Бъявление: Андрей Валентынович сообщил, что выходит из Совета НП.

овет 05 ноября 2012

Участники

Совет: Александра Крыленкова Аркадий Вишнев Екатерина Рыжкова Дмитрий Наумов Иван Квасов Андрей Валентынович Виктор Венгеров Паве Галитовский

А также: Даша Логинова Юля Изюмова Андрей Горбунов Сева Грибов

Повестка

http://vk.com/topic-40269596_27196857

1. Управление организацией, система оповещения наблюдателей.
2. Регистрация СМИ НП.
3. Формирование УИКов
4. Устав
5. Первомайское
6. Ведение разделов сайта http://spbelect.org
7. База НП.
8. Митинг ЖКХ

Протокол совета

бъявление: Андрей Валентынович сообщил, что выходит из Совета НП.

Андрей сообщил, что давно думает об этом, и сейчас пришло время совету обновиться и переизбраться. Совет занимается исполнением собственных решений, происходит назначение друг друга ответственными за исполнение решений Совета. Андрей сообщил, что хотел бы дальше заниматься ведением протоколов Совета, в то время, когда Лидия не сможет это делать.

Далее пользуясь тем, что именно я составляю этот протокол, я чуть подробнее объясню свои аргументы за выход из Совета и добавлю несколько слов к вышесказанному:

1) Схема работы. Совет обсуждает темы, принимает решение и назначает ответственного за исполнение из членов совета (в редких случаях есть исполнитель из обычных НП). Такая схема работы приводит к следующему:

- на членов Совета вешаются задачи, а рядовые члены организации не включаются в работу, члены совета не ходят на совет и злятся друг на друга из-за перегруженности работой

- это отнимает слишком много моего личного времени; приходится заниматься делами, которые не очень интересны или вовсе не интересны, мне как исполнителю;

2) Удобство работы для меня лично. Как рядовой член НП я буду чувствовать себя спокойнее, занимаясь информированием других НП (твиттер, группа и др.). Находясь в составе совета НП и являясь официальным лицом, я вынужден тщательно обдумывать форму и подачу информации, это мне мешает.

3) Считаю необходимым конкретизировать область своей работы, вне совета мне это будет проще.

4) Закрытость. Совет НП, на мой взгляд, все еще остается довольно закрытой структурой, выходя из Совета и продолжая работать с Советом на правах обычного члена организации, я автоматически уменьшу его закрытость, совет будет со мной работать через собственную границу. Кроме того, Совет решил сформировать исполнительную ветвь НП, отделить её от совещательной, я хочу сосредоточиться на исполнительной работе.

5) Личные планы. У меня есть желание написать диплом по орг. консультированию на материале, взятом из жизни нашей организации. Правила работы с организациями требуют от меня максимальной независимости от решений организации, которая является объектом исследования.

1. Управление организацией, система оповещения наблюдателей.
Ниже краткие выдержки из обсуждения (полностью можно прослушать аудио запись):

Катя: презентация новой схемы оповещения (<дать картинку>).

- Мы не успеваем реагировать на важные события

Саша: Каждый совет мы думаем, а кто этим будет заниматься, а кто этим – совет в принципе не должен этим заниматься.

Свет должен ограничиться выбором направлений, расставить приоритеты и этим ограничиться. Кто чем занимается – это должен решать не совет.

У нас нет исполнительской структуры.

«Ошибка ДНК» в том, что председатели и исполнительный директор в одном лице -

сложилась ситуация, в которой исполнительный директор и председатель организации поэтому нам нужен исполнительный директор, которому мы ставим задачи и он их решает.

Саша: кроме того, совет постоянно вмешивается в работу исполнителей, то есть не происходит нормального делегирования.

Аркадий: Не согласен, что в этом причина. Причина в том, что мы не выполняем собственные решения и работаем не системно. Системная работа – это расстановка приоритетов и доведение решений до конца. Нам поможет мараторий на новые задачи, которые все время появляются.

Саша: Вы все-таки говорите что нужен коллективный исполнительный орган, я не верю в коллективный исполнительный орган.

Аркадий: исполнительный орган не работает, поэтому совету приходится работать за него.

Приводились также примеры успешных (с точки зрения исполнения) проектов:

Красимир и Красивый Петербург, Марина и сбор средств.

Катя: предложение по управлению - уменьшить нагрузку на координаторов.
Мы сейчас большая инертная масса плохо реагирующая, мы не успеваем реагировать
Саша: Нужно разделять должности председателя и исполнительного директора.
Аркадий: он будет бесплатно работать?

Катя: я готова взять на себя функцию исполнительного директора.

Катя хочет не участвовать в работе совета. «Не хочу принимать участие в стратегическом планировании». «У меня будет много других дел».

В ходе обсуждения Катю убедили не выходить из состава совета, поскольку не будет кворума.

На голосование вынесено предложение: Назначить Катю исполнительным. (переходит от Саши).
Голосование: Аркадий воздержался. ЗА: Дима, Андрей, Саша, Витя, Иван, Павел. ПРОТИВ: 0. Принято.

Аркадий: мораторий на тему новых инициатив. Прошу внести на голосование.