Порядок защиты дипломной работы (проекта)

До 15 апреля дипломная работа (проект) должна быть проверена руководителем и направлена на рецензирование. Недоброкачественно выполненная работа возвращается студенту с письменным заключением руководителя, в котором указывается, что необходимо исправить, доработать и в какой срок.

Защита дипломной работы (проекта) проводится в мае перед Государственной экзаменационной комиссией.

Составными частями дипломной работы также являются отзыв руководителя и рецензия.

В отзыве руководителя должна быть характеристика проделанной работы по всем разделам, отмечены теоретическое и практическое значение, степень самостоятельности и творческой инициативы студента, качество оформления работы, новизну. В конце отзыва руководитель приводит рекомендуемую оценку работы (см. приложение 3).

В рецензировании дипломных работ могут принимать участие специалисты библиотечного, архивного, музейного дела. В качестве рецензентов могут привлекаться профессора и преподаватели других вузов города. На рецензента возлагается рассмотрение и оценка дипломной работы при постановке её на защиту. Письменный отзыв рецензента представляется на предварительную защиту, а затем в ГАК не позднее, чем за 3 дня до защиты. В отзыве отмечается значение и актуальность темы, полнота использования опубликованных и неопубликованных источников, глубина их анализа, характеризуется структура и содержание работы, наличие элементов самостоятельного научного творчества, обоснованность выводов, правильность оформления научно-справочного аппарата, язык и стиль работы, а также дается заключении о соответствии дипломной работы квалификационным требованием по специальности. Внутреннее рецензирование осуществляется по мере необходимости.

Защита дипломных работ проводится в университете на открытом заседании Государственной экзаменационной комиссии. Дата и часы защиты устанавливаются председателем Государственной экзаменационной комиссии. Члены комиссии предварительно знакомятся с содержанием дипломных работ (проектов). На защиту могут быть приглашены руководители информационных служб, библиотек, архивов, которые знакомы с содержанием работы и желают высказать мнение о качестве дипломной работы. Продолжительность защиты дипломной работы (проекта), как правило, не должна превышать 20 минут.

Защита дипломной работы проводится в следующем порядке:

1. Доклад студента в течение 7-10 минут с демонстрацией (в случае необходимости) наглядного материала. В докладе студент кратко и четко излагает содержание работы, ее результаты и выводы, отмечает методы решения поставленных задач, указывает возможности использования результатов дипломной работы (проекта) в научной и практической деятельности.

2. Оглашение отзыва научного руководителя и рецензий.

3. Вопросы к студенту со стороны членов Государственной аттестационной комиссии и лиц, присутствующих на защите.

4. Ответы на вопросы и замечания.

5. Выступления неофициальных оппонентов (если есть желающие).

6. Заключительное слово студента-дипломника.

Оценка дипломной работы принимается на закрытом заседании ГАК и оформляется протоколом. При определении оценки дипломной работы принимается во внимание уровень научной и практической подготовки студента. Результату защиты объявляются в тот же день после оформления протокола заседания ГАК.

Основными критериями для вынесения балльной оценки дипломной работе являются:

- актуальность и новизна темы, сложность её разработки;

- полнота использования источников, отечественной и иностранной специальной литературы по рассматриваемым вопросам;

- полнота и качество собранных фактических данных по объекту исследования;

- творческий характер анализа и обобщения фактических данных на основе современных методов и научных достижений;

- научное и практическое значение предложений, выводов и рекомендаций, степень их обоснованности и возможность реального внедрения в работу учреждений и организаций;

- навыки лаконичного, чёткого и грамотного изложения материала, оформление работы в соответствии с методическими указаниями;

- умение вести полемику по теоретическим и практическим вопросам дипломной работы, глубина и правильность ответов на замечания рецензентов и вопросы членов ГАКа.

Оценку “отлично” заслуживают дипломные работы, темы которых научно обоснованы, представляют теоретический или практический интерес, свидетельствуют об использовании автором приёмов историографического и источниковедческого анализа и способствуют творческому решению научно-теоретических и практических проблем исторической науки, архивоведения, правоведения, документационного обеспечения управления.

