Вехи истории архивного дела в городском округе г. Нефтекамск

Историческая справка

Предисловие

Нефтекамский городской государственный архив является правопреемником Краснокамского районного государственного архива, входившего в состав исполкома Краснокамского районного Совета и упраздненного с 30 декабря 1962 года.

Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 01 февраля 1963 года р.п. Нефтекамск преобразован в город республиканского подчинения. С образованием города решением сессии Нефтекамского городского Совета от 11 марта 1963 года было законодательно закреплено образование городского государственного архива.

Нефтекамский городской государственный архив реорганизован в Нефтекамский филиал Центрального государственного архива с 5 января 1974 года на основании распоряжения исполкома Нефтекамского горсовета от 05.01.1974 г. № 10.

Нефтекамский филиал был преобразован в Нефтекамский районно- городской государственный архив на основании распоряжения Совета Министров БАССР от 2 марта 1984 года с обслуживанием учреждений, организаций и предприятий г. Нефтекамска и Краснокамского района.

Нефтекамский райгоргосархив был преобразован в архивный отдел исполкома Нефтекамского горсовета на основании Указа Президиума Верховного Совета БАССР от 11 декабря 1987 года № 6-2/476. В штатном расписании на 1989 год, утвержденным председателем исполкома Нефтекамского горсовета от 5 января 1989 года значился: архивный отдел исполкома.

На основании решения 1 организационной сессии 21 созыва Нефтекамского городского Совета народных депутатов № 21-1 от 12 апреля 1990 года «Об образовании отделов и управлений исполкома горсовета и утверждение их руководителей» значился: архивный отдел исполкома Нефтекамского горсовета.

Исполком Нефтекамского горсовета был переименован в мэрию г. Нефтекамска с 01 августа 1992 года решением XII сессии 21-го созыва городского Совета от 25 июня 1992 года № 21-12/3.В соответствии с этим произошло и преобразование в архивный отдел мэрии г. Нефтекамска.

Мэрия г. Нефтекамска переименована в администрацию г. Нефтекамска с 01 июля 1996 года решением VI сессии XXII созыва городского Совета от 04.06.1996 года № 22-6/2. Произошло переименование – в архивный отдел администрации г. Нефтекамска.

Администрация г. Нефтекамска ликвидирована с 31 декабря 2005 года и с 01 января 2006 года образована администрация городского округа город Нефтекамск Республики Башкортостан, согласно Федерального Закона от 06 октября 2003 года № 131-ФЗ.

В связи с ликвидацией администрации г. Нефтекамска решением Совета городского округа г. Нефтекамск от 23 декабря 2005 года № 1-4/3 утверждена структура администрации городского округа город Нефтекамск, в которую включен – архивный сектор администрации городского округа город Нефтекамск.

В соответствии с законодательством, которое предусматривает наличие архива в каждой административно-территориальной единице, произошло разделение архивов города и района. В Краснокамском районе на основании постановления главы администрации МР Краснокамский район от 07.11.2007 года № 1061 была создана архивная служба и выделены две единицы по штату. В 2009 году произошло фактическое разделение районного и городского архивов: была произведена передача дел в архивную службу МР Краснокамский район. В их адрес было передано 60 архивных фондов, состоящих из 5447 ед. хранения за 1955-2008 годы по акту № 1 от 26 февраля 2009 года.

Вехи истории архивного дела в городском округе г. Нефтекамск

С образования городского государственного архива в 1963 году первой заведующей работала Воробьева Зоя Андреевна, которая ранее, с 1955 по 1962 годы, работала заведующей Краснокамского районного архива.

Затем трудились заведующими Куликова Тамара Васильевна (1964-1968 г.г.) и Халиков Габдрахман Хайбрахманович (1969-1986 г.г.).

Принятые в их бытность дела были качественно переплетены и обернуты в плотную бумагу. Дела хранились в связках на стеллажах, закрытых от света плотными шторами. Регулярно велся прием дел с заполнением учетной документации.

В 1982 году документы горархива из тесного чердачного помещения здания исполкома горсовета по пр. Комсомольскому, д. 17 были перевезены в помещение двухкомнатной квартиры на первом этаже по ул. Ленина, д. 30.

