Настройка параметров работы пользователя

Настройка параметров работы производится в проводнике системычерез пункт главного меню Сервис/Параметры. В открывшемся окне имеются следующие разделы для установки параметров:

• в разделе «Общие» можно установить:

a. Проверять новые задания каждые N мин. - если эта галочка установлена, то проводник системыбудет каждые N минут обращаться к серверу и проверять: пришли ли новые задания. N может быть не меньше 10 минут. Рекомендуется в качестве N выбрать число 10. Если эта галочка не установлена, то для получения новых заданий придется периодически переходить к папке «Входящие» или, находясь в ней, нажать кнопку на панели инструментов, или нажать клавишу <F5>;

b. Выводить сообщение о приходе новых заданий - если установить эту галочку, то о приходе новых заданий будет выводиться уведомление одним из следующих способов:

• Сообщение в виде диалога — будет показываться диалоговое окно с предложением перейти в папку «Входящие»;

• Всплывающее сообщение - уведомление будет показываться в виде кратковременно всплывающего в правом нижнем углу экрана сообщения о приходе новых заданий.

c. Выдавать звуковой сигнал — каждый раз при приходе нового задания будет выдаваться звуковое предупреждение;

d. Скрывать проводник системы при минимизации - если галочка установлена, то при минимизации проводник системыбудет сворачиваться в область уведомлений панели задач Windows;

e. Всегда показывать полные меню - если галочка установлена, то все вызываемые меню будут открываться в развернутом виде, если нет, то будут открываться в свернутом виде;

f. Показывать полные меню после короткой задержки - если галочка установлена, то вызываемые меню будут открываться в свернутом виде и после короткого временного отрезка разворачиваться. Если в поле Всегда показывать полные меню установлена галочка, то параметр недоступен для изменения;

g. Размер значков панели инструментов - позволяет устанавливать величину значков панели инструментов и имеет значения «Мелкие», «Обычные», «Крупные»;

h. Цветовая схема - настройка цветовой гаммы проводника системы.Позволяет изменять цвет главного меню, панели инструментов, левой боковой панели и строки «Название поля». Может принимать следующие значения: «Стандартная», «Синяя», «Оливковая», «Серебристая»;

L Использовать светлые значки в объектах, доступных только для просмотра - если галочка установлена, то иконки объектов, недоступных для изменения, будут осветляться. Для применения данного параметра потребуется перезапуск проводника системы.

• в разделе «Задачи/Задания» можно установить:

a. Тип маршрутизации по умолчанию - тип маршрутизации, который будет устанавливаться для каждой вновь создаваемой задачи. Может принимать значения: Параллельная, Последовательная, Сложная,

b. Вид текста задач — определяет вид отображаемого текста задач, либо в виде Простого текста, либо в виде Дерева задач. В зависимости от выбранного вида текста задач, меняется содержимое следующего поля, где определяются вариант отображения текста задач по умолчанию;

c. Отображаемый текст задачи по умолчанию - определяет, как будет отображаться текст задачи при открытии: Полный текст, Текст с подзадачами, Текст задачи;

d. Режим открытия дерева задач по умолчанию - определяется способ отображения дерева задач при открытии карточки задачи/задания. Параметр доступен если в качестве вида текста задачи было выбрано дерево задач. Возможные значения: Развернуть все, Развернуть текущую задачу с подзадачами, Развернуть текущую задачу;

e. параметр По умолчанию включать режим редактирования — позволяет открывать задачи/задания в режиме редактирования (галочка установлена) или в режиме просмотра (галочка не установлена). При открытии задачи/задания в режиме редактирования блокируются действия других пользователей над этой задачей/заданием;

f. Параметр По умолчанию создавать задачи с контролем - позволяет создавать задачи с установленной галочкой Контроль задачи в окне определения маршрута задачи;

g. Минимальный тип прав на вложения - параметр позволяет задать минимальные права на вложения для участников задачи. Соответствие фактических и минимальных прав проверяется при старте задачи, выполнении задания или закрытии уведомления. Если при этом фактические права будут меньше заданных в этом параметре, то будет выдано окно с предложением изменить права. Для параметра можно указать значения: Просмотр, Изменение, Полные.

• в разделе «Документы и папки» можно установить:

a. в поле Путь для временных копий открываемых документов указывается папка на локальном диске, в которую при работе пользователя будут автоматически сохраняться временные копии редактируемых им документов. Пользователь должен иметь полные права на эту папку;

b. Закрывать карточки созданных объектов после сохранения - если установлена эта галочка, то при нажатии кнопки Сохранитьв карточке документа карточка будет автоматически закрываться. В противном случае карточка будет только сохраняться, а для ее закрытия нужно будет нажимать кнопку Выход;

c. Сохранять вид документа при создании - если установлена эта галочка, то в диалоге создания документа выполняется сохранение выбранного вида электронного документа и его автоматическая подстановка при следующем показе диалога;

d. параметр Тип прав по умолчанию позволяет установить тип прав доступа, задаваемый по умолчанию на документы, создаваемые текущим пользователем.