Структура работы, оцененной на “отлично”, стройна, логична, соответствует содержанию. В Заключении содержатся чёткие, всесторонне обоснованные выводы, которые вносят вклад в развитие поставленной проблемы, намечают перспективу для дальнейшей разработки. Работа написана литературным языком, тщательно выверена, научно-справочный аппарат и оформление соответствуют действующим государственным стандартам и настоящим Методическим указаниям. Желательны приложения в виде схем, таблиц, графиков, иллюстраций и т.д.

При отличной оценке дипломной работы следует учитывать краткость и логичность вступительного слова студента, в котором отражены основные положения работы, а также чёткие и аргументированные ответы на вопросы, заданные членами ГАК.

Дипломная работа оценивается на “хорошо”, если историография проблемы и анализ источников неполный, выводы недостаточно аргументированы, в её структуре и содержании есть отдельные погрешности, не имеющие принципиального характера. Все остальные требования, предъявляемые к “отличной” дипломной работе сохраняются.

Дипломная работа оценивается “удовлетворительно”, если историография проблемы, анализ источников подменены библиографическим обзором, документальная основа работы представлена недостаточно, выводы не конкретны, рекомендации и предложения слабо аргументированы, в литературном стиле и оформлении работы имеются погрешности, дипломником проявлена неуверенность во время дискуссии.

ГАК имеет право рекомендовать дипломные работы к публикации, на конкурс, к практическому использованию.

Защищенные дипломные работы (проекты) сдаются в деканат факультета.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Гендина Н. И., Колкова Н. И. Нормативно-методическое обеспечение учебного процесса в вузе. Стандарты высшего учебного заведения .- Кемерово, 1998 .- С. 63-81.

2. Дипломная работа: Методические указания по написанию, оформлению и защите дипломных работ по специальностям № 020800 – “Историко-архивоведение”, № 350800 – “Документоведение и документационное обеспечение управления” / Сост.: Е.П.Малышева, Л.Д.Шаповалова; Рос.гос.гуманит. ун-т. Ист.-архив. ин-т.. – М., 2002. – 39 с.

3. Дипломные работы: Методические рекомендации для студентов библиотечно-информационных факультетов всех форм обучения / Сост. М. М. Клепикова, В. Г. Пачкова, МГУКИ. – М., 1998. – 11с.

4. Информационные проблемы гуманитарных наук: Методические указания по выполнению курсовых работ на 3-4 курсах / Сост. О. Н. Ильина, И. П. Кузнецова. – СПб., 1997. – 26 с.

5. Кузин Ф. А. Магистерская диссертация. Методика написания, правила оформления и порядок защиты: Практическое пособие для студентов-магистрантов /Ф. А. Кузин .- М., 1997. – 304 с.

6. Основы научных исследований / Под ред. В. И. Крутова, В. В. Попова. – М., 1989. - 306 с.

7. Стандарты по издательскому делу/ Сост. А. А. Джиго, С. Ю. Калинин .- М., 1998. – 376 с.

Приложение 1

Обложка курсовой, дипломной работы (проекта)

Ульяновский государственный университет

Информационные ресурсы архивов:

структурно-содержательный анализ

_{(Название темы)}

Ульяновск, 2009

_{(наименование места и года выполнения)}

Приложение 2

Титульный лист курсовой, дипломной работы (проекта)

Министерство образования и науки РФ

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

Ульяновский государственный университет

Факультет культуры и искусства

Кафедра документоведения и библиотековедения

Информационные ресурсы архивов:

структурно-содержательный анализ

_{(Название темы)}

Дипломная работа

по специальности ………………………………………………………..

_{(например: «Документоведение и документационное обеспечение управления»)}

Исполнитель-студент:

……………………….

_{(Ф.И.О) (подпись)}

Научный руководитель:

…………………………

_{(Ф.И.О) (подпись)}

Ульяновск, 2009

_{(наименование места и года выполнения)}

Допустить к защите:

Зав.кафедрой документоведения

и библиотековедения………………….......