С 1986 года по август 2011 года заведующим райгоргосархивом, далее архивным отделом работал Петухов Александр Михайлович, продолжая добрую традицию планомерного и качественного комплектования горархива. С 12 сентября 2011 года заведующей архивным сектором администрации городского округа г. Нефтекамск назначена Шамсиахметова Ильсояр Гамировна.

В 1991, 1996 и 2007 годах было еще три переезда горархива. В августе 2007 года состоялся последний переезд. Архивный сектор разместился по пр. Комсомольскому, д. 25 в помещениях четырех архивохранилищ с общей площадью 151,6 м2 и рабочим кабинетом площадью 17,2 м2 на 4 этаже бывшего здания НГДУ «Арланнефть».

Всего на хранении на 10 ноября 2011 года находятся 110 архивных фондов, с общим объемом 19475 ед. хр.,в том числе управленческих – 5724 ед. хр., по личному составу ликвидированных организаций – 12792 ед. хр., документов личного происхождения – 193 ед. хр., фотодокументов – 688 ед. хр., научно – технической документации – 59 ед. хр. В число фондов личного происхождения входят документы Алексеева Б.М.- заслуженного учителя РФ и РБ, его статьи о сезонных явлениях природы, фенологические наблюдения интересны и поучительны. Личный фонд Ишмурзина Г.Х. - командира полка в годы ВОВ представлен дневниковыми записями военного периода с описанием ярких и, в том числе, боевых событий. Фонд Ахмадеева М.Ш., первого председателя исполкома Нефтекамского горсовета представлен документами о биографической деятельности и по социально-экономическому развитию города. О творческом пути наглядно повествуют документы члена Союза журналистов РФ и РБ поэтессы Галинуровой Л.А. и заслуженного работника культуры РФ и РБ художника Туника Ю.Ф. Книжные и журнальные статьи в личном фонде первого редактора Нефтекамской городской газеты «Красное знамя» Новикова М.П. - по истории г. Нефтекамска и о прославленных людях военного и мирного времени. Данные документы всегда представляют интерес, так как наглядно характеризуют биографический и творческий путь каждой личности, внесшей большой вклад в становление и процветание родного города. Имеющиеся фотодокументы корреспондентов газет и частных лиц отражают самые значимые события из жизни города и района с 1965 года.

Количество организаций- источников комплектования в данное время состоит из 33 учреждений.

С августа 2007 года выделена и принята штатная единица специалиста 1 категории в связи с ростом числа запросов от граждан. А так выглядит рост числа запросов с 2003 года по 2011 год:

Исполнение запросов тематических и социально- правового характера (общее количество):
Годы
Кол - во справок

Специфика хранения документов в архивных сумках зародилась в Нефтекамске, что внесло некоторое разнообразие в картонирование архивных дел кроме общепризнанных картонных коробок. Руководством администрации городского округа г. Нефтекамск с 1990 года по настоящее время для горархива было приобретено 1760 сумок 4-х модификаций. Дела от ликвидированных организаций принимаем в аналогичных архивных сумках. В итоге 95% всех хранящихся дел размещены в архивных сумках.

В августе 2009 года горархиву был предоставлен доступ к сети Internet и установлена электронная почта и лицензионное антивирусное программное обеспечение Касперского. С 10 ноября 2011 года электронная почта (E-mail: [email protected]).

С 2002 года в архивном секторе продолжается работа с программным комплексом «Архивный фонд» по всем фондам. Успешно внедрена и ведется работа по вводу данных в БД «Архивный фонд» 4 версии. В раздел «Дело» введено свыше 5 тысяч ед.хранения. С 2007 года ведется тематическая база данных перечня ликвидированных организаций в Excel.

В данное время имеется для работы три полных комплекта компьютерного оборудования. Ежегодно публикуются статьи по вопросам архивной работы.

В последние годы вошло в традицию проводить экскурсии по горархиву для студентов вузов и колледжей, а на День архивов России -10 марта транслировать телепередачи по местному телевидению на БСТ Нефтекамск о новостях в работе горархива.

Своевременно были решены основные вопросы по выделению штатной единицы; разделения районного и городского архивов и материально-технического обеспечения деятельности архивного сектора.

Фото-информация об архивном секторе размещена в разделе "Фотовыставки".

Зав. архивным сектором И.Г. Шамсиахметова