальнего Востока России в XIX- начале XX вв.
На сайте «Архивы России» имеется подробная информация о каждом архиве (адрес, часы работы, состав фондов и др.), сведения о рассекречивании док.
Краткая характеристика архивов Самарской области
В Самарской области кроме ЦГАСО, СОГАСПИ и филиала РГАНТД существуют архивы в 11 городах (Жигулевск, Новокуйбышевск, Чапаевск и др.; Архив в г. Сызрани является филиалом ЦГАСО), а также во всех сельских районах. Архивы имеют все промышлен. предприятия и учреждения с открытой и закрытой частью. Ведомственные архивы (железная дорога, речное пароходство, милиция, ФСБ и др.).
1. ЦГАСО (Центральный государственный архив Самарской области). Архив сосредоточил фонды с конца XVII в. до наших дней. Наиб. крупный архив. комплекс – с создания Самарской губернии – 1851 г. Обратите внимание: на сайте ЦГАСО указ. названия и номера фондов, хранящихся в архиве по дореволюц. и советской истории. Архив имеет путеводители, систематический (по отраслям знания) и тематич. каталоги, географ., именной указатели, а также базы данных, например, «Список репрессированных Самарской области 1929-1935 гг., на основе к-рого изд. «Белая книга…» - более 20 томов.
2. СОГАСПИ (Самарский областной государственный архив Самарской области). Док. советского и постсовет. периодов. Док. партийных и комсомольских органов (РКП (б) – ВКП (б) – КПСС, РКСМ – ВЛКСМ), партийных, комсомольских и профсоюзных организаций пром. предприятий, учеб. заведений и др. 1917-1991 гг. См.: сайт СОГАСПИ.
3. СФ РГАНТД (Самар. филиал Российского гос. архива научно-технич. документации – нач. раб. в 1976 г.). В РГАНТД в Москве хранится более 500 тыс. ед. хр., а в Самар. филиале – более 2 млн. 200 000 ед. хр. С октября 2016 г. переименован в Российский государственный архив в г. Самаре.
Путеводители по самарским архивам и СФ РГАНТД:
1. Государственный архив Куйбышевской области и его филиалы. Куйбышев, 1971.
2. Путеводитель по фондам Государственного архива Самарской области: в 3 томах. Самара, 2006.
3. Краткий справочник о составе и содержании фондов Самарского областного государственного архива социально-политической истории. Самара, 2001.
4. Самарский областной государственный архив социально-политической истории: путеводитель. Самара, 2006.
5. Филиал Российского государственного архива научно-технической документации: путеводитель. В 2 частях. Ч. 1-2. Самара, 2001.
6. Филиал Российского государственного архива научно-технической документации в г. Самаре: путеводитель. Самара, 2007.
Некоторые документальные сборники, созданные на основе самарских архивов
1. Военно-промышленный комплекс Куйбышевской области в годы Великой Отечественной войны (1941-1945гг.). Самара, 2005.
2. Почетные граждане города Самары XIX –XX веков: Биографический справочник. Самара 2008.
3. Годы, опаленные войной: Куйбышевская область. 1941-1945 гг.: Хроника событий. Самара, 2010.
4. Коммунистическая партия в портретах её самарских лидеров.1917-1991 гг.: Биограф. справочник. Самара, 2010.
5. Немецкие авиационные специалисты в г. Куйбышеве в первые послевоенные годы (1946-1953). Самара, 2010.
6. Развитие авиационной науки и техники в СССР. 1920-1946 г.: темат. обзор фондов филиала РГАНТД и публикация архивных док-тов. Самара, 2010.
7. Административно-территориальное деление Самарской губернии. Справочник (1851-1928 гг.). Самара, 2011.
8. Репрессированная техническая интеллигенция. Книга памяти. Самара, 2011.
9. Вехи спортивной жизни в Самарском крае: XIX-XXI вв. Хроника событий и фактов. – Самара, 2012.
10. Гордость отечественной науки и техники. XX век. Вып. 2. Летчики-испытатели: биограф. справочник. Самара, 2012.
11. Столыпинская аграрная реформа в Самарской губернии. Самара, 2012.
12. Голод в Средневолжском крае в 20-30-е годы XX века. Голод в Самарской губернии в 20-е годы XX века. Том 1. Самара, 2014.
13. Самарская губерния в годы Первой мировой войны. Июль 1914 – февраль 1917 гг. Самара, 2014.
14. Создание вооружения для РККА: 1920–1945 гг.: обзор и публикация документов из фондов филиала РГАНТД. Т. 1-2. Самара, 2012- 2015.