Тема 4. Свойства, признаки и структура документа

Министерство образования и науки РФ

ГОУ ВПО «Алтайский государственный университет»

УТВЕРЖДАЮ

Декан исторического факультета

__________________________

"___" _______________ 2011__г.

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА

по дисциплине Основы документоведения

___________

для направления «Международные отношения»

факультет исторический

кафедра всеобщей истории и международных отношений

курс IV

семестр 7

лекции 36 часов

Экзамен в ____7___семестре

Всего часов 36 часов

Самостоятельная работа 39 часов

Итого часов трудозатрат на дисциплину (для студента) по ГОС 75 часов

2011 г.

Рабочая программа составлена на основании_______________________

____________________________________________________________

(название типовой программы, дата утверждения)

Рабочая программа обсуждена на заседании кафедры_______________

____________________________________________________________

"____" _____________2011__ г.

Заведующий кафедрой ________________________________

Одобрено советом (методической комиссией)

__________________________________________________ факультета

"____" ___________2011__ г.

Председатель комиссии______________________________________

(ф.и.о., подпись)

Дополнения и изменения в рабочей программе

на 2011/2012 учебный год

В рабочую программу вносятся следующие изменения:

__________________________________________________________________________

Рабочая программа пересмотрена и одобрена

на заседании кафедры "___"__________ 2011 г.

Заведующий кафедрой _____________________

Внесенные изменения утверждаю

Декан _________________________________

" "_____"___________ 2011 г.

Рабочая учебная программа

Введение (пояснительная записка)

Курс «Основы документоведения» предназначен для студентов дневной формы обучения по направлению «Международные отношения».

Формы работы студентов: лекции, самостоятельная работа.

Виды контроля: итоговый (экзамен – в устной форме). Результирующая оценка складывается из результатов самостоятельной работы, ответов на экзамене.

Раздел 1. Цель и задачи дисциплины, ее место в учебном процессе.

Цель курса – ознакомление студентов с основными закономерностями становления и развития документов и систем документации и способов документирования, особенностями создания документов.

Задачи дисциплины– научить студента, используя современную законодательную и нормативно-методическую базу по вопросам документационного обеспечения управления, составлять и оформлять официальные документы, разбираться в приемах и методике организации документирования, унификации и стандартизации.

Раздел 2. Содержание курса

Тема 1. Документоведение как научная дисциплина: предмет, содержание и задачи курса

Документ как объект документоведческих исследований. Предмет и методы документоведения. Его связь с другими научными дисциплинами и роль в совершенствовании процессов управления.

Становление и развитие науки о документе. Первые теоретические труды по делопроизводству в XIX – начале XX веков: Варадинов Н.В., Вельбрехт В., Наливкин Ф., Рихтер И.И.

Развитие теоретических знаний в 1917-1991 гг.: Митяев К.Г., Михайлов А.И., Рудельсон К.Н. и др. Создание специализированных научно-исследовательских институтов в области документоведения: Институт техники управления (1926 г.), МГИАИ (1964 г.), ВНИИДАД (1966 г.).

Наука «документоведение» на современном этапе: основные проблемы и направления развития.

Тема 2. Нормативно-методическая база современного делопроизводства в России

Законодательные акты по вопросам ведения и организации делопроизводства в Российской империи, Советском Союзе.

Нормативно-правовое регулирование делопроизводства в Российской Федерации (документирование деятельности организаций различных форм собственности).

Тема 3. Документ и его функции, понятие вида документа

«Документ» и «информация».

Возникновение, трансформация «документа». Расширение данного термина в связи с развитием научно-технического прогресса.

Функции документа: информационная; социальная; культурная; коммуникативная; управленческая; правовая; учетная; функция исторического источника.

Тема 4. Свойства, признаки и структура документа

Документная информация и ее ценность в зависимости от достоверности, объективности, полноты, своевременности передачи и получения информации. Информационная емкость документа.

Понятие оригинала документа. Черновики, беловики текстовых документов. Оригиналы фотодокументов, фотодокументов, кинодокументов и чертежей.

Понятие «подлинник документа». Подлинные и подложные документы. Виды фальсификации документов.

Копия документа, виды и порядок оформления.