«…»…………………… 2009 г.

Приложение 3

Аспект-маркер

Аспект содержания	Маркер

Семантический блок 1 «Введение»
1. Актуальность темы, проблемы	Одна из актуальных проблем …. В настоящее время является … Огромную важность приобретают вопросы …. Особое значение приобретает вопрос… Социальная значимость темы определяется … Среди проблем, связанных с …., пристальное внимание исследователей в последние годы привлекает вопрос о …. В связи с …. Большое значение приобрела проблема … Интерес к проблеме …. обусловлен ….
2. Известный вариант решения	Известно, что … Известны способы … Широкое применение получили … Теме ….посвящено значительное количество публикаций (10-18) Вопросу …. Отводится большое место в работах (5-9) В последние годы данной проблеме уделялось большое внимание в таких работах, как (14-19) Освещение проблемы … нашло отражение в монографиях (2-5); в ряде статей (12-18); диссертаций (3-5)
3. Достоинство известного варианта решения	Предложенный в (20) метод выгодно отличается от …., позволяя повысить …, улучшить …, устранить… К числу достоинств описанного в монографии (10) подхода следует отнести … Преимуществом предложенного В. П. Ивановым (3) способа является …. Концепция …, сформированная коллективом авторов монографии (15), позволяет …., открывает возможности …
4. Недостатки известного варианта решения	Недостатком известных способов … является … Использование … связано с серьезными трудностями Однако подход к решению вопроса о …, описанный в (11), не дает ответа на …, неоправданно сужает возможности … Наряду с достоинствами предложенный авторами работы (8) подход обладает следующими недостатками …
5. Целевая аудитория	Цель данной работы состоит в … В задачу данной публикации входит …. Настоящая работа имеет целью … К числу основных задач исследования относятся … Основная задача проекта …
Семантический блок 2 «Основная часть»
6. Описание предлагаемого варианта решения или предмета рассмотрения	Предлагаемая …форма …. базируется на … Предлагается такой метод … , при котором … Предлагаемый подход …. Основан на ….
7. Особенность (новизна) предлагаемого варианта решения	Особенностью … является… Характерным признаком, отличающим наш способ .., является… Новизна предлагаемого подхода состоит в … Новизна …. проявляется в …. Принципиальное отличие и новизна предложенной нами модели заключается в …
8. Назначение предмета рассмотрения	…. используются для …. …..предназначен для .. ….служит для…. ….может быть использован в качестве …. ….. возможно его использование как …..
9. Место исследования	В МГУ разработан … Сотрудниками ВИНИТИ предложен … На базе школы-гимназии № 32 г. Ульяновска проведен …
10. Технические средства, оборудование	Система реализована на …. Базой исследования послужил(а) …. Для …. применялось оборудование, включавшее ….
11. Метод исследования	В данной работе используется метод … Исследование предполагало комплексное использование таких методов, как … Для … использовалось интервью … Применение таких методов, как …., дало возможность … Сочетание наблюдения и тестирования позволило … ….применялась методика …
Семантический блок «Заключение»
12. Результаты	Результаты показали следующее … Из полученных результатов видно, что … Полученные результаты … позволяют утверждать, что … Основные результаты исследования заключаются в следующем ….
13. Выводы	Итак, можно сделать вывод, что … В заключении отметим, что … Резюмируя, можно сказать … Подводя итоги нашего анализа, следует отметить… ….. работа позволяет сделать вывод, что …
14. Преимущества предложенного варианта решения	Предлагаемый способ позволяет повысить …, ускорить …, снизить … Анализ показал преимущества метода … Следовательно, преимущества состоят в ….
15. Рекомендации	Этот метод может быть рекомендован для … Система может быть рекомендована для … …. может найти применение для …

Приложение 4

Классификатор характерных ошибок при написании

курсовых и дипломных работ (проектов)

При составлении плана:

ü Не раскрыта сущность темы;

ü Отсутствует внутренняя логика плана;

ü Название темы, раздела, подраздела и т.д. дублируют друг друга;

ü Отсутствуют «Введение» и «Заключение»;

ü Имеются избыточные повторы терминов в названиях разделов, подразделов, пунктов, подпунктов;

ü Неправильно составлены цифровые обозначения элементов плана.

