Тема. Уніфікація та стандартизація управлінської документації.

План

1. Зміст уніфікації та стандартизації службових документів.

2. Регламентація процесів уніфікації управлінської документації.

3. Уніфікація структури документа та методів контролю інформації в документах.

4. Формуляр-зразок.

5. Уніфікація організації тексту.

6. Бланки документів.

7. Державні уніфіковані системи документації

Контрольні запитання

7. Що є причиною проведення уніфікації та стандартизації документів?

8. Що є основою уніфікації документів?

9. Якими засобами реалізується уніфікація?

10. Яка головна мета уніфікації документів?

11. Як уніфікується інформаційна складова документа?

12. Як уніфікується матеріальна складова документа?

13. Що таке уніфікована система документації?

14. Що таке формуляр-зразок?

15. Які вимоги висуваються до бланків документів?

16. Що таке ДУСД?

17. Яка мета створення ДУСД?

18. Який склад ДУСД?

Література

1. Гутгарц Р.Д. Документирование управленческой деятельности : курс лекций/ Р. Д. Гутгарц – М. : ИНФРА-М, 2001. – С.117-120.

2. Державна уніфікована система документації. Основні положення: ДСТУ 3843-99. – К. : Держстандарт України, 2000. – 7 с.

3. Кулешов С. Г. Управлінське документознавство : нав. посіб./ С. Г. Кулешов. – К. :ДАКККіМ, 2003. – 57 с.

4. Ларьков Н. С. Документоведение : учеб. пособ. / Н. С. Ларьков. – М. : АСТ: Восток-Запад, 2006. – С. 245 – 249, 310 – 314.

С е м і н а р 21

Тема. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації

План

1. Призначення та склад організаційної та розпорядчої документації.

2. Оформлення організаційних документів.

3. Оформлення розпорядчих документів.

4. Процедура видання розпорядчих документів.

5. Інформаційні документи.

6. Документи колегіальних органів

Контрольні запитання

1. У чому полягає призначення ОРД?

2. Який склад ОРД?

3. Які документи входять до складу організаційних?

4. Охарактеризуйте документи, що входять до складу розпорядчих документів.

5. Що таке постанова?

6. Які існують види наказів?

7. У чому особливість оформлення організаційних документів?

8. Яка процедура видання розпорядчих документів?

9. Які документи входять до складу інформаційних документів?

10. Охарактеризуйте призначення та особливості оформлення документів колегіальних органів.

Практичне завдання

Проаналізуйте текст, оформлення і реквізити двох управлінських документів (за вибором). Зауваження і пропозиції оформіть у робочому зошиті.

Література

1. ДСТУ 2732: 2004. Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення понять. – К. : Держспоживстандарт, 2004. – С.2 – 8.

2. ДСТУ 4163-2003. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів. – К. : Держспоживстандарт, 2003. – 22 с.

3. Діденко А. Н.Сучасне діловодство : навч. посіб./ А. Н. Діденко. – 2-е вид., перероб. і доп. – К. : Либідь, 2000. – С.16 – 98.

4. Кушнаренко Н. Н. Документоведение : учебник. / Н. Н. Кушнаренко. – 7-е изд. – К. : Знання, 2006. – С. 335 – 353.

5. Организация работы с документами : ученик / под ред. В. А. Кудряева и др. – М. : ИНФРА-М, 1999. – С. 90 – 139.

6. Плешкевич Е. А. Понятие реквизит документа: к постановке вопроса /Е. А. Плешкевич. // НТИ. Сер.1. – 2004. – № 10. – С. 1 – 7.

С е м і н а р 22

Тема. Нетрадиційні документи

План

1. Основні ознаки документів на найновіших носіях інформації.

2. Перфоровані документи: поняття, види, ознаки.

Контрольні запитання

1. Які основні ознаки документів на найновіших носіях інформації?

2. У чому особливість машиночитаних документів?

3. Які відмінні риси перфорованого документа?

4. Що таке перфорація? Охарактеризуйте її основні види.

5. У чому полягають відмінності між ПК і ПС?

6. Які основні види перфокарт?

7. Що таке перфолента?

Література

1.ДСТУ 2737-94 Записування та відтворення інформації. Терміни та визначення. – К. : Держстандарт України, 1995. – 72 с.

2.Кушнаренко Н. Н. Документоведение : учебник. / Н. Н. Кушнаренко. – 7-е изд. – К. : Знання, 2006. – С. 391 – 411.

3.Ларьков Н. С. Документоведение : учеб. пособ. / Н. C. Ларьков. – М. : АСТ: Восток-Запад, 2006. – С. 104 – 106.

С е м і н а р 23

Тема. Мікрографічний документ

План

1. Поняття про мікрографічний документ.