• в разделе «Сканирование» можно установить:

a. Использовать сканер по умолчанию - позволяет не выдавать окно с запросом о выборе сканера, если к компьютеру подключено несколько сканеров. При установке галочки всегда для сканирования будет автоматически выбираться сканер по умолчанию для данного компьютера;

b. Использовать сжатие TIFF-документов - позволяет при сканировании документов в формате TIFF использовать их сжатие. Так как это сжатие происходит без потери качества изображения, то рекомендуется всегда устанавливать галочку;

c. в поле Степень сжатия JPEG-документов выбирается величина сжатия документа при сканировании в формате JPEG. Диапазон возможных значений от 0 до 100.

• в разделе «Напоминания» можно установить:

a. Показывать напоминания - если стоит галочка, то пользователь будет получать созданные им напоминания;

b. параметр Автоматически создавать напоминания по истечении <ЧИСЛО> % срока задач устанавливает срок, когда инициатору будет приходить напоминание о подходе срока задачи. Срок напоминания о задаче определяется из конечного срока задачи;

c. параметр Автоматически создавать напоминания по истечении <ЧИСЛО> % срока заданий устанавливает срок, когда исполнителю будет приходить напоминание о подходе срока задания. Напоминание о заданиях определяются исходя из срока задания исполнителя.

• в разделе «Автоочистка» можно установить:

a. в табличной части закладки «Автоочистка» пользователь может указать папки, которые надо автоматически очищать по указанным правилам;

b. параметр Удалять ссылки на задачи, задания и уведомления — если стоит галочка, то перечисленные в табличной части папки будут автоматически очищаться:

• если выбран параметр При завершении, то после выполнения заданий или завершения/прекращения задач ссылки на данные объекты будут автоматически удаляться из указанных пользователем папок;

• если выбран параметр Через <ЧИСЛО> дней после завершения, то через указанный промежуток времени после выполнения заданий, завершения/прекращения задач или прочтения уведомлений ссылки на эти объекты будут удалены из указанных пользователем папок.

• в разделе «Орфография» можно установить:

a. Проверять орфографию в текстовых редакторах, текстах задач, заданий и уведомлений - признак проверки орфографии. Если установлена галочка, то в карточках задач, заданий, уведомлений и текстовых редакторов будет возможность проверять орфографию. Если не установлена — возможности проверять орфографию не будет;

b. Всегда проверять орфографию перед отправкой задач и заданий - признак постоянной проверки орфографии. Если галочка установлена, то будет автоматически проверяться орфография в задачах после нажатия кнопки Старт,а в заданиях после нажатия кнопки Выполнить.Если не установлена - орфография автоматически проверяться не будет.

• в разделе «Подтверждения» можно установить запрос подтверждения или выдачу сообщения на следующие группы параметров:

a. Подтверждение закрытия форм - если в каком-нибудь поле группы установлена галочка, то будет запрашиваться подтверждение при закрытии соответствующей формы, если нет — не будет;

b. Подтверждения выполнения действий - если в каком-нибудь поле группы установлена галочка, то будет запрашиваться подтверждение выполнения соответствующего действия, если нет – не будет;

c. Подтверждение ограничений при выполнении действий - если в каком-нибудь поле группы установлена галочка, то будет запрашиваться подтверждение выполнения действия с сообщением о соответствующем ограничении, если нет - не будет;

d. Открытие документа на просмотр при отсутствии прав на его изменение — если имеются права только на просмотр документа, или документ в данный момент доступен только для просмотра, и установлена эта галочка, то каждый раз при открытии документа будет запрашиваться подтверждение открытия документа. Если галочка не установлена, то документ будет автоматически открываться на просмотр, и никаких предупреждений выдаваться не будет;

e. Сообщения об успешном выполнении действий - если в каком-нибудь поле группы установлена галочка, то будет выдаваться сообщение об успешном выполнении действия, если нет - не будет;

f. Информационные сообщения - если в каком-нибудь поле группы установлена галочка, то будет выдаваться соответствующее информационное сообщение, если нет - не будет.

g. Отображать в подтверждениях и сообщениях флажок для их отключения - если галочка установлена, то в сообщениях подтверждений будет появляться поле Не спрашивать больше, если нет — не будет. По умолчанию установлена;

h. Кнопка Восстановить по умолчаниюпредназначена для возврата настройки параметров подтверждений в первоначальное состояние, установленное разработчиком.

• в разделе «Модули расширения» можно выбрать и настроить модули расширения для проверки орфографии и шифрования/подписания документов;