О создании машиночитаемой коллекции описей документов, рассекреченных при выполнении тематических запросов в процессе научно–исследовательской работы
В рамках описываемого проекта было проведено исследование основных возможностей создания информационно-поисковой системы на основе описания рассекреченных документов, касающихся деятельности высших органов партийно-государственного руководства СССР на протяжении всей его истории.
Интересна краткая история создания данного фонда – по некоторым своим параметрам уникального в архивной коллекции документов РФ. По распоряжению Президента РФ Б.Н. Ельцина в мае 1992 г. была создана Специальная комиссия по архивам при Президенте РФ, которая рассекретила документы по запросам Конституционного суда РФ в связи с рассматривавшимся в нем "делом КПСС". Их ксерокопии были переданы в ЦХСД (тогдашнее название РГАНИ) и именно они вошли в состав фонда-коллекции №89 [33].
Ксерокопии документов изготовлены с оригиналов, хранившихся до августа 1991 г. в Общем отделе ЦК КПСС (ныне РГАНИ), архиве Политбюро ЦК КПСС (ныне Архив Президента РФ), Архиве внешней политики СССР (ныне архив внешней политики РФ), Архиве КГБ СССР (ныне Архив Федеральной службы безопасности РФ), Архиве Верховного Совета СССР, Центральном государственном архиве Октябрьской революции (ныне Государственный архив РФ), Центральном партийном архиве ИМЛ при ЦК КПСС (ныне Российский государственный архив социально-политической истории) и Центральном государственном архиве народного хозяйства СССР (ныне Российский государственный архив экономики).
Документы фонда учтены в 76 перечнях (описях). Отдельные перечни документов построены по тематическому признаку. Однако большинство перечней имеют смешанный характер, так как в них содержатся материалы по разным вопросам деятельности КПСС.
В состав фонда вошли постановления, решения, выписки из протоколов заседаний Политбюро ЦК КПСС, Секретариата ЦК КПСС, рабочие записи Президиума ЦК КПСС, справки, записки, письма, поручения, указания, записи бесед, предложения, просьбы, информационные записки, обращения, телеграммы, телефонограммы, обзоры, информации, замечания, расписки, акты, доклады, положения, сообщения, директивы, донесения, сведения, выступления, резолюции, заявления, отчеты, докладные записки, сводки, политические письма, указы, договоры, списки, распоряжения, политические записки, инструкции, приказы отделов ЦК КПСС, Бюро ЦК КПСС по РСФСР, Совета Министров СССР, Верховного Совета СССР, Верховного Суда СССР, Прокуратуры СССР, КГБ СССР, министерств, ведомств, комитетов, комиссий, обкомов, ЦК КП союзных республик, научных учреждений, редакций газет, издательств, посольств, консульств и отдельных лиц о деятельности КПСС, о деятельности Верховного Совета СССР и Совета Министров СССР; о кадровой политике КПСС; о структуре и штатах государственных и общественных организаций СССР; о созыве съездов КПСС; о вопросах межнациональных отношений в СССР; о руководстве народным хозяйством СССР; о состоянии экологии в СССР; об отношении к религии; о здравоохранении; об органах государственной безопасности; о правоохранительных органах СССР; о вооруженных силах СССР; о контроле ЦК КПСС за средствами массовой информации; о цензуре; о политических репрессиях; о лишении советского гражданства; о внешней политике СССР.
Фонд состоит из карточек, на которых содержится занесенная с помощью печатной машинки в строго определенные поля информация о документах. Целью перевода карточек фонда в электронную форму является не собственно исторические исследования того или иного периода, не изучение содержания архивных источников, но создание базы данных для дальнейшего использования в информационно-поисковой системе, с тем, чтобы исследователи по ключевым словам или их комбинациям могли найти нужный документ. А также могли бы понять, в каких фондах и описях, еще не рассекреченных, имеет смысл искать документы схожей тематики. То есть, предположительные номера описи и номера интересующего историка документа.
Особенностью карточек фонда, на основе которых создавалась база данных, является то, что наиболее информативным полем является поле Содержание, в котором в обобщенной форме сосредоточена информация о документе. Как правило, в данном поле содержатся основные географические названия, а также специфическая терминология, отражающая сущность тех вопросов, рассмотрение которых нашло свое отражение в документе. В ходе выполнения проекта создана структура БД (согласованная с рекомендациями Росархива), а также проанализирована возможность полуавтоматического ввода карточек фонда с использованием механизма автоматической протяжки страниц. Создано несколько структур блоков, позволяющих с достаточно высокой степенью достоверности распознавать карточки фонда в полуавтоматическом режиме. Проделанная на первых этапах работа заложила методические основы для осуществления проекта в дальнейшем.
Михеенок Т.С. (Минск)