Соціальна документно-комунікаційна система.

Плани до практичних занять з дисципліни Документознавство

для студентів групи ДВ 4(9)

Практичне заняття № 1

Сучасний діловий документ як носій інформації

Контрольні питання:

1. Загальна характеристика.
2. Поняття про документ.
3. Функції документів.
4. Вимоги до документів.
5. Значення документа.
6. Сучасні концепції науки про документ

- концепція Ю. Столярова;

- концепція Н. Зінов’євої;

- концепція А. Сокової;

- концепція Н. Кушнаренко;

- концепція С. Кулєшова;

- концепція М. Слободяника;

- концепція Г. Швецової-Водки.

Літера тура:

-Кірічок О.Г. Документування в менеджменті / О.Г. Кірічок, В.І. Корбутяк, В.К. Процюк, К.В. Дубич. – К. : Центр навч. літератури, 2003. – 216 с.

-Корж А.В. Документознавство. Зразки документів право ділової сфери : навч. посібник / А. В. Корж. – К. : КНТ, 2009. – 372 с.

-Палеха Ю.І. Загальне документознавство : Навч. посібник / Ю.І. Палеха, Н.О. Леміш. – К. : Ліра К. – 2008. – 395 с.

-Універсальний довідник з ділових паперів та ділової етики. – К. : Довіра, 2003. – 623 с.

Практичне заняття № 2

Матеріальна та інформаційна складові документа.

Структура документа.

Контрольні питання:

1. Інформаційна складова документа.

2. Матеріальна складова документа.

3. Форма матеріального носія.

4. Внутрішня та зовнішня структура документа.

5. Реквізити документа (порівняти реквізити, які вміщено і підручниках Кушнаренко Н.М. і Палехи Ю.І.).

Література:

1. Кушнаренко Н. Н. Документоведение : Учебник. / Н. Н. Кушнаренко. – К., 2004.
2. Палеха Ю. І. Загальне документознавство : Навч. посібник / Ю. І. Палеха, Н. О. Леміш. – К., 2008.
3. Швецова-Водка Г.М. Документознавство : Навч. посіб. / Г. М. Швецова -Водка. – К. : Знання, 2007. – 398 с.

Завдання:

1. Підберіть 3 види документів (на вибір: книга, журнал, газета, бюлетень, звіт,автореферат дисертації, грамплатівка, карта, діафільм, диск).
2. Проаналізуйте кожен документ за наступними параметрами: елементи і взаємозв’язки зовнішньої та внутрішньої структури документа, його реквізити.
3. Підготуйте за додатковою літературою та користуючись послугами Інтернет повідомлення на теми: „Порівняльна характеристика зовнішньої та внутрішньої структури різних видів документів”, „Історія походження терміна „реквізит”.

Практичне заняття № 3

Класифікація документів

Контрольні питання:

1. Поняття про класифікацію документів.
2. З історії розвитку класифікації документів.
3. Класифікація за інформаційною складовою: (- класифікація за змістом і за рівнем узагальнення інформації; - класифікація за характером знакових засобів фіксації інформації; - класифікація за мірністю запису інформації, за призначення для сприйняття інформації, за каналом сприйняття інформації; - класифікація за ступенем поширення, за способом документування).
4. Класифікація за матеріальною складовою документа: - за матеріалом носія інформації та за матеріальною конструкцією.
5. Класифікація за обставинами побутування в зовнішньому середовищі: - за регулярністю виходу в світ, за часом появи в зовнішньому середовищі; - за регулярністю виходу в світ; - за місцем походження.
6. Типологічна класифікація документа.

Література:

1. Кушнаренко Н. Н. Документоведение : Учебник. / Н. Н. Кушнаренко. – К., 2004.
2. Палеха Ю. І. Загальне документознавство : Навч. посібник / Ю. І. Палеха, Н. О. Леміш. – К., 2008.
3. Швецова-Водка Г.М. Документознавство : Навч. посіб. / Г. М. Швецова -Водка. – К. : Знання, 2007. – 398 с.

Завдання:

1. Дайте коротку характеристику двом документам з погляду віднесення їх до визначених видових категорій документів.
2. Поясніть сутність понять „класифікування документів”, „класифікація документів”.
3. Якими є подальші розробки проблеми класифікації та типологізації документів?

Практичне заняття № 4

Соціальна документно-комунікаційна система.

Контрольні питання:

1. Документ як джерело інформації.
2. Документна комунікація.
3. Документна комунікація як підсистема соціальної комунікації.
4. Співвідношення документної та недокументної комунікації.
5. Документна комунікаційна система.
6. Документна діяльність.
7. Процес створення документа.
8. Документий фонд.

Література:

1. Кушнаренко Н. Н. Документоведение : Учебник. / Н. Н. Кушнаренко. – К., 2004.
2. Палеха Ю. І. Загальне документознавство : Навч. посібник / Ю. І. Палеха, Н. О. Леміш. – К., 2008.

Завдання:

1. Поясніть, у чому полягає сутність документної комунікації?
2. Яку роль виконують документ та споживач документної інформації в документній комунікації?
3. Поясніть сутність понять „комунікант”, „комунікат”, „реципієнт”. Проілюструйте схематично зв’язок між ними.
4. Дайте аналіз основним інститутам, що входять до складу документно-комунікаційної системи.
5. Як співвідносяться між собою бібліотечний та архівні фонди?
6. У чому основні відмінності документів, зібраних у фонді музею?
7. У чому полягає специфіка фондів особистих бібліотек, фонотек, відеотек, фототек, дискотек і т. ін.?

Практичне заняття № 5