2. Мікрофільм: види, особливості використання.

3. Мікрофіша і мікрокарта.

4. Сучасний стан і перспективи використання мікрографічних документів.

Контрольні запитання

1. Які основні видостворюючі ознаки мікроформ?

2. В який класифікаційний ряд вони входять у видовій структурі документа?

3. У чому особливості мікрофільму?

4. Які відмінні риси мікрофіши?

5. Які перспективи використання мікро графічних документів?

Література

4.ДСТУ 2737-94 Записування та відтворення інформації. Терміни та визначення. – К. : Держстандарт України, 1995. – 72 с.

5.Кушнаренко Н. Н. Документоведение : учебник. / Н. Н. Кушнаренко. – 7-е изд. – К. : Знання, 2006. – С. 412 – 423.

6.Ларьков Н. С. Документоведение : учеб. пособ. / Н. C. Ларьков. – М .: АСТ: Восток-Запад, 2006. – С. 116 – 119.

7.Столяров Ю. Н. Понятие «микрография»: опасность аберрации /Ю. Н. Столяров. // Книга. Исследования и материалы. – М., 1996. – Сб. 74. – С. 138–142.

8.Урбонас В. Ю. Развитие микрографии и особенности ее применения в библиотеках / В. Ю. Урбонас. // Науч. и техн. б-ки СРСР. – 1990. – № 6. – С. 36 – 39.

9.Фураева Т. В. Микроформы: вопросы терминологии и классификации. / Т. В. Фураева. // Науч. и техн. б-ки СРСР. – 1984. – № 2. – С. 9 – 12.

С е м і н а р 24 - 25

Тема. Електронний документ

План

1. Поняття „електронний документ”: проблеми дефініції.

2. Властивості електронного документу як засобу комунікації.

3. Основні підходи до класифікації електронних документів.

4. Специфічні форми електронного документа

5. Інтернет-документ: різновиди, переваги, недоліки.

Контрольні запитання

1. Що таке електронний документ?

2. Які існують підходи до визначення поняття „електронний документ”?

3. Назвіть властивості електронного документа як засобу комунікації.

4. Охарактеризуйте основні підходи до класифікації електронних документів.

5. Проаналізуйте специфічні фломи електронного документа.

6. Які існують різновиди Інтернет-документів?

7. У чому полягають переваги Інтернет-документів?

8. Які недоліки Інтернет-документів?

Основна література

1. Веретенник Н. „Цифрова ера”/ Н. Веретенник. //Урядовий кур’єр. – 2006. – № 209. – С. 10.

2. Про електронні документи та електронний документообіг: Закон України №851-IV від 22 травня 2003 р.// Бібліотекознавство. Документознавство. Інформація. – 2004. – № 1. – С. 9 – 12.

3. Рудюк В. Проблеми зберігання і захисту електронних документів: Досвід ФРН / В. Рудюк. //Бібліотечна планета. – 2006. – № 4. – С. 17 – 21.

4. Ларьков Н. С. Документоведение : учеб. пособ. / Н. C. Ларьков. – М. : АСТ: Восток-Запад, 2006. – С. 132 – 134.

5. Электронные документы: создание и использование в публичных библиотеках : справ. / науч. ред. Р.С. Гиляревский, Г.Ф. Гордукалова. – СПб. : Профессия, 2007. – С 18 – 68.

Додаткова література

1. Афанасьева Л. П. Электронные документы в документообороте и архиве организации / Л. П. Афанасьева. //Секретарское дело. – 2006. – № 1. – С. 26 – 34.

2. Афанасьева Л. П. Электронные документы в документообороте и архиве организации (продолжение) / Л. П. Афанасьева. //Секретарское дело. – 2006. – № 2. – С. 40 – 44.

3. Варлашова Л. Н. Обзор нормативно-правовых документов стран СНГ об электронном документе и документообороте /Л. Н. Варлашова. //Секретарское дело. – 2004. – № 12. – С. 52 – 54.

4. Ходж Г. Цифровое электронное архивирование: современное состояние и практика / Г.Ходж , Ч. Б. Керрол. // Международный форум по информации и документации. – 1999. – Т. 24. – № 3. – С. 9 – 16.

С е м і н а р 26

Тема. Магнітний документ

План

1. Магнітний документ: поняття, особливості.

2. Магнітна стрічка та магнітна карта.

3. Магнітний диск.

4. Майбутнє магнітного документа.

Контрольні запитання

1. Який принцип запису та відтворення інформації на магнітній стрічці?

2. Які основні видові ознаки документів на магнітній стрічці?

3. Що таке жорсткий та гнучкий магнітний диски?

4. У чому особливість дискети як носія інформації

С Е М І Н А Р 27