Оформление отдельных частей текста

Оформление абзацев

Оформление абзацев должно быть направлено на повышение удобочи­таемо­сти текста. Абзацное выделение должно нести ясную смысловую нагрузку и быть оправдано содержательно. Число самостоятельных предложений в абзаце раз­лично и колеблется от одного до пяти-шести. Целесообразно на одной странице текста иметь не менее двух-трех абзацных отступов, иначе текст становиться затруднительным для чтения.

Отступ красной строки должен быть одинаков для всех абзацев основ­ного текста и составлять 10-15 мм для шрифта 12-14 пт.

Заголовки

Каждая новая глава начинается с новой страницы. Это же правило от­носится к другим основным структурным частям работы: введению, заключе­нию, списку ис­пользованных источников и литературы, приложениям, указа­телям.

В тексте рекомендуется использовать заголовки различных уровней. Их вид задается автоматически и предопределяется соответствующим стилем. Заголовки располагают посредине страницы без точки на конце. Подчерки­вать и переносить слова в заголовке не допускается. Запрещается отрывать заголовки от основного текста. Заголовки глав, параграфов, разделов отделя­ются от текста двумя-тремя до­полнительными интервалами.

Оглавление

Заголовки оглавления должны точно повторять заголовки в тексте. Со­кра­щать или давать их в другой формулировке по сравнению с заголовками в тексте нельзя. Все заголовки начинают с прописной буквы, точка на конце заголовка не проставляется. Последнее слово заголовка соединяют отточием с соответствующим ему номером страницы в правом столбце оглавления.

УПОТРЕБЛЕНИЕ СОКРАЩЕНИЙ В ТЕКСТЕ

Очень часто из соображений экономии места и времени прибегают к сокра­щениям. Сокращения отдельных слов в тексте допустимы, если строго соблю­дать определенные правила, изложенные в ГОСТах (См.: ГОСТ Р 7.0.12-2011 «Библиографическая запись. сокращение слов и словосочетаний на русском языке. Общие требования и правила»).

Допускается сокращать: и т. д. — и так далее, и т. п. — и тому подобное (после перечисления); и др. — и другие, и пр. — и прочие, см. — смотри (при повторной ссылке), напр. — например, в., вв., гг. — при датах, г., д., обл., с. — при географических названиях, гл., п., подп., разд., рис., с., см., ср., табл. — при ссылках, млн., млрд., тыс., экз. — при числах в цифровой форме,

Если в тексте вводятся собственные сокращения, то необходимо специально составить отдельный раздел — Список использованных сокращений, где подробно расписать каждое использованное сокращение или аббревиатуру (ЖМНП — журнал Министерства народного просвещения и т.п.).

ОФОРМЛЕНИЕ ТАБЛИЦ И ИЛЛЮСТРАЦИЙ

Таблицы

Текстовый редактор Word позволяет выполнять удобную вставку на­званий для различного рода объектов (рисунков, таблиц, схем и др.).

Таблица – это набор строк и столбцов. Пересечение строки и столбца образует ячейку. Таблицы в Word по принципам создания и внешнему виду похожи на небольшие таблицы Excel. С помощью таблиц организация информации в несколько столбцов становится очень простой. Обычно таблица состоит из следующих элементов: порядко­вого номера, тематического заго­ловка, заголовков вертикальных граф. Все таблицы в тексте нумеруются арабскими цифрами в пределах всего текста. Над правым верхним углом таблицы помещается надпись с номером (напри­мер, Таблица 4) без значка № перед цифрой и точки после нее. Тематический заголовок располагается посредине страницы, пишется с прописной буквы, без точки на конце.

Заголовки граф пишут с прописной буквы. Подчиненные заголовки мо­гут пи­саться со строчной буквы, если они грамматически связаны с главным заго­ловком. При переносе таблицы на другую страницу сле­дует пронумеровать графы на следующей странице. Заголовок таблицы не повторяют.

Рисунки

Подпись под рисунком обычно имеет четыре основных элемента: на­именова­ние графического сюжета, обозначаемого сокращенным словом Рис.; порядковый номер арабскими цифрами; тематический заголовок, содержа­щий краткое название рисунка; экспликация, которая строится так: детали сюжета обозначают цифрами, затем эти цифры выносят в подпись, сопрово­ждая их текстом. Следует отметить, что экспликация не заменяет общего наименования рисунка, а лишь поясняет его.

Таблицы и рисунки должны располагаться как можно ближе к ссылкам на них. Между двумя соседними иллюстрациями должно быть не менее трех-четырех строк текста. От нижнего края страницы рисунок должен отделяться несколькими строками текста. Правила размещения в тексте фотографий или изображений иного типа идентичны правилам размещения рисунков.

В текстах и приложениях применяются и дру­гие виды иллю­стративного материала: карты, чертежи, схемы, диаграммы, гистограммы, графики, фотографии и иные материалы. Не­обходимым элементом их оформления является название и указание на происхождение (Рис. 2 взят из книги….; Схема расположения русских войск перед Полтавской битвой взята из Атласа….; График изменений сословной структуры населения Казани в 1860-1880-х годах составлен автором на основе НА РТ. Ф. 331. Д. 43-57. и т.п.)