Требования к оформлению письменных работ. Правила письма текстового материала.

Правила письма текстового материала.

-шрифт Times New Roman, размер 14пунктов,

начертание прямое и светлое;

- поля: левое – 30 мм, правое –10 мм, верхнее и нижнее – по 20 мм;

- межстрочный интервал – полуторный;

- выравнивание текста – по ширине;

- красная строка (абзац) – 1,25 или 5 знаков;

- выделения в тексте допускаются полужирным шрифтом;

- номера страниц– арабскими цифрами, вверху страницы, выравнивание по центру листа

В тексте работы могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить арабскую цифру, после которой ставится скобка, в конце каждого перечисления ставится точка с запятой. Каждое перечисление записывают с абзацного отступа.

Например:

1) бухгалтеров – 30 человек;

Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать дефисы.

Например:

- высшее образование – 25 человек;

- среднее образование – 5 человек.

Оформление заголовков и подзаголовков.

Заголовки и подзаголовки располагают одним из способов:

- центрованным (посередине текста);

- флаговым(от нулевого положения табулятора).

Точка после заголовка не ставится.

В заголовках (подзаголовках):

- шрифт размером 14 пунктов с применением полужирного начертания (тип шрифта менять не разрешается).

Оформляются на протяжении всей работы однотипно.

В строке заголовка должно быть не более 40 знаков, если заголовок длиннее, он делится по смыслу на несколько строк. Переносы в словах заголовка не ставятся.

Если в заголовке (подзаголовке) несколько строк, они отделяются друг от друга, через один межстрочный интервал.

Заголовки отделяются от текста сверху и снизу тремя межстрочными интервалами.

Например:

Концепция благосостояния и

Экономическая политика

Эффект замены и эффект дохода

Оформление таблиц.

Над таблицей слева, без абзацного отступа пишется слово Таблица с указанием порядкового номера (например - Таблица 4) без значка № перед цифрой, после номера на этой же строке через тире пишется её название. Название таблицы пишется с заглавной (прописной) буквы, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Точка в конце названия таблицы не ставится.

Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерация показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т.п. порядковые номера не проставляют.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

Слово «Таблица» указывают один раз слеванад первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы также слева, без абзацного отступа.

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части - над каждой ее частью.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена

«Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.

Шрифт в таблице разрешается менять с 14 до 9 пунктов. Шрифт во всех таблицах работы должен быть одинаков. Если в таблице используется одна единица измерения, то её оформляют следующим образом (таблица 2).

При переносе таблицы пронумеровываются графы (вводят дополнительную строку – это нумерационный заголовок) и его повторяют на следующей странице. Обязательно указывают: Продолжение таблицы 2. Таблица 2 - Занятость в неформальном секторе

(в %)

Сектор Группы стран по душевому доходу
Низкий доход Средний доход Высокий доход
Сельское хозяйство 96,7 74,4 68,1
Промышленность 70,2 23,3 10,9

Продолжение таблицы 2

1,5 интервала

Сектор Группы стран по душевому доходу
Низкий доход Средний доход Высокий доход
Сфера услуг 53,6 31,8 -
Все сектора 82,9 42,6 15,6

1,5 интервала

Продолжение текста письменной работы.

В тексте работы обязательны ссылки на приведенную таблицу (таблица 2).

Наши рекомендации