При составлении списка литературы:

ü Библиографическое описание документов не соответствует требованиям ГОСТ;

ü В библиографических описаниях документов используются сокращения, не отвечающие требованиям ГОСТ 7.11-78 и 7.12-93;

ü Нарушен алфавитно-хронологический принцип упорядочения документов;

ü Присутствуют устаревшие документы;

ü Не обеспечена требуемая широта видового состава документов;

ü Отсутствуют зарубежные документы;

ü Имеются искажения фактографических сведений.

При подготовке содержательной части текста:

ü Не раскрыто содержание раздела, подраздела, пункта, подпункта;

ü Отсутствует или неправильно оформлены ссылки на использованные первичные документы;

ü Документы, включенные в список литературы, представлены неполно в тексте;

ü Имеются устаревшие сведения;

ü Нарушена точность изложения материала;

ü Отсутствуют необходимые обобщения материала;

ü Отсутствует оценка противоречивых точек зрения на проблему;

ü Используются излишне пространные и сложно построенные предложения;

ü Изложение материала ведется от первого лица;

ü Используются приемы построения публицистических текстов;

ü Нарушена логичность изложения материала;

ü Не обеспечена композиционная целостность текста;

ü Не обеспечена ясность, четкость и лаконичность изложения материала;

ü Не аргументированы выводы и рекомендации;

ü Не соблюдены требования к структуре «Введения», «» Заключения;

ü Имеются грамматические ошибки

При оформлении работы:

ü Нарушены требования к оформлению элементов текста;

ü Нарушена последовательность элементов текста;

ü Нарушены требования к оформлению заголовков разделов, подразделов, пунктов и подпунктов работы;

ü Нарушены требования к оформлению таблиц и рисунков;

ü Нарушены требования к нумерации страниц.

При составлении проспекта к библиографическому указателю:

ü Неправильно определены формальные (хронологические, видовые, географические, языковые) границы отбора документов;

ü Результаты структурно-семантического анализа неполно (неточно) раскрывают содержание темы указателя и определяют семантические границы отбора документов.

При составлении вспомогательных указателей:

ü Не обеспечена полнота указателя;

ü Имеются ошибки в отсылках к порядковым номерам документов;

ü Имеются погрешности в записях имен собственных;

ü Сокращения не соответствуют требованиям ГОСТ 7.11-78 и 7.12-93

Приложение 5

Примерный перечень возвратных глаголов

и соответствующих им кратких страдательных

причастий, рекомендуемых к использованию

Анализируются	Проанализирован
Вводятся	Введен
Выделяются	Выделен
Выясняются	Выяснен
Даются	Дан
Делаются	Сделан
Показываются	Показан
Излагаются	Изложен
Используются	Использован
Исследуются	Исследован
Испытываются	Испытан
Классифицируются	Предпринята классификация
Намечаются	Намечен
Обосновываются	Обоснован
Обсуждаются	Обсужден
Определяются	Определен
Отмечаются	Отмечен
Описываются	Описан
Обобщается	Обобщен
Оценивается	Оценен
Показывается	Показан
Подчеркивается	Подчеркнут
Перечисляется	Перечислен
Приводятся	Приведен
Предлагаются	Предложен
Рассматриваются	Рассмотрен
Указываются	Указан
Утверждается	Утвержден
Характеризуется	Охарактеризован
формулируется	Сформулирован

Приложение 6

Примеры библиографического описания по ГОСТ 7.1.-2003

Без автора

Мировая экономика: учеб. пособие / под ред.И.П.Николаевой. - 3-е изд., перераб.и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. - 510 с.
Транс иллюминационная компрессионная ангиотензометрия челюстно-лицевой области в клинической практике: метод. рекомендации /Казан. гос. мед. ун-т; сост. С. С. Ксембаев, Е. В.Крешетов.- Казань: Медицина, 1995.- 14 с.
Информатика: базовый курс: учеб. пособие для втузов / под ред. С. В. Симоновича. - 2-е изд. - СПб.: Питер, 2005.- 639 с.
Основы теории коммуникации: учебник для студентов вузов / под ред. проф. М. А. Василика. - М.: Гардарики, 2005.

Один автор

Дегтя Б.С. Антистрессовая аптека /Б. С. Дегтяр.- М.: Терраспорт, 2000.- 126 с.
Дубоносов Евгений Серафимович. Судебная бухгалтерия: учебно-практ. пособие для студентов вузов / Дубоносов Евгений Серафимович. - М.: Кн. мир, 2005 (ПИК ВИНИТИ). - 251 с.
Мещерский Иван Всеволодович. Задачи по теоретической механике: учеб. пособие для вузов по техн. спец. / Мещерский Иван Всеволодович; под ред. В. А. Пальмова, Д. Р. Меркина. - 43-е изд., стер. - СПб. и др.: Лань, 2005. - 448 с.

Два автора:

Олифер Виктор Григорьевич. Сетевые операционные системы: учеб. пособие для вузов / Олифер Виктор Григорьевич, Н. А. Олифер. - СПб. и др.: Питер, 2005. - 538 с.
Алексеев Петр Васильевич. Философия: учебник по курсу "Философия" для студентов вузов / Алексеев Петр Васильевич, А. В. Панин; МГУ им. М.В. Ломоносова. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Проспект: Велби, 2005. - 603 с.

Три автора:

Гусев Эдуард Борисович. Выставочная деятельность в России и за рубежом: учебно-методическое пособие / Гусев Эдуард Борисович, В. А. Прокудин, А. Г. Салащенко; под ред. Н. П. Лаверова; Рос. экон. акад. им. Г. В. Плеханова. - М.: Дашков и К°, 2005. - 514 с.
Вайнбаум Яков Семенович. Гигиена физического воспитания и спорта: учеб. пособие для вузов / Вайнбаум Яков Семенович, В. И. Коваль, Т. А. Родионова. - 3-е изд., стереотип. - М.: Академия, 2005.

Четыре автора:

Финансы: Учебник / С. А. Белозеров, С. Г. Горбушина, В. В. Иванов, Г. В. Кальварский; под ред.В.В.Ковалева. - 2-е изд.,перераб.и доп. - М.: Проспект, 2004. - 511с.
Экономика сельского хозяйства: Практикум:Учебное пособие / М.Н.Малыша,Т.Н.Волкова,Т.В.Смирнова,Н.Б.Суховольская. - СПб.: Лань, 2004. - 223с.
Теоретическая фонетика английского языка: учебник для студ. вузов по спец. "Филология" / М. А. Соколова, К. П. Гинтовт, И. С. Тихонова, Р. М. Тихонова. - 3-е изд., стер. - М.: ВЛАДОС, 2004. - 285,[1] c.

Пять авторов и более:

Травматология и ортопедия /Х.А.Мусалатов, Г.С.Юмашев, Л.Л. Силин и др.- М.: Медицина, 1995.- 559 с.
Уголовно-процессуальное право Российской Федерации: Учебник / Алексеева Л. Б., Воскобитова Л. А., Давыдов В. А. и др.; отв. ред. [и авт. предисл.] П. А. Лупинская; м-во образования Рос. Федерации, Моск. гос. юрид. акад. - М.: Юристъ, 2004. - 795 с.
Финансовое право: учебник / О. Н. Горбунова, д.ю.н., проф., Е. Ю. Грачева, д.ю.н., доц., М. Ф. Ивлиева, к.ю.н., доц. и др.; под ред. докторов юрид. наук, профессоров Е. Ю. Грачевой, Г. П. Толстопятенко. - М.: Проспект, 2004.- 572 с.

Многотомное